职场中的他
一个人在职场中的表现尤其是他自我对待和对待上司、同事、客户的态度直接反映了他在职场的适应程度和圆融程度。而这种处世又直接影响到他的效率实现、目标达成。接下来我们将教你学会从自我看待、上司、同事、客户这四个方面看清一个人。
1.自我看待
希腊神谕:认识你自己。虽然这很难,但是要看清一个人,你还是要看清他在职场的每一个细节。看清他是怎样在自我的各个环节上看待自己和他人的不同的。
(1)学历。
所谓学历,包括学校、科系、学位。若本身学历不好,一个补救方法是出国留学或报考国内硕士班,用最高学历“勾销”先前较差的学历。尤其现在国内研究院所广开大门,从“硕士在职班”到“产业硕士班”,想要拿个好学校热门科系的硕士学位,各种渠道多元畅通。另一个补救方法是选择学历门槛较宽的工作,例如部分服务业、成熟期的科技公司或西北的地方企业,由于在人才竞争上处于劣势,对学历也不会要求太高,不妨先在这类工作累积一定的资历,因为“资历”要比“学历”更管用。
(2)证照。
除了法律、会计、医疗等行业要有证照才能执业外,目前包括金融业、信息业、房地产业、美容业、餐饮业、健身业这7个行业,以及制造业的环卫部门,也都逐渐走向“证照化”。如果你的学历条件较差,专业证照可弥补学历的不足。
(3)专业技能。
在校期间所培养的专业,只是踏上专业之路的第一步,许多行业所特有的专业技能,学校无法提供,只能在工作实践中学习。所以,在最初的“学徒期”,薪水待遇是其次,学习机会才最重要,要把工作当成学校的延伸,把主管和资深同事当成良师,像海绵般虚心学习,专业技术的“马步”才能扎得稳。过去所谓“一技之长”,现在成了“一技之短”,因为单一技能的人才过剩,如果能跨领域培养多重专长,将可拉开领先距离。
(4)听说读写算。
在日本,教导上班族如何培养“作文力”、“语学力”、“算术力”的书籍,这几年大行其道;而传授上班族“得体的话术”以及教你使用敬语和打电话的书籍,也成为畅销书。甚至乘坐地铁时,也可看到上班族埋头在读一些类似儿童智力测验的图册,据说有助于大脑活性化,可提升逻辑思考力与数字运算力。
听说读写算,是每个人从小就要培养的基础能力,从生活到工作都离不开这5种能力,但新生代这方面却有“退化”的现象。很多主管抱怨新进员工的电子邮件词不达意、不知所云;行销主管也发现年轻一代虽然创意十足,但连像样的文案都写不出来。此外,做事情“无厘头”没有逻辑,谈吐应对粗俗无礼,也让主管为之傻眼。
除了传统的听说读写算外,办公室文书软件的运用,也成为新的基础能力要求。很多企业以为新生代是计算机时代,征才条件通常不会注明要熟悉办公软件,等到录用后才发现不懂PowerPoint、Excel的新人,竟然为数还不少,有人甚至用Word绘制简单的图表都不会。
总之,文字表达能力、沟通表达能力、外语能力、数字能力、逻辑思考力、办公室文书软件运用能力,一个都不能少。
(5)软技能。
除了专业技能的“硬技能”之外,“软技能”也不可或缺。不论你是工程师或业务员,任何工作都需要做报告的能力,要懂得如何进行一场会议,要会做基本的企划提案,在工作上要能创新思考,遇到问题要有分析解决的能力,对内外部客户要掌握服务的技巧、具备良好的说服力。
一名外商银行主管表示,他用人一定用国外留学归国的MBA,因为即使国内名校出身的商学院研究生,上台做报告的表现也普遍欠佳,如何去向客户提出方案?做口头报告,在国外教育是家常便饭,但国内学生却不太习惯,学校教育也不重视,令他感到不可思议。
(6)性格特质。
“性格决定命运”,这句话用在新人求职上,再贴切不过了。很多企业主领教过“草莓族”的不能吃苦耐劳、抗压性与挫折忍受度低、缺乏小组合作精神、忠诚度与责任感低、追求卓越的成就动机不足,因此在新人的筛选上,更加重视性格特质,并且采取“3Q”的准则,也就是IQ(智商=专业技能)、EQ(情绪商数)、AQ(抗压性)三者并重。而从性格测验、社团活动记录、面试表现,都不难看出性格的端倪。
