湖南大学图书馆史：印本文献建设的基本情况

在文献资源建设上，由于合并前湖南大学的专业多为理工科，图书馆藏书也是以理工科为主；合并前湖南财经学院专业以经济为主，图书馆藏书也是与专业发展相适应的。合并以后，图书馆调整了文献信息资源采购的方针，在2010年以前，文献购置费大体上采用“三三制”的原则，即印本图书、印本期刊、数字资源各占经费的三分之一。以2002年为例，学校下拨文献购置费为800万元，实际结算情况为：中文图书203万元，占25.4%；外文图书80万元，占10.0%；中文期刊40万元，占5.0%；外文期刊216万元，占27.0%；数字资源257万元，占32.1%；装订及其他费用4万元，占0.5%。其中图书、期刊、电子文献各占三分之一。

在印本文献建设上，基本政策是：在满足大层面本科生所需文献的前提下，保证重点学科和重点科研项目所需文献，适当向学校新设专业所需文献倾斜。

2002年，由于国家停止外刊的委托复制工作，原订的影印刊必须改为原版刊，1月21日，主管副校长廋建设主持召开了“外刊订购听证会”，在征求各院系和职能部门意见的基础上，将外刊由1081种减少至546种。

2002年中文图书采购开始采取招标方式，并采用末位淘汰制度。2011年进一步健全了资源采购末位淘汰制度，将此项制度推广到其他资源采购。同时细化了对各类资源供应商的服务标准和考核工作。通过分类、分学科的资源使用效益评价，修正采购行为，力争将学校下拨的文献购置费合理、科学地使用好。2013年，在拓展采访渠道上，图书馆确定了“制订读者决策采购机制体制，通过网络荐购、个人自购、现场采购等多种形式，使中文图书读者决策采购比例达到30%以上”的工作目标。为了更好地实现这一目标，5月，图书馆在全校范围内遴选了25位学生采访专员，学生采访专员覆盖23个院系，包括了博士生、硕士生、本科生三个层面。采访专员参与的图书采访包括新书书目圈选、现场采购、网络推荐等方式。图书馆2000年以来文献信息资源建设基本情况见表7-8。

表7-8　2000—2016年湖南大学图书馆文献信息资源建设统计表

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注：2001年南北校区图书馆完全合并后，对文献信息资源进行了全面的藏书剔旧与清产核资，图书馆剔旧并处理旧书约30万册，两校区图书馆自然损耗约15万册，藏书剔旧及自然损耗共计451132册。

在藏书分编上，合并以后，湖南大学图书馆开始采用的是《中国图书馆图书分类法》（以下简称《中国法》）和《中国科学院图书馆分类》（以下简称《科图法》）双分图书。但是，繁杂的分类程序使得图书加工工作效率较低，加工周期长，同时，两套分类体系也使得藏书布局系统性差、资源分布散、空间浪费大。为了解决好这一问题，湖南大学图书馆从2004年7月开始实行《中图法》单分。同时，利用暑假对书库尤其是南校区基本书库进行了全面调整：把2000年以前入馆的图书按《科图法》集中在二楼基本书库进行密集排架，2000年以后入馆的图书按《中图法》排架。2003年，图书馆实现了全校中外文图书的统采统编，并启动了院系资料室的回溯建库工作。2005年，资料室的藏书建设都已纳入图书馆文献资源建设的总体规划和统一管理中，29个院系资料室全部完成回溯建库，并进入图书馆OPAC系统。

目前，湖南大学图书馆中外文图书采用《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行分类编目，中文图书著录依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》《普通图书著录规则》（GB3782—85）、“CALIS中文文献著录原则”，同时也参考了《中文文献编目规则》《普通图书著录规则》2000年修订报批稿；机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》，并参考《中国机读目录格式》《中国机读目录格式使用手册》《计算机编目技术手册》来进行的。外文图书在保持与USMARC格式使用原则协调一致的前提下，利用MARC格式的统一细则进行著录的。古籍图书采用经史子集四部分类法分类编目。中文期刊的分类标引工具为《〈中图法〉期刊分类表》（第二版）。按照《中文连续出版物机读目录格式使用手册》的标准和格式建立馆藏中文期刊目录数据库。外文期刊借用原版刊号对其进行归类，依据MARC21书目格式和国图外文连续出版物机读目录的编制方法，建立馆藏外文期刊目录数据库。非书资料著录依据ISBD（NBM）即《非书资料国际标准书目著录》（第2版）、《非书资料著录规则》、“CALIS中文文献著录原则”，同时参考了《中国文献编目规则》《AACR2R 2002版》；机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》，并参考了《中国机读目录格式使用手册》《计算机编目技术手册》。

