管理层次及宽度划分策略

1）管理层次的产生

当生产力十分低下，社会分工极其简单的时候，基本的生产劳动是个体的，计划、组织、实施、执行直至成果的享受，可能都是一个人。所谓的管理者，也就是劳动者自己。随着生产力的进一步发展，人们的活动也复杂起来。劳动的方式逐渐由个体向群体发展，一项工作往往需要几个人一起做，并有分工协作，这就出现了人与人之间的关系问题，出现了管理者与被管理者。一开始，管理者与被管理者关系比较简单，管理者领导较多的人尚能有效地实现目标。但随着生产力的发展，科技的进步，以及经济的增长，组织规模越来越大，管理者与被管理者的关系随之复杂化。为处理这些错综复杂的关系，管理者需要花费大量的时间和精力，而对于一个主管者来讲，其能力、精力和时间都是有限度的。例如，现代心理学研究定量地证明：对于大多数人来说，同时思考两个以上问题时，思维效率将大大降低。因此，主管者要想有效地领导下属，就必须考虑究竟能直接有效地管辖多少下属的问题，即管理宽度问题。

管理宽度又称“管理跨度”或“管理幅度”，指的是一名主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。这个人数是有限的，当超过这个限度时，管理的效率就会随之下降。因此，主管人员要想有效地领导下属，就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题，即管理宽度问题。

管理层次是指组织内部从最高一级管理者到最低一级被管理者之间的各个组织等级。从形式上看，管理层次只是组织结构的层次数量，但其实质反映出组织内部的纵向分工情况，因为各个管理层次担负着不同的管理职能，随着管理层次的出现必然产生层次之间的联系与协调。在一个组织中，管理层次过多是不利的，因为层次越多，在管理上增加的人力、物力和财力也就越多；同时，层次越多，上下级之间的关系越复杂，相互沟通就越困难；再次，层次过多，还会使计划和控制工作复杂化，决策意见更难以集中。因此，在组织内部设置的管理层次应尽量少一些。

当主管人员管理下属的人数超过了管理宽度时，就必须增加一个管理层次。这样，可以通过委派工作给下一级主管人员以减轻上层主管人员的负担。如此下去，便形成了有层次的结构。但是，上级主管人员减轻这部分负担的同时，也带来了监督下一级主管人员怎样执行的工作负担，而监督也需要时间和精力。所以，增加管理层次节约出来的时间，一定要大于用于监督的时间，这是衡量增加一个管理层次是否合理的重要标准。

2）管理宽度和管理层次的关系

管理层次与管理宽度有关。较大的宽度意味着较少的层次，较小的宽度意味着较多的层次。这样，按照管理宽度的大小及管理层次的多少，就可以形成两种结构：扁平结构和直式结构。所谓扁平结构，就是管理层次少而管理宽度大的结构；而直式结构的情况则相反。扁平结构与直式结构各有利弊：

①扁平结构有利于缩短上下级距离，密切上下级关系，信息纵向流通快，管理费用低，而且由于管理幅度较大，被管理者有较大的自主性、积极性、满足感，同时也有利于更好地选择和培训下层人员；但由于不能严密地监督下级，上下级协调较差，管理宽度的加大，也加重了同级间相互沟通联络的困难。

②直式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。但层次越多，带来的问题也越多。这是因为层次越多，需要从事管理的人员迅速增加，彼此之间的协调工作也急剧增加，互相扯皮的事情会层出不穷。管理层次增多之后，在管理层次上所花费的设备和开支，所浪费的精力和时间也自然增加。管理层次的增加，会使上下级的意见沟通和交流受阻，最高层主管人员所要求实现的目标，所制订的政策和计划，不是下层不完全了解，就是层层传达到基层之后变了样。管理层次增多后，上层管理者对下层的控制变得困难，易造成一个单位整体性的破裂。同时，由于管理严密，从而影响下级人员的主动性和创造性。因此，一般来说，为了达到有效，应尽可能地减少管理层次。

3）影响管理宽度的因素

根据许多管理学家所进行的大量的实证研究，影响管理宽度的因素概括起来主要有以下几个：

（1）主管人员与其下属双方的素质和能力(www.xing528.com)

凡受过良好训练的下属，不仅所需的监督比较少，而且不必时时事事都向上级请示汇报，这样就可以减少与其主管接触的次数，从而增大管理宽度。同样的道理，素质和能力均较强的主管人员能够在不降低效率的前提下，比在相同层次、担负类似工作的其他主管人员管辖较多的人员而不会感到过分紧张。

（2）面对问题的种类

主管人员若经常面临的是较复杂、困难的问题或涉及方向性、战略性的问题，则直接管辖的人数不宜过多。反之，若主管人员大量面临的是日常事务，已有规定的程序和解决方法，则管辖的人数可以较多一些。

（3）工作任务的协调

工作任务相似及工作中需协调的频次较少，则宽度可加大，组织层次也可减少。

（4）授权

因为适当和充分的授权可以减少主管人员与下属之间接触的次数和密度，节约主管人员的时间和精力，同时可以锻炼下属的工作能力，提高其积极性，所以，在这种情况下，管辖的人数可适当增加。不授权、授权不足、授权不当或授权不明确，都需主管人员进行大量的指导和监督，效率不会高，因而宽度也不会大。

（5）计划的完善程度

事前有良好的计划，使工作人员都能明了各自的目标和任务，可减少主管人员指导及纠正偏差的时间，那么管辖的人数就可以多一些；反之，则不然。

（6）组织沟通渠道的状况

组织沟通渠道畅通，信息传递迅速、准确，所运用的控制技术比较有效，对下属的考核制度比较健全，在这种情况下，管理宽度可考虑加大一些。此外，工作对象的复杂性、下属人员的空间分布，以及组织的稳定程度等因素也影响着管理宽度。