虽然科技业用人,基本上是技术挂帅,但在产品研发过程中,经常要不眠不休完成使命,因此工程师的毅力与抗压性很重要。在服务业,性格特质更决定了服务质量,多数服务企业都希望员工具备细腻敏锐的同理心、阳光般的热情开朗与亲和力以及不厌其烦的沟通协调能力。
(7)历练。
跨国公司栽培高级人才,最重要的方法就是“轮调”,让你在不同部门与国家之间培养阅历。历练的多寡,决定你究竟可成大器,还是一颗小螺丝钉。对社会新人来说,包括社团活动、打工实习、校内外比赛、海外游学、项目研究,都是有用的历练。而对职场新手来说,对于上司交办的高难度陌生任务,不可视为畏途,反而应该积极争取参与各种项目,以及外派出差的机会,给自己更多职场历练。
(8)人脉。
人脉,往往会在意想不到的时候,提供人意想不到的一臂之力。但是“贵人”不会无端从天掉下来,平时就要勤于耕耘,而且眼光不要“看高不看低”。人脉是一种相互牵成的“共荣”关系,在利用别人前,要先创造自己的“可利用价值”,一定先有付出才有回报。
此外,人际关系学的另一门功课,在于建立360度的圆融关系,包括了面对同事、主管、部属、客户,就算不是朋友,至少不要树敌,卷入复杂的办公室政治中。
①形象管理。
除了研发工程师每天面对机器外,诸如业务销售、行政、法律、公关、教育训练……职场中绝大部分职务都是属于“人对人”的工作,因此个人形象管理格外重要。
根据“7∶38∶55”法则,人们对一个人的印象有55%来自他们的外形与举止,只有7%取决于他们说了什么;就算专业也要靠形象来包装,形象攸关专业说服力。即使各行业所要的形象不同,但“品位”是共通的原则。
②情报信息力。
进入知识快速“折旧”的年代,在校期间所学的东西,如果不随时更新、升级,很快就跟不上时代。但是,徒有持续学习的上进心还不够,更要懂得如何快速有效地在浩如烟海的信息中“淘金”,掌握最新的关键情报。现在是速度决定胜败,谁的情报力比较快,谁就掌握赢的先机。因此,在《新人职场指南》中,如今都把“情报搜集”列为“绝对必要的工作技能”。
2.对上司
对待上司的态度,极需要智慧,这需要一个人合理把握,不卑不亢。既要给予上司应有的尊重,又要稳妥地表达自己的意见和建议。在职场上最忌讳对上司只知点头,从无意见。又或者是总是自吹自擂,不懂谦虚和内敛。
同事小王的工作能力很强,每个月的销售业绩也都排在前几名。但是,他始终得不到提升,而另一位年轻的组长路某却经常得到领导表扬,对此,所有人都感到费解。
一段时间后,人们发现每月初经理让大家做月度计划时,小王总是夸大其辞地声称自己可以签到几十个单子。虽然到月底小王的签单量名列前茅,但是他仍然因为没有完成“计划”而遭到批评。
而路某在宣传产品时,面对的都是一些行业里的翘楚,还有著名专家学者。她一上台就说:“无论是头脑学识,还是见识经历,我都比不上在座各位前辈。所以,我的演讲难免有浅薄可笑的地方,还请多多包容,不吝指正赐教!”虽然她的演讲质量一般,但领导还是觉得比较满意。
给你三杯水,一杯冷水,一杯热水,还有一杯温水。当你先将手放在冷水中,再放到温水中去时,会感到温水很热;而当你先把手放在热水中,再放到温水中去的时候,你却会感到温水很凉。同一杯温水,却让人产生了两种不同的感觉,这就是冷热水效应。而在人际交往中,这种冷热水效应往往起着关键的作用。
小王错就错在之前给了领导过高预期,完不成自然受批评,就算完成了,也是理所应当的,结果自然是得不到表扬。而路某聪明的地方则在首先把大家的期望值降低了。
当事业上遭遇滑坡的时候,不妨预先把最糟糕的事态委婉地告诉别人,这样即使没有做好也不会招致厌恶。总而言之,如果不能送上一盆“热水”,那么不妨先用“凉水”打头阵,然后送上“温水”,同样能起到良好的作用。