为了体现“藏以致用”的原则，图书馆加强了文献信息资源的整合工作，整合从两个方面同时进行：阅览室整合、院系资料室整合。

在阅览室整合方面，2003年，图书馆启动了合并后印本文献的整合工程，对南、北校区的基本书库与阅览室的40多万册藏书进行了调整，将原分布在南校区馆五、六、七、八楼的中文科技图书阅览室、中文社科图书阅览室、中文科技期刊阅览室、中文社科期刊阅览室整合为中文图书阅览室和中文期刊阅览室。2008年暑假期间，将基本书库和阅览室图书进行了重新排序，以便读者能够快速地找到所需要的图书。2009年图书馆又利用暑假时间将“中文新书阅览室”和“中文图书阅览室”调整为“中文社会科学图书阅览室”和“中文自然科学图书阅览室”。2011年，由于阅读座位供需之间的矛盾，读者因为争座、占座而发生的矛盾越来越多，由此引发的对图书馆乃至学校的意见也越来越激烈、尖锐。为了有效缓解这一矛盾，图书馆在主管校长的领导下，筹资50万元，展开了湖南大学图书馆历史上最大的一次藏书调整工作，以充分挖掘现有馆舍潜力，拓展学生（尤其是南校区）学习空间。此次藏书调整将南校区图书馆2000年以前出版的文献约45万册搬运至北校区图书馆密集排架，在南校区图书馆增加400个左右的阅览座位。图书馆历时5个月（5—9月），跨校区搬运图书45万册，同层倒库与跨层倒库图书150万册，批量更改典藏数据200万册，单册更改典藏数据5万册，图书馆全体职工利用晚上和暑假时间，累计无偿加班近2000个工作日/15000小时，圆满完成了这一任务，南校区图书馆新增阅览座位420个。2016年，北校区分馆打通了中栋与北栋，整合了借书处、基本书库、提存书库阅览室3个业务点，实现了人员统一排班、业务分别管理、岗位具体到人的小流通。从而弥补了人员的不足，增加了工作人员的工作量，延长了开放时数（从周开放78小时增加到101.5小时）。2016年在北校区建成一个可以存放60万册图书的密集书库，并对北校区阅览室进行优化调整，为解决南校区主馆图书保存紧张提供缓冲空间。

在院系资料室整合上，2005年，图书馆确定了“总馆+校区分馆+（虚拟）专业分馆”的整合思路。当年，建立了11个虚拟专业分馆，分别为经济学分馆、法学分馆、管理学分馆、人文科学分馆、理学分馆、传媒与艺术分馆、化学与环境工程分馆、土木与建筑工程分馆、机械与材料工程分馆、电气与信息工程分馆、岳麓书院御书楼分馆，专业分馆一共整合有40多万册中外文图书、3200多种中外文报刊，并全部通过校园网与图书馆资源服务器相连，纳入图书馆OPAC系统。2014年，图书馆将院系文献信息资源实体整合建设列入重点工作。整合建设主要包括四个方面的内容：院系文献信息资源普查、学科信息服务、Reserves Room建设、专业分馆建设。2015年图书馆在学院信息普查的基础上，与学校相关职能部门进行了多次沟通，对学校院系调整和校舍布局进行了详细了解，结合国内外专业分馆建设现状，征求了多个学院意见后，出台了《湖南大学图书馆与院系资料室共建方案》，提出了“科学调研、结合实际、统筹规划、分步实施，在3—5年内，将现有文献信息服务由‘图书馆+资料室’模式逐渐转变为‘总馆+专业分馆’模式，构建校内文献信息服务网络，实现文献、服务、馆舍、馆员等资源的融合与共建共享，提高专业文献馆藏质量和利用率，提升管理效率，为全校读者提供更加全面专业的文献资源及信息服务”的建设目标，并在组织规划、业务指导、经费投入、资源建设、分馆服务等方面提出了详细的参考意见。在湖南大学图书馆与院系资料室共建方案的指导下，9月23日，图书馆与法学院签订了《湖南大学图书馆法学分馆共建服务协议》（下称《协议》），《协议》约定法学分馆面向全校师生提供文献流通阅览、学科服务、参考咨询、自助服务、资源荐购、在线资源检索、学习共享空间、宣传培训等服务；图书馆负责法学分馆建设总体规划；负责制订法学分馆馆员岗位职责及业务规范；负责配备学科馆员，对法学分馆馆员进行业务培训和工作指导；等等。同时调拨7.5万元经费用于法学专业分馆的文献资源建设。法学分馆的建立，一方面开创了全校文献信息资源共建共享的全新局面；另一方面，也为专业分馆的进一步推进奠定了基础与积累了经验。2016年，图书馆继续配合法学分馆申报建设项目，在功能设计、家具及设备配置等方面提出了具体要求，总共申报建设经费初步预算700多万；同时为法学分馆下拨专业文献采购经费10万元，有力地支撑了学科分馆的专业文献建设。