1）计划的含义
俗话说：“凡事预则立，不预则废。”预者即计划也。
计划就是在调查研究和总结经验的基础上预测未来，并对未来行动做出的规划和安排。计划工作的内容包括对组织活动环境的分析与预测、组织活动方向、内容与方式的选择与决策，以及将决策落到实处的具体方案的编制等环节。
计划正确与否，对企业经营的成败具有决定性作用。从这个意义上来说，计划是企业管理的首要职能。
一个最优计划实际是要清楚地确定和描述“5W1H”的内容：
What——做什么？目标与内容。
Why——为什么做？原因。
Who——谁来做？人员。
When——何时做？时间。
Where——何地做？地点。
How——怎样做？方法、手段。(www.xing528.com)
2）计划工作的重要性
如果说管理是一种有目的的活动，那么，这活动就是从计划开始，并用计划来保证其实现的。企业中，计划是一切生产经营活动的纲领，是企业一切管理活动的灵魂。企业中每一个管理者，从经理、厂长、科室职能人员到车间主任、工长、班组长，都在行使着计划的职能。只是由于职位不同、部门不同，所做计划的范围和内容不同而已。计划的重要性表现在以下几个方面：
（1）计划提供了行动的方向
计划首先要确定目标，往后的一切工作或行动，都应以有助于该目标的达到为依据。换言之，计划提供了所有行动的方向和行动准则，这样才能使各项工作及行动都能互相配合，合理地利用人力、物力、财力和时间，并使之实现最优组合，以最少的消耗取得最佳的效果，最终有效地达成组织的目标。
（2）计划可预测将来的机会与风险
在制订一个计划时，其中一项不可缺少的工作是预测将来可能出现的趋势，分析这些趋势对于企业营运有什么影响，从而抓住机遇，避免（回避）风险。
（3）计划提供控制及衡量成绩的标准
在制订计划时，先要有明确的目标，将计划工作付诸实施时，负责控制的人员便可根据该目标来评定各人的工作是否有偏差。若发生偏差时，便立刻决定应采取的适当修正行动，以免造成大错。此外，在工作完成时，也可以用这个目标来判别工作成果是否已经达到目标的要求，从而能够客观地评价各人工作成绩的优劣，以利赏罚。
（4）计划管理是企业现代化生产的客观要求
现代企业拥有比较复杂的技术装备，生产的机械化、自动化、集约化水平日益提高，技术和组织工作复杂，分工精细，协作紧密，综合性强，涉及面广，生产过程中任何环节一点小故障都有可能影响一系列工作的顺利进行。因此，需要有高度的组织性，才能统一、协调、有序地完成任务，这就必须加强计划管理。
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