职场不成熟的表现:
①只会踏踏实实地做具体的工作。
踏踏实实地做具体工作,这没有错。但只会这样那错就大了,因为这永远只是新手的方式,仅靠这个,永远也成不了高手。甘心一辈子本本分分只当个“菜鸟”,到头来,肯定连“菜鸟”也做不成,现在的职场,逆水行舟,原地不动,早晚被浪打翻。
②不会踏踏实实地工作。
年轻人喜欢幻想,本身也没错。但若是一天到晚光幻想,那就麻烦了。脱离了现实,好高骛远,白日做梦,眼高手低……漫步云端的感觉是不错,但梦醒时分,从云上跌落粉身碎骨的时候,就追悔莫及了。
③瞧不起上司。
受过高等教育的人都清高,别人不如自己的地方很容易放在眼里,并嗤之以鼻,尤其是对领导。让不如自己的人来领导自己,实在不公平。但是,领导之所以是领导,就有原因,不管合理不合理都存在了。也许他学识不行,也许能力不行,但他赢可能就赢在关系上了,可能就赢在心机上了,好的也好,坏的也罢,都是实实在在存在的现象。
④崇拜上司。
相比起刚才的这种行为,对上司盲目崇拜,则更显得幼稚。对上司的话全盘接受,无条件服从,缺乏了起码的分析能力,最终会让你在职场中迷失自我。
⑤容易被激发、被感动、被忽悠。
有些人比较感性,对于领导一些比较有煽动性东西,难以抵制,很容易头脑发热。但无论如何,事后一定要冷静思索思索,站在不同的角度来考虑考虑问题,切莫一时意气用事。
3.对同事
水能载舟,亦能覆舟。同事关系绝对是门艺术。可以说,上司不常打交道,同事却是抬头不见低头见。同事关系处理得如何,才是一个人职场圆融度最见真章的地方。
(1)对于同事,他甘当云梯默默无闻。
甘当云梯,默默无闻,这本是一种很高尚的情怀。在如今更是难得。但难得归难得,天不佑此类人,生活不助此类人,时代更是难容此类人。对这种人,只能说,老兄,别那么单纯了。
(2)他习惯忍让。
喜欢争斗的人让人厌恶,但现在的职场上,也只是这种人才得势。人善被人欺,习惯忍让,别人会觉得你好欺负,这已经成为现在职场上的一种思维定式了,谁也打不破它。
(3)他锋芒毕露。
有人则相反,不忍不让,锋芒毕露。这也不好,这样会树敌太多,而且太容易让人看透,很容易中了别人的招儿。适当的时候露露锋芒,展示一下自己的立场就可以了,大多数的情况,还是应该韬光养晦的。
(4)他知无不言,言无不真。
对别人什么都说,而且什么话都说真的,这很诚实,但太不成熟了。职场上混,就跟下棋一样,尽可能地了解对方的心理,而不是尽可能地让别人了解自己的心理。
对待同事,他为人谦和,但是并不会给人心机城府太深的感觉。他乐于助人,并且善于用幽默拉近与同事间的距离。他不懂就问,但是不会太频繁地提问。总是经过自己的深思熟虑后,实在不明白才请教别人。他自信,却不自负。他这样总会讨人喜欢。
4.对客户
客户是衣食父母。倾听、微笑、赞美、适当的附和再加上自我意见表达这就够了。无论从事哪个行业的销售工作,都有适应于它的目标客户群,根据客户群能够产生的价值不同,可以把目标客户分成三类:即A类客户、B类客户和C类客户。A类客户单价高、需求量大,订单丰富;B类客户单价较高或者数量较多,订单丰富;C类客户偶有需求,订单断续,价格不高。在业务开展的过程中,C类客户最容易见到,B类次之,A类最难;每一个做业务的人都是很聪明的人,都会分析客户的质量,都想得到最好的客户,但并不是任何业务员都能够做得下A类客户的,因为这需要足够的业务经验和专业水平,因为其需求量多,拜访的相关业务员也就多,当他从每个人的身上都学到一点专业知识的话,他就变得很专业了,所以通常做业务的初级阶段都是从C级客户做起随着经验的累积逐渐向B和A类客户发展。
如果一个人能在这个基础上,拜访客户,与客户常联系。那么他实在是职场上的一员老兵了。
【本节小测试】你够专业吗?
