传统观点往往只看到冲突的消极影响,把冲突当作组织内部矛盾、斗争、不团结的征兆。因此管理者总是极力消除回避或掩饰冲突。事实上,由于沟通差异、结构差异和个体差异的客观存在,冲突也就不可避免地存在于一切组织之中。我们不仅应当承认冲突是正当现象,并且要看到冲突的积极作用。所以,组织应保持适度的冲突,使组织养成批评与自我批评、不断创新、努力进取的风气,组织就会出现人人心情舒畅,奋发向上的局面,组织就有旺盛的生命力。这就是管理者冲突处理的使命,如图7.3 所示。
图7.3 冲突的管理
处理冲突实际上是一种艺术,优秀的管理者通常这样处理冲突:(www.xing528.com)
①谨慎地选择你想处理的冲突。管理者可能面临许多冲突。其中,有些冲突非常琐碎,不值得花很多时间去处理;有些冲突虽然很重要但不是自己力所能及的,不宜插手。有些冲突难度很大,要花很多时间和精力,未必有好的回报,不要轻易介入。管理者应当选择那些群众关心,影响面大,对推进工作、打开局面、增强凝聚力、建设组织文化有意义、有价值的事件,亲自抓,一抓到底。其他冲突均可尽量回避,时时事事都冲到第一线的人并不是真正的优秀管理者。
②仔细研究冲突双方的代表人物。是哪些人卷入了冲突?冲突双方的观点是什么?差异在哪里?双方真正感兴趣的是什么?代表人物的人格特点、价值观、经历和资源因素如何?管理者在处理冲突时,多想一想,多观察,处理效果会更好。
③深入了解冲突的根源。不仅要了解公开的表层的冲突原因,还要深入了解深层的、没有说出来的原因。可能是多种原因交叉作用的结果,如果是这样,还要进一步分析各种原因作用的强度,找出主要原因。
④妥善地选择处理办法。通常的处理办法有5 种:回避、迁就、强制、妥协、合作。当冲突无关紧要时,或当冲突双方情绪极为激动、需要时间恢复平静时,可采用回避策略;当维持和谐关系十分重要时,可采用迁就策略;当必须对重大事件或紧急事件进行迅速处理时,可以采用强制策略,用行政命令的方式牺牲某一方利益处理后,再慢慢做安抚工作;当冲突双方势均力敌、争执不下需要采取权宜之计时,只好双方都做出一些让步,实现妥协;当事件十分重大,双方都不可能妥协,经过开诚布公的谈判,走向对双方均有利的合作,或双赢的解决方式。
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