有时候,因为求职者距离面试地点比较远,比如异地求职,或者求职者人数比较多,通过简历来筛选不够充分,或者工作性质要求使用电话与人沟通比较多,比如你需要经常接听电话,用人单位往往会在面对面的面试之前,先和你进行一次电话面试。这样同时面试几个人,可以提高面试效率,缩小面试者范围,也可以减少异地求职者旅途上的开支。
电话面试和面对面的面试类似,一般时长为10—30分钟,也有自我介绍、常规问题询问等基本内容。面试官会根据电话沟通情况,了解求职者的基本能力和经历,并借此对是否进入下一轮面试做出判断。
(1)约定时间
你应该事先和面试官商定电话面试的时间,而且最好把时间安排在对方的工作时间内。当然,如果对方要求在下班之后进行电话面试,如无特殊情况,应尊重对方的建议。当然,你要确保你在此时间段内没有其他事情要去处理,以保证能够专心致志地进行电话面试。
(2)当作正式面试
一定要把电话面试当成一场真正的面试。绝不能将电话面试看成一次用来彼此了解的闲聊。电话面试是用人单位为了缩小候选者范围,并决定谁可以进入到下一轮面试的过程。如果你希望争取到下一次面对面沟通的机会,就要在电话面试中臝得面试官的好感。
(3)充分准备
电话面试和现场面试一样,都需要提前了解用人单位和岗位描述,并事先针对可能遇到的问题想好答案。
面试官在电话面试的时候,通常会拿着你的简历。你也应该这样做。这样的话,对于一些基本问题,你可以看着简历作答。
另外,你应该在手边放一些纸和一支笔,以记录对方的问题要点,便于回答。
(4)确保环境安静
一旦你准备接听或拨打面试电话,你就要确保你身处一个安静的房间。尽管这一点看上去有些多余,但事实上还是有不少求职者会在嘈杂的公共场所,或是有狗叫声和孩子吵闹声的家中接电话。电话面试的场所应该是安静的、私密的、不容易被打扰的。
另外,电话面试时,如果你在房间内接听电话,应该关闭电视机,退出邮箱,关闭QQ和MSN。一句话,就是远离一切可能会让你分心的东西,以免你的注意力被转移,你的声音会泄露你的心不在焉。(www.xing528.com)
(5)尽量使用固定电话
电话面试最好通过固定电话进行,以避免发生信号中断或信号干扰的意外。如果你只能通过手机进行面试,必须确保手机正常、话费足够、电量充足、信号良好。
(6)注意语速、语气
在电话面试中,你无法和面试官进行眼神接触,面试官无法通过面部表情和肢体语言来判断你的兴趣和热情等信息。因此,在通话时,你应该学会通过声音传达笑意,并且保证吐字清晰、表述简洁、语气轻松、语速适中、态度友好。
(7)记清楚对方
要想顺利完成电话面试,你必须清楚电话那头是谁。有些打电话给求职者的往往是HR助理。他们可能会因为个人好恶,而决定是否把你推荐给用人单位。因此,在整个通话过程中,一定要记得对方是谁,不要使用错误的称呼。而且,如果你争取到了面对面的面试机会,到用人单位的时候,要能够与对方迅速建立起良好的关系。
(8)记笔记
在电话面试的时候,你需要随时在纸上做笔记,记下那些重要的信息,以便为进一步面试做准备。
而且,面试官可能会被某些事情打断,当他处理完之后问你“我们刚说到哪里”时,你可以迅速而肯定地回答他。这一定会给他留下良好的印象。
(9)礼貌对待
电话面试和面对面的面试一样,都需要以“礼”服人。很多时候,我们会在接起电话的时候建立一个好的开端,其实一个好的结尾同样重要。在电话面试结束时,要记得感谢HR的来电,感谢对方给了你一个参加面试的机会,并表示希望能够参加下一轮的面试。
最后,在道别之后,你应该等对方先挂掉电话,以显示你的个人品格和修养。
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