2000年4月20日教育部副部长周远清代表中共教育部党组和教育部宣布关于湖南大学、湖南财经学院合并组建新的湖南大学的决定,标志着两所学校正式合并。
2000年4月下旬至5月中旬,新的湖南大学党委常委会确定了学校党政机构设置及机关中层干部配备问题。5月31日,公布了机关职能部门机构设置和人员定编聘任方案。6月10日,机关岗位负责人及工作人员聘任工作基本完成。6月中旬至7月上旬,院系调整合并和学科融合方案逐步实施。短短两个多月,就做到了“五个统一”,即“一块牌子、一个法人、一套班子、一个制度、一个规划”,并实行统一招生。
随着学校合并的推进,湖南财经学院图书馆与湖南大学图书馆开始了全面整合,湖南大学校区内的图书馆称为南校区馆,湖南财经学院校区内的图书馆称为北校区馆(2016年更名为财院校区馆)。经过长达8个月的整合,至2000年底,合并后的湖南大学图书馆的基本情况如下:
(一)馆舍面积
合并后的湖南大学图书馆馆舍总面积达到27600多平方米,其中北校区图书馆原有馆舍面积6818平方米,正在扩建的馆舍面积有5000平方米。见表7-1。
表7-1 合并后湖南大学图书馆馆舍面积统计表
(二)阅览室设置与阅览座位
南校区图书馆设有11个阅览室,阅览座位1730个。北校区图书馆设有阅览室8个,阅览座位806个,另外,正在扩建的新馆舍主要是阅览区,设计阅览座位容量为800个,共计3336个。具体设置见表7-2。
表7-2 合并后湖南大学图书馆阅览室设置与座位统计表
(三)文献类型结构
合并后,新湖南大学图书馆文献信息资源印本文献总量超过220万册,其中中外文图书接近200万册,期刊合订本20万册左右,此外,电子文献总量按存储计算达到410GB。见表7-3。
表7-3 合并前后湖南大学图书馆文献信息资源统计表(www.xing528.com)
合并发生在年中,无法进行静态的文献信息资源清理。根据2000年底的盘算数字和合并前两图书馆的资产数值,两者数值差距为13.79万册,原因是当时湖南涉外经济学院图书馆新馆开馆在即,为支持民办教育,原湖南财经学院图书馆计划将部分中外文复本赠送给湖南涉外经济学院图书馆,已从资产中剔出。
(三)队伍结构
2000年4月份合并时,两馆职工总和为138人,到2000年底,除个别退休或调出的人员,余135人。其性别、职称、学历结构见表7-4、表7-5、表7-6。
表7-4 合并后湖南大学图书馆馆员统计表(按性别、类别、党派)
表7-5 合并后湖南大学图书馆馆员统计表(按职称)
表7-6 合并后湖南大学图书馆馆员统计表(按学历)
两校合并以后,湖南大学图书馆分为南北两个校区,业务上出现了许多的新问题,主要体现在三个方面:
(1)自动化管理系统的升级、并网运行以及网络运行环境的改善问题。
(2)类分图书工具的统一问题。湖南大学图书馆原采用的是《中国科学院图书分类法》;湖南财经学院图书馆原采用的是《中国图书馆图书分类法》,类分图书工具亟待统一。
(3)阅览室的设置与藏书容量问题。这一点,在合并进行对策分析时并没有意识到其严重性,由于两馆的总设计藏书容量仅250万册(南校区150万册,北校区100万册),合并时,印本藏书已达到220万册,实际上已接近饱和。此后,为解决藏书问题,图书馆多次进行阅览室调整和跨校区的图书搬运。
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