团队氛围好,上下信息传递就畅通,上级能及时向下级传递信息,下级做到及时向上级汇报情况。
对于上级安排的工作,不用上级催促,下级会主动汇报工作进展,让上级“放心、安心、舒心、称心、开心、省心”,这就是一个“六心”级下属。
上级用餐的时候,端起碗刚想吃,突然想起昨天交代给你的工作,不知进展如何,忧心之下,食欲大减。想打电话问问你吧,又怕给你施加压力,影响你的发挥;不主动问你吧,你却跟失踪了一样,不知到何时你才会主动汇报。想到这里,上级不由得焦虑起来。正在此时,你的电话打过来了,听到你汇报的进度情况,上级心里有数了。
团队在形成新的政策、规定前,可以先开一个“听证会”,听取大家的意见和建议,这样不仅可以做出更加符合团队意愿的决策,而且由于下属参与了制定的过程,执行起来更有力度。对一些重要事情的处理结果,要及时、准确地传达给下属,给下属一个明确的交代,这是对团队成员的尊重,同时也可以避免众说纷纭,猜测起疑。(www.xing528.com)
团队中有人被辞退了,主管要跟大家及时说明情况,否则会有各种议论。有人说是因为他惹恼了领导,认为领导气量太小;有人说他早就该被辞退,领导纵容他太久了;还有人说他表现挺好的,怎么会被辞退呢?公司到底需要什么样的员工?以后我该怎么做才好?此时要跟下属开一次“说明会”,介绍一下情况,统一一下思想。管理者要跟大家明明白白地介绍情况,因为什么事什么原因,不得不辞退了这名员工。情况说明之后,各种议论也就消失了,如果还有个别人不理解,觉得辞退的做法不恰当,主管要单独跟他进行深度沟通。如果详细解释之后,他还是对公司的做法不理解,并且不愿意保留意见、好好工作,那么只好请他也离开公司,因为团队成员需要保持思想统一,始终站在一条线上,这是最重要的。
图15 通过“两会”保持上下信息畅通
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