做事之前是“做人”,“德行”在技巧前面。有些人的无理取闹,在“有德之人”面前会自惭形秽。如果以“权”、以“法”服人,那就不是沟通了,如果动不动就说“你是领导还是我是领导”“到底听你的还是听我的”,这代表在正常的沟通过程中,你已经无能为力了。
管理者的“德行”主要体现在处理事情的方式上,而不仅仅是嘴上说了什么。
公司举办商务会议,有一些同事需要负责迎宾,其中就有张尹。他的岗位在电梯口,见到来宾要鞠躬问好,引导他们前往会场。这项工作挺无聊的,也很累人,时间不长,张尹就开始偷懒,双手抱在胸前来回晃悠。此时会务总监洪眉走过来,看到有几个人工作溜号,她并没有马上发脾气,而是笑嘻嘻地打招呼:“辛苦大家了,你们一共迎接多少位客户了?”张尹回答道:“有30多人了吧。”洪眉表示欣赏地说:“嗯,挺好的,很多人刚开始干这个活儿都会觉得自己是大材小用,你的心态还是不错的。”张尹听后觉得有些不好意思了。洪眉又接着说:“身为一个业务人员,你能够服从公司的安排,放低姿态,在这里做迎宾的工作,这非常值得表扬!”张尹乐了,问她:“您不是会务总监吗,怎么有空来这里呀?”洪眉微笑道:“这叫‘走动式管理’,你以为会务总监就是坐着不动遥控指挥吗?我要经常走到你们工作的现场,看看你们有没有按正确的方式开展工作,把正确的做法讲解给你们听,指导你们把工作做得更好。管理者的主要工作就是不断沟通,明白了吗?要不怎么会有这样一句名言——管理,过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”
所谓“走动式管理”,就是管理者不能总把自己关在办公室里,要经常走到下属的工作现场,采取“盯、看、讲、指”的方式,及时发现问题、解决问题。很多管理者喜欢在会议室里解决问题,这是不对的。
解决问题要遵循三个原则,第一是“现时”,也就是发现问题后要第一时间解决,这时所有人的感受将是最深刻的,绝对不能等到月底会议上再把问题拿出来讨论。第二是“现场”,一切从现场出发,来到现场,看到现场,才能抓住现实。第三是“互动”,把跟这个问题相关的人员全部叫过来,一起分析原因,讨论解决方法,立即采取措施。这是最高效的方式,而且也不耽误无关人员的时间。(www.xing528.com)
“走动式管理”并不是走到员工工作现场后,看到任何问题都忍不住说上几句,指责这个做得不好,那个做得不对,对员工各种行为逐个数落一遍。这样会引起员工的反感,破坏团队的工作氛围。管理者可以换一种姿态,微笑着来到大家面前,热情地跟大家打招呼,鼓励那些认真工作的人。
发现问题时,把不需要当场处理的问题全部记下来,回到办公室再关起门来分析,员工所犯的错误是思维问题还是能力问题?是初犯还是屡教不改?是他一个人的行为还是很多人都这么干?再考虑用什么样的策略来解决,并制订相应的工作计划。分析问题的方法是,根据数字找差距,差距来自哪些事?事情出自什么人?人员背后什么观念?错误观念可能比较普遍,那用什么方法能解决?在众多问题中,找到“老、大、难”问题。老问题是指重复出现的、长期得不到解决的问题;大问题是指对完成目标阻力最大、对外影响最大、造成损失最大的问题;难问题是指采用多种办法之后效果依然不明显,又不能很快得到根治的高难度问题。这是解决问题的切入点,千万不要胡子眉毛一把抓。
图7 走动式管理的方法
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