湖南大学图书馆史-第三节文献信息资源建设

与新中国成立以来大多数普通高等学校图书馆建设过程中大量的图书调拨不同，湖南财经济学院图书馆藏书除开合并带入的图书外，主要是靠自行采购。唯一有文字记载的一次图书调拨是1962年6月，湖南大学调拨给湖南财贸学院图书馆图书120余册。至1978年底，图书馆藏书约20万册。图书馆的规模发展也是发生在湖南财经学院正式成立（1979年）之后。

在目录建设上，湖南财经学院图书馆1978年以前采用的是《中国人民大学图书馆图书分类法》（下称《人大法》），1978年开始，采用《中国图书馆图书分类法》（下称《中图法》），1980年以后，中文图书已分别按《人大法》和《中图法》建立了完整的分类目录和书名目录，公务目录中还按《中图法》建立了一套提要目录。外文图书亦建立了分类目录和书名目录。各阅览室都设有读者目录。另外还有一套典藏目录。力求做到规范化、标准化、整齐划一，在完善馆内六套目录卡片和阅览室、资料室一部分目录的基础上，每年还编制了新书书本目录，参加了全省新书联合目录、原版书刊联合目录的编制，为全院师生索书和馆际交流提供了方便。1984年新馆投入使用后，图书馆对期刊进行了建校以来的大清理。在此基础上，对重要期刊补缺配套，装订成册，按“期刊分类表”的分类体系进行加工，给以相对固定的索书号（由分类号和种次号组成），按类对号架，对复本过大的予以剔旧，馆藏部分分别加以精装、平装，登账、打号、加工、上架，建立目录，初步摸索了一套期刊管理办法和制度。在分编工作上，建立了一套从验收、分编、加工、入库全过程的较为完整的工作程序和各个环节较为严密的手续制度。

根据湖南财经学院以文科为主的专业特点，图书馆的藏书建设，以社会科学为主体、财经学科为重点。每年采集的社科书籍占新书总量的80%左右，经济类又占其中的一半。中、外文期刊1700百余种，其中社科期刊占90%左右，经济期刊占三分之一。为了支撑学校教学科研，1982—1984年，采购了《中国近代史资料丛刊》，计2000余册，订购了全套《申报》影印本，订了国外一些带权威性的经济报刊，为研究我国近代政治经济和外国经济提供了重要的参考资料。同时还采集了2000余册短缺的主要报刊配套，如《会计》等专业期刊从创刊号以来已全部配齐。至1984年年底，图书馆中、外文藏书总量已达45万册，报纸、期刊合订本3万册，比学院恢复前增加了一倍以上。在这些年度中，其中1981年采购古籍11496册；1987年采购古籍405册；1988年采购古籍48册；1989年采购古籍124册，文献购置经费逐年增长，具体情况见表6-2、表6-3、表6-4。

表6-2　1990—2000年湖南财经学院文献购置费统计表

表6-3　湖南财经学院图书馆中文图书与资产统计表

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表6-4　湖南财经学院图书馆外文图书与资产统计表

续表

根据资料记载，湖南财经学院图书馆藏书增长较大的年度为1981—1983年，主要有三个原因：一是弥补“文革”期间造成的基础藏书缺失；二是图书馆升格为学校处级机构；三是正在建设的新馆即将竣工。当时图书馆有采编人员8人，其中采购、验收各1人，中文分编4人；外文分编2人。“除了一个业务熟悉的老同志外，其他都是近一两年从事图书馆工作的新手。”并且“工作条件很差，几个小摊子分别挤在30多平方米的房子内”。1981年采购的中外文图书约9000种，近3万册；1982年9000余种，5.2万册；1983年则达到1.5万种，6万多册。三年时间，藏书总量增加了40%。为了迅速改变图书馆藏书量少质差、与学科不配套的现状，逐步建立具有财经专业特色的藏书体系，图书馆着重做了几件事：一是加强调查研究，与教学科研单位建立固定联系，制定教学科研参考用书登记表，按专业、分课程，由下到上逐层填报审查，并为各系配备社科目录、科技目录、外文目录；有关专业书籍的选购，由教研室提出、系里把关，作为图书采购的依据。同时发动老师及时提供书讯，推荐新书好书。二是广开书源，与部分地方出版社、高校出版社直接建立联系，加强函购。三是试做新书订购卡，对预订书和入藏的多卷书、连续出版物进行记载，防止重订漏订和册数前后不一现象。四是建立资料登记簿和采购流水账，以及时掌握经费开支状况，便于与有关方面核对。经过三年的努力，藏书结构与整体质量有了明显的提高：突出了学院以文科为主的专业特点，采集比例较为合理，以社会科学图书为主，约占总藏书的85%；社科中又以经济类图书为重点，约占40%；经济类图书又突出了基础科学和应用科学。同时根据文理渗透的发展方向，自然科学书籍的种类和数量也相应得到增加；重点书刊的配套和采集有了加强；外文专业书籍有了较大的增添；教学科研的一般用书，基本上得以保证，馆藏体系初步体现了财经专业和特色。

这一时期，为了适应藏书的高速发展，在提高分编效率上，湖南财经学院图书馆也想了很多办法。在分编工作中注意了教学科研用书优先分编，一般读者需要的书加急分编；在处理书和统编卡的关系时，有卡的书先分编，有书无卡的非急需书则等卡；教学急需用书卡未到也先分编，尽可以地提高统编卡的利用率，减少浪费。由于分编的人手少，工作任务繁重，为了做到“快”和“准”，分编人员注意熟悉馆藏，分编时眼看心记、反复查卡，掌握新书出版年、月，从而提高了判断复本的能力、加快了查重的速度。坚持按统编条例著录，尽量做到规范化、标准化，使之整齐划一。这三年，在完成馆内6套卡和各系一部分目录卡外，还编制了三本书目录，为全院师生索书和馆际交流提供了方便。