湖南财经学院图书馆自动化建设的设想最初是1983年开始提出。根据1983年9月30日图书馆向学院提出的《添置翻拍缩微、视听、微处理机三套设备的说明》,“微处理机应用于图书馆在我省部分高校已获成功。其特点是迅速、准确无误,大大缩短了读者查找资料的时间,也为图书的科学管理,实现图书馆网络化,全国统一检索打下基础。”“我们计划添置视听、翻拍缩微、微处理机三套设备。”但是,由于当时微处理机价格昂贵(预算经费为1.8万元)、新馆家具设备经费超过预算等原因,学院未能批准。1987年2月25日,图书馆第三次就计算机事务向学校申请,“1986年行属院校图书馆工作会议,明确提出尽快将计算机应用到图书馆管理工作中来,得到总行教育司的大力支持,院领导亦在1986年院工作计划中把这项工作列为院工作的要点之一。我馆四年前就已形成应用计算机的意向,几年来,我们培训了这方面的人员十余人次,积极了解这方面的动态,三次申报购置计算机,由于种种原因,现在尚未起步。据悉,最近总行分配给我院15台长城0520微计算机,据国内同行介绍,这种机器内存容量大,中文功能强,比较适于在图书馆应用,我们请求院领导给我调拨二台。”
这一次,图书馆的申请得到学校的批准,1986年底2台长城0520微计算机调拨给图书馆使用,图书馆迈开了自动化管理的第一步。
1994年7月13日,湖南财经学院图书馆与长沙宏软计算机公司联合开发的微机局域网络系统开始实施。9月底完成近10万种、30万册馆藏的中文书目数据库的建设;10月正式联网开通图书馆的集成管理系统。随后的一年内,陆续建成外文书目、中外文期刊数据库。所有数据录入标准、规范,其后续工作开始纳入常规管理。
与此同时,图书馆开始建立颇具专业特色的《金融文献数据库》,其文献涉及数百种中文报刊,年更新量达到5万多条。(https://www.xing528.com)
1997年,图书馆建成了40多座多媒体信息中心,购置了《法律法规大典》《中国学术期刊》《人大报刊复印资料》等光盘数据库,国家光盘中心也在湖南财经学院设立了“中国学术期刊文献检索咨询二级站”。同时,图书馆大楼完成了PDS综合布线,网络传输速率达到100M到桌面。
1998年,图书馆进一步建成了多媒体光盘网络系统,系统选用美国Meridian新一代系列光盘网络服务器,采用Windows NT操作系统,内部嵌入光盘管理软件,网络协议采用TCP/IP协议。这一系统实现的功能包括:支持通过3W浏览器界面访问并检索光盘数据;同时支持Novell IPX协议和Internet ICP/IP协议;数据传输速度可达20MB/s;支持多种光盘软件;支持多用户查找。
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