市场经理陈琪最近忙得焦头烂额。老板看在眼里,便允许她为自己配一名助理。陈琪决定亲自招聘。
她想招一名性格开朗,心思细腻,协调与沟通能力俱佳的应届毕业生做自己的助理。在众多的简历中,陈琪选中了三位候选人,并开始打电话约定面试时间。
第一位,小柳,关机。陈琪有点惊讶地看了看电脑,心里想:已经上午9点了,竟然还关机,没准在睡懒觉吧。于是,心里面就将他淘汰了。
第二位,蓝琪。电话那边传来一个欢快、略带紧张的女声:“喂,您好!”陈琪在电话这边微微一笑——看来她正等着陌生的通知电话。而且,因为她们的名字里都有一个“琪”,因此陈琪态度友好地跟她约好了第二天的面试时间。
第三位,孙奥。电话那头像是菜市场一般嘈杂,他提高嗓门对陈琪说:“您好,我现在在招聘会,不方便说话。10分钟后给您打过去可以吗?”陈琪对此表示理解,但不知道为什么,孙奥没有给她打过来。
最后,只有蓝琪去面试了。由于各方面条件都还不错,出差也方便,于是陈琪便决定聘用她。
手机是现代人最常用到的通信工具,甚至有不少人已经变成了“手机控”,但怎样正确使用手机却大有讲究。在求职的时候,我们总是心怀不安又充满期待地等待面试通知,渴望早一些进入心仪企业的大门。
殊不知,用人单位在拿起电话通知我们的那一刻,面试就已经开始了。那么,如此重要的电话沟通,到底需要注意哪些事项呢?
(1)保持“在线状态”
“您所拨打的用户已关机”“您所拨打的用户不在服务区”“您所拨打的号码是空号”“您所拨打的号码暂时无人接听”……如果你不是用人单位的唯一候选人,HR又不愿意再浪费时间打第二通、第三通电话,你的手机若出现类似的状况,基本上你还没有参加面试,就已经被淘汰了。
投出简历后,就应该保证手机一直畅通;如果你给用人单位留的是固定电话号码,一定要注明本人接听电话的时段,如果有条件,甚至可以设置留言电话。(www.xing528.com)
另外,一般企业在上午9点就开始上班了。有可能HR在上班之后就会打电话给你,那么你最好不要贪睡,以免接不到电话,或者神志不清地匆匆忙忙接起电话,那样会让对方觉得你状态欠佳,你也有可能遗漏重要信息。而且,“一日之计在于晨”,早起一点对自己也是有好处的。
(2)保证环境安静
无论是在和谁通电话,我们都应该保证环境的相对安静。噼里啪啦的麻将洗牌声、卡拉OK里震耳欲聋的歌声、菜市场里此起彼伏的叫卖声……这些是不少HR在通知求职者面试时都曾经遇到过的情况。可想而知,在这样的“背景”下,求职者的形象在HR心中肯定会大打折扣。
(3)语气热情,注意礼貌
接通电话时,一定要充满热情地和对方打招呼,热情的语气就像在对方的听筒前展开一个大笑脸一样。即便你被电话叫醒,也要立即调换“频道”,精神起来。如果你的声音懒洋洋的,像没睡醒一样,对方可能会觉得你没有礼貌。对方打来电话,最好礼貌地问一下“请问您贵姓”。这样,如果你在面试时遇见这个人,便有了交谈的契机。
如果不巧HR来电时,你恰好处于比较嘈杂的环境,比如,在地铁或公交车上,你可能听不清楚对方的问题,或者你正在开会,那么你就可以礼貌地告诉对方“对不起,我现在有事,能不能换个时间给您打电话”,或者“抱歉,我现在正在公交车上,我能否在10分钟之后给您打回去”,等等。对方大多会通情达理地处理。
另外,结束电话之前,一定要感谢对方的来电,以显示你的职业修养。
(4)做好记录
“好记性不如烂笔头”,对于HR电话通知的内容,你最好落实到笔头上。为此,你应该在手边放一支笔和一些纸,以便记录对方的问题要点,企业名称和地址,面试地点和时间,联系人,所需携带的材料等。
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