管理学基础（第2版），劳动合同管理

1）劳动合同的概念

劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

劳动合同的内容是劳动者与用人单位经过平等协商后达成的关于责任、权利和义务的条款。劳动合同一般包括当事人名称（或姓名）、地址、合同期限、试用期限、职务、工作时间、劳动报酬、劳动纪律、政治待遇、教育与培训、劳动合同的变更、劳动合同的解除、违约责任、其他事项、纠纷处理等。这些内容又可以分为两个部分:一部分是双方当事人自己定的条件,它包括必要劳动条件和补充条件,只要不与国家法律相抵触,完全可以由双方协商决定;另一部分是按照法律法规执行的条件,具有普遍的适用性和强制性。

2）劳动合同的特征

与其他合同不一样,劳动合同具有自己的特质,主要表现在以下4个方面。

①劳动合同必须是劳动者本人和用人单位依法定程序订立。订立劳动合同的法定程序主要是签订劳动合同书和鉴证劳动合同书。合同双方按照平等自愿、协商一致、不违反法律和行政法的规定3条原则来订立合同,签订合同的双方均不能毁约。如有一方毁约,要受到劳动仲裁机构的处理。

②劳动合同双方当事人法律地位平等,但从组织管理上看,又具有隶属关系。

③劳动合同有约定的试用期,一般为3~6个月。

④劳动合同在一定条件下,往往还涉及第三人的利益。

3）劳动合同制与劳动合同管理

劳动合同制是指专门用来规范劳动合同的制度,是通过订立劳动合同这一法律形式来规范和调节所有者、经营者和劳动者三方之间的劳动关系的一种法律制度。劳动合同是一种法律形式,劳动合同制度是法律制度。劳动合同制度既是一个经济概念,又是一个法律概念。作为经济概念,劳动合同制度是一种用人制度,是一种劳动力与生产资料相结合的方式;作为法律概念,劳动合同制度是一种合同制度,实行上述用人制度时,必须通过订立劳动合同来具体规定双方的权利和义务。

劳动合同管理是指根据国家法律、法规和政策的要求,对劳动用工合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程的行为所进行的一系列管理工作的总称。我国劳动合同管理体制的基本框架由行政管理、社会管理和用人单位内部管理构成。从组织管理的角度讲,劳动合同管理是用人单位设立专门的部门或指定专人管理劳动合同,制定劳动合同管理的具体办法和与劳动合同运行相配套的各项制度,比如考勤制度、奖惩制度、分配制度等。

◆课堂讨论◆

某企业于2015年3月与王小姐订立了为期4年的劳动合同。2018年2月王小姐出于家庭和身体原因,请求调整工作岗位,企业当月即将其调到A岗位工作,但其仍不能胜任。

1.在这种情况下企业可以单方解除与王小姐订立的劳动合同吗?

2.如果企业单方解除劳动合同,需要履行什么手续?

4）劳动合同管理的具体内容

（1）建立、完善相关配套制度(www.xing528.com)

组织要依照国家法律法规,建立健全组织的配套规章制度,确保劳动合同制度在企业正常运行。规章制度包括薪酬制度、休息休假制度、劳动保护制度、保险福利制度等。

（2）落实劳动合同管理工作责任制

组织要指定专职或兼职人员负责本单位劳动合同的日常管理工作并促进其熟悉和掌握有关法律、法规和政策,做到依法管理,提升其进行劳动合同管理的专业水平。

（3）完善劳动合同内容

组织应当经常检查已签订的劳动合同,对不符合国家法律和有关规定的条款进行修改,对必备条款不全的部分进行补充;对条款过于原则的部分,与职工协商一致签订补充协议,也可将有关具体内容直接补充到劳动合同中,确保劳动合同比较全面细致地规定双方的权利和义务,易于履行。

（4）细化人事管理

组织应当将劳动合同制度交由职工代表大会或职工大会讨论通过,作为劳动合同运行的依据。人力资源部门要对劳动者履行劳动合同情况进行详细记录,在员工的劳动合同期满前,组织相关部门应向组织进行请示,并提前一个月向职工提出终止或续订劳动合同的书面意向,及时办理相关手续。

5）劳动合同管理的监督

组织应该鼓励员工根据国家法律和政策的规定维护自己的合法权益,并且鼓励员工正确使用法律,监督劳动合同管理;组织的工会和职代会要认真参与本单位劳动合同制度的建立和管理工作,监督本单位劳动合同的履行情况,维护员工的合法权益,要对劳动合同履行过程中存在的问题和不足提出意见和建议;劳动争议调解委员会也要做好本单位劳动争议调解工作,减少劳动争议的发生,保证劳动合同的正常履行。

劳动者合法权益受到侵害时,有权要求有关部门依法处理,或者依法申请仲裁、提起诉讼。任何组织或者个人,对违反国家有关劳动合同管理法律和政策的行为都有权举报,县级以上人民政府劳动行政部门应当及时核实、处理,并对举报有功人员给予奖励。

劳动合同管理是人力资源管理中重要的一个环节,也是组织内部管理的重要组成部分。管理者要更新观念,正确理解和执行劳动合同管理工作。加强劳动合同管理,提高劳动合同的执行力度,对于提高组织成员的绩效,激发组织成员的积极性,促进企业的健康发展具有十分重要的意义。

◎实训

员工在实际工作中应该如何运用劳动合同保护自己。

◎案例

2016年2月1日,张军到百汇电脑公司求职,双方经协商签订了为期两年的劳动合同,期限从2016年2月1日至2018年1月31日,其中试用期两个月,在劳动合同中双方就违约行为所应承担的违约责任做出了约定。2016年5月16日,张军突然离开百汇电脑公司不知去向。2016年6月15日,百汇公司发现张军已在金山电脑公司工作,百汇公司当即要求张军按照劳动合同的约定支付单位违约金并赔偿单位损失。

思考题:

请对该案例中涉及的三方的责任做出分析。