制订一个完整的计划,需要按照一定的程序进行。具体来说,计划工作的程序包括以下几个步骤:
1)确定目标
目标可以说是组织的灵魂,组织的一切活动都是为了达到目标,计划中所拟订的一切行动方案,都是为了有效地达到目标而设的。因此,在制订计划时,先要做的工作是确定目标。
2)考虑计划的前提条件
制订计划是以环境为前提的,为此必须对环境做出正确的预测。但是,环境是复杂的,影响环境的因素很多,确定计划的前提是预测环境,对计划有重大影响的主要项目都做出预测。通常,制订企业的生产经营计划要进行经济形势、政府政策、销售、资源等方面的预测。
3)发掘可行方案(www.xing528.com)
达到目标的途径是多方面的,完成一项任务往往有多种方法。如果我们把完成任务的各种方案(或途径)都发掘出来,便能从中选择最佳方案。如果只有一种方案,就无所谓选择。管理者发掘方案的才能与正确抉择的才能同样重要。然而要发掘多种可行方案,必须具有民主气氛。既要群策群力集恩广益,又要思路开阔、大胆创新。
4)评选最优方案
评选最优方案即从发掘出来的各种可行方案中选出其中一种,作为将来实施的正式方案。这就要比较各种方案的优劣,如分析各种方案所需要的资源是否在组织可控制的范围内,检查这些方案是否有违背政策的地方,与政策法规有没有抵触,可能遭遇的风险多少,所花的成本若干,时间要求等。经过这些分析,并将各种方案进行评比,按照一定的标准选出最优的方案。
5)事后评价
计划工作做到上一步时,大致上已完成,剩下的只是将计划如何拆成更具体的各项工作去做而已,将方案付诸实施,已属于行动阶段,就是组织与控制工作了。但计划是否完整,有没有缺点,这都须经过验证,才能获得答案。因此,比较完整的计划程序,还要加上事后对计划工作的评价,反思有关的资料,以备日后再做类似的计划时作为参考之用。
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