青少年朋友经常要给老师、同学、亲友写信,除了书信的格式、称谓应当了解之外,最主要的是要懂得书信的礼貌。
写信要用钢笔或者毛笔,不应当用红笔或铅笔,国外的风俗,红笔写信表示绝交,铅笔书信是不尊重别人。信纸也要选择较好一点的,不要用太薄、太软、太黄、太糙的纸书写。内容要具体,叙事要明晰,条理要清楚。信的篇幅不限,有话则长,无话则短,即使简单地写上两三行说明自己收到对方的来信,叙述一下自己的近况,也是好的。千万不要让对方久盼。
回信不要忘记答复对方的问题。回信时,最好把来信再仔细看一遍,需要答复的问题用红笔作好记号,然后逐一答复。对方委托你代办的事情,不能马虎和偷懒,要尽力替他办理。有些事情,如果一时不能解决,或解决有困难的也需要把情况详细告诉对方,不使对方失望,尽力做到有问必答,尽力相助,这是对亲友应尽的义务,也是个礼貌问题。
回信时,对于对方提出的意见或忠告,应给予反应,对方信中有价值的意见,回信时要着重指出,并向对方表示谢意,如果有不能接受的地方,也不妨向对方详细解释,说明自己不同意的理由,这样虽然相距很远,但两人的心是相通的。
回信不要忘记将自己的近况摘要报告对方,达到相互鼓励、相互促进的目的。但如自己有不幸的遭遇时,不要急于告知。如遇对方年老体衰,身患重病,说了会使对方担忧或增加精神负担,可暂时不提,等事过境迁再慢慢一点一点地向对方诉说,或等到对方有了思想准备以后,再向对方稍微提及为好。写信中,如果需对方帮助时,要估计对方的能力。如果对方没有这种能力,那就只能加重对方的心理负担,使对方难于回复你的信,以致损害了友谊。(www.xing528.com)
回信不要过多地诉说自己的苦衷。写信把自己的苦闷告诉对方,目的是为了求得对方的理解和帮助,但也要防止一种不好的流弊,一提笔就诉苦,对自己生活中的好事不说,专说一些不快的事。时间长了,对方忍受不住这种低沉的压力,感到厌烦,就失掉和你通信的兴趣。所以,最好不要多讲自己的痛苦和困难、疾病和忧伤。应该把我们的信,当作献给亲友们的礼物,使他们阅后感到幸福和欢乐。
如果你的通信地址变了,千万不要忘记及时告诉对方新的通信地址,以免亲友信件无法投递,甚至因而失去与亲友的联系。
信写完以后要仔细阅读一遍,不要有错字、漏字。句子不通顺,意思不明白的地方要加以修改,避免造成对方的误解。如果同时写几封信时,要当心张冠李戴,错放和漏放信件。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。