集权意味着职权集中到较高的管理层次,分权则表示职权分散到整个组织中。集权与分权是相对的概念,不存在绝对的集权和分权。绝对的集权,意味着没有下层管理者,就如同在一个医院内,没有内科、外科等科室主管人员,仅有院长一样。职权的绝对分散意味着没有上层的主管人员,形同没有院长的医院。实际上这两种组织结构都是不存在的。有层次的组织的建立,就已经存在着某种程度的分权。为使组织结构有效地运转,还必须确定分权的程度应该是怎样的。
1)集权与分权的程度
一般来说,集权或分权的程度,常常根据各管理层次拥有的决策权的情况来衡量。
①决策的数目。基层决策数目越多,分权程度就越高;反之,上层决策数目越多,集权的程度就越高。
②决策的重要性及其影响面。若较低一级管理层次做出的决策事关重大,涉及面较广,就可认为分权程度较高。相反,若下级做出的决策无关紧要,则集权程度较高。例如,只允许分厂做出有关经营管理方面决策的公司,其分权程度就低于还允许分厂做出有关财务与人事方面决策的公司。
③决策审批手续的简繁。在根本不需要审批决策的情况下,分权的程度就较高,在做出决策以后,还必须呈报上级领导审批的情况下,职权分散程度就低一些;如果在做出决策前,必须请示上级,那么分权的程度就更低一些。此外,较低一级管理层次在决策时,需要请示的人越少,分权的程度就越高。
按照集权与分权的程度不同,可形成两种领导方式:集权制(System of Centralization)与分权制(System of Decentralization)。集权制指管理权限较多地集中在组织最高管理层。它的特点是:
①经营决策权大多数集中于上层主管,中下层只有日常的业务决策权限。
②对下级的控制较多,例如,下级的决策前后都要经过上级的审核。
③统一经营。
④统一核算。分权制就是把管理权限适当分散在组织的中下层。
分权制的特点是:
①中下层有较多的决策权。
②上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限。
③在统一规划下可独立经营。
④实行独立核算,有一定的财务支配权。
2)影响集权或分权程度的因素(www.xing528.com)
集权和分权的程度,是依据条件的变化而变化的。影响集权和分权程度的因素如下:
①决策的代价。这里要同时考虑经济标准和诸如信誉、士气等一些无形的标准。对于较重要的决策、耗费较多的决策,由较高管理层做出决策的可能性较大。因为基层主管人员的能力及获取的信息量有限,限制了他们去决策。再者,重大决策的正确与否责任重大,因此往往不宜授权。
②政策的一致性要求。组织内部执行同一政策,集权的程度较高。
③规模问题。组织规模大,决策数目多,协调、沟通及控制不易,宜于分权;相反,组织规模小,决策数目少,分散程度较低则宜于集权。
④组织形成的历史。若组织是由小到大扩展而来,集权程度较高;若组织是由联合或合并而来,分权的程度较高。
⑥主管人员的数量和管理水平。主管人员的素质及数量,也影响着权力分散的程度。主管人员数量充足,经验丰富,训练有素,管理能力较强,则可较多地分权;反之应趋向集权。
⑦控制技术和手段是否完善。通信技术的发展、统计方法、会计控制以及其他技术的改进都有助于趋向分权。但电子计算机的应用也会出现集权趋势。
⑧分散化的绩效。权力分散化后的绩效如何,将会影响职权的分散与否。
⑨组织的动态特性及职权的稳定性。组织正处于迅速发展中,要求分权。原有的、较完善的组织或比较稳定的组织,一般趋向集权。有些问题的处理有很强的时间性,而且要随机应变,权力过于集中容易贻误时机,处理此类事项的权力应当分散,以便各管理环节机动灵活地解决问题。
⑩环境影响。决定分权程度的因素中,大部分属组织内部的,但影响分权程度的还有一些外部因素,例如经济、政治等因素。这些外部因素常促使集权。
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