进入21世纪以来,湖南大学图书馆基本建设主要体现在三个方面:一是北校区图书馆的扩建工程;二是南校区图书馆馆舍的大修工程;三是南校区1948年建成的老图书馆的回归与维修。
(一)北校区图书馆扩建工程
早在1999年,湖南财经学院在印刷厂原址上(原图书馆南侧)开始了图书馆的扩建工程。扩建用地面积1000余平方米,建筑面积5000平方米,主体层高为6层(见图7-1)。扩建工程包括5个阅览室、一个学术报告厅、10间研究室以及配套的办公用房、卫生用房等。
受地理位置了限制,阅览室面积在200平方米~300平方米之间,再加上工程设计方与图书馆缺少充分的交流,阅览室辅助书库成为封闭的杂物间,施工期间经过多次方案修改,但效果不是非常的理想。扩建工程至2001年年初竣工。2001年,学校对图书馆总投入1100万元,其中540万元用于北校区新馆家具设备建设与北校区老图书馆的维修改造。为了确保投入获得最大效益,解决图书馆最急需的问题,图书馆对经费分块预算,积极做好项目前期调研、中期检查、后期验收,对技术含量高的项目,做到专家咨询、专家论证、专家验收,采用公开招标的方式,180万元的“新馆家具经费”不但解决了南北校区家具配置、更新、维修问题,还节余了40多万元用于图书馆其他设施建设。此外,60万元用于北校区新馆消防报警及监控系统的建设与南校区消防系统的维修。
图7-1 北校区图书馆扩建工程
(二)南校区图书馆馆舍的大修与基本建设
2006年,图书馆争取到中央级普通高校改善基本办学条件专项资金400万元,对南校区图书馆进行了建成后的首次大修。维修项目包括:内外墙的处理、窗户的更换、电气线路的更换与扩容、消防报警系统与监控系统的建设等等。项目获批后,图书馆就开始了大楼维修的前期准备:维修项目的确认、不厌其烦的反复论证、藏书的搬迁等等一系列的工作。本着“花最少的钱、办最多的事”、合理利用专项资金、使图书馆能最好地为读者服务等原则,图书馆以大局为重,积极配合学校后勤部门、维修施工单位和监理部门的工作,在闭馆施工期间,加班加点总计达1800多个小时,保证了施工的顺利进行,也有效地保护了图书馆财产的安全。2006年8月底,维修工程结束,9月重新向读者开放。此后,在2010年、2011年,图书馆又多方筹集资金,完成了全馆的空调安装工程、窗帘安装工程、厕所改造工程等项目。
为了体现湖南大学图书馆独有的“三馆同校”特点,激发读者与馆员爱校、爱馆的观念,2008年图书馆设计了自己的LOGO(见图7-2)。
LOGO的文字为著名书法家刘海粟先生书写的“湖南大学图书馆”。图形部分上半部分别为岳麓书院御书楼的古代皇家藏书楼屋顶轮廓、特藏分馆的近代庭院式建筑屋顶轮廓和总馆的现代建筑流线型轮廓,展示了湖湘文化的历史继承性和学校图书馆“三馆一校”的独有特点;图形部分下半部为“书”的立面,喻示着“知识”是社会发展的基础与动力。与此同时,图书馆对所有标识系统进行了规范与统一,力求用“以人为本”的理念打造图书馆的外部形象,以较好地诠释湖湘文化与现代文明。2013年,图书馆利用本科教学发展资金,进一步完善了标识系统工程,包括门牌标识、房号标识、馆史墙、校史墙(见图7-3)、公告牌等项目。
图7-2 湖南大学图书馆LOGO
在服务基本设施建设上,比较重要的年份还有2012年。这一年,图书馆重点做了五项工作:一是配合学校后勤处,对图书馆的卫生间进行了提质改造,更换了卫生间隔断、地板、冲水设备等等;二是对公共检索系统进行的升级,公共检索系统由集中式改为分布式,采用壁挂式一体机,分散到图书馆各个书库与阅览室中(见图7-4),实现“人、机、书”一体化,方便读者就近使用,并将原公共检索中心改造为休闲式阅读区;三是增加了一卡通电子存包柜,针对图书馆存包柜数量少、被长期占用、流动使用率低的情况,图书馆利用馆舍各个零散空间,在主馆每层楼安装了一共23组一卡通电子存包柜,增加存包空间800多个,采用校园卡为认证介质,设定管理规则,充分提高每个存包柜的流动利用率,解决了读者在存包空间上的需求;四是开发了读者引导系统,将图书馆服务流程、平面布局、图书位置、规章制度数字化、图形化,使读者进入图书馆大厅即可全面了解图书馆并迅速清楚自己所需资源的位置信息和获取途径;五是购置了自助打印复印扫描系统,针对读者在图书馆期刊阅览室、基本书库存在纸本期刊复印、扫描、打印的需求,图书馆在南北校园各书库和期刊阅览室安装自助打印复印扫描设备5套。(www.xing528.com)
图7-3 湖南大学校史墙
图7-4 分布式目录检索系统
(三)老图书馆的返归与维修
2006年,学校工商管理学院从老图书馆(1948年建,柳士英设计)迁出,学校领导经过反复研究,决定老图书馆返归作为图书馆使用。2006年年底,学校拨款30万元,进行了简单的维修,维修项目包括大门、内外门厅与外院的复旧处理、阅览室的恢复、内墙的粉刷等等。2013年,学校进一步拨款100万元,对老图书馆进行了大修,修缮项目包括屋顶的防漏处理、地面的复旧(将上个世纪80年代铺设的地面砖换成木地板)、卫生间的改造、电气线路的更换与扩容、墙面的粉刷等(见图7-5)。同时,利用本科教育专项建设经费,图书馆在二楼建设了一个师生作品活动展厅。2014年3月,维修工程与展厅建设工程同时完工。
老图书馆返归后,作为特藏分馆使用,以“珍藏历史、传承文化”为收藏宗旨,以“特色、特别、特殊”为收藏目标,主要是收集展览湘籍(包括在湘工作的)各界知名人士的相关资料,包括字画、题词、著作、手稿、塑像、个人收藏品等等。下设文化素质教育专题资料阅览室(2012年开放为诚信阅览室)、湘籍名人作品收藏中心、历史文献阅览室、湖南大学文库、湖南大学友好文库、杨度研究中心、展厅等功能区域(见图7-6、图7-7)。
图7-5 经过大修后的老图书馆
图7-6 湘籍名人作品仓储式陈列室
图7-7 活动展厅
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