这个美国最流行的性格测试,已经测试了世界上的很多人,它可以帮助你更好地理解自己和他人。下面的每一条,选择“A”或是“B”。在某些情况下,“A”和“B”可能都适合你,你应该决定哪一个更适合你。
1.我更喜欢:
A.解决一个新的而又复杂的问题
B.做一些我以前做过的事
2.我喜欢:
A.在安静的地方独自工作
B.在任何发生问题的地方工作
3.我想要做一个的老板。
A.在决策中建立和应用规则做决定
B.考虑个人的需要和做出期望
4.当我进行一个项目时,我:
A.喜欢完成它
B.常常放着它,静观其变
5.当作一个决定时,最重要的考虑是:
A.理性的想法、主意和数据
B.人们的感觉和价值观
6.在一个项目中,我试图:
A.在决定如何实现之前反复思考
B.立刻开始工作,在进程中再考虑它
7.当在一个项目中工作,我偏好:
A.保持尽可能多的控制
B.探索各种可能性
8.在我的工作中,我偏好:
A.同时做几个项目,从每个项目中学习尽可能多的东西
B.从事一个挑战性的项目,使自己一直忙碌
9.我常常:
A.在我开始做事时先制订清单和计划,且不会大幅度更改我的计划
B.避免计划,在我的工作中让事态自己发展
10.当和同事讨论一个问题时,我容易:
A.看到总体蓝图
B.抓住情势的特点
11.当我办公室或家里的电话响时,我通常:
A.认为这是一种打扰
B.不介意接听它
12.形容我较合适的一个词是:
A.理性的
B.感性的
13.当我在做一项任务时,我试图:
A.稳定而持续地工作
B.精力好的时候做,中间会不时休息
14.当我在听别人谈论一个事物时,我通常:
A.把它和我自己的经验联系起来,如果符合就去看看
B.评价和分析这条信息
15.当我想到新的主意时,我通常:(www.xing528.com)
A.立刻去做
B.进一步完善这个主意
16.当在一个项目中工作时,我偏好:
A.缩小范围以便清楚定义
B.扩大范围以便包括相关的方面
17.当我读到某事时,我通常:
A.把我的想法局限在书中所写的范围
B.在阅读中会把书中的话和其他想法联系起来
18.当我必须匆忙作出决定时,我常常:
A.感到很不舒服,并且希望自己能有更多的信息
B.能够利用可获得的数据作出决定
19.在一次会议中,我试图:
A.在我谈论主意时,不断地完善它
B.只有当我把这个问题考虑清楚之后,才会讲出来
20.在工作中,我偏好把大量的时间花在:
A.想法
B.人
21.在会议中,我最经常被的人恼怒。
A.想到很多粗略想法
B.因为很多的实际操作的细节而延长会议时间
22.我试图做一个:
A.早起的人
B.夜猫子
23.我准备一次会议的风格是:
A.愿意去参加并且负责
B.会充分准备并且勾画出会议的蓝图
24.在会议上,我偏好人们:
A.展现出更全面的情感
B.变得更加任务化
25.我喜欢在的企业中工作。
A.我的工作是激发智慧的
B.我可以负责它的目标和任务
26.在周末,我试图:
A.计划我将要做的事
B.看有什么事发生,然后再决定做什么
27.我更加:
A.喜欢外出
B.沉思
28.我喜欢为一个的老板工作。
A.充满了新想法
B.实际
从下面的题目中选出一个更适合你的:
29.A.爱社交的B.理论的
30.A.独创性B.实用性的
31.A.有组织的B.有适应性的
32.A.积极的B.专心的
规则:按照下面的提示计算你的得分:
得分为I得分为E
2A2B
6A6B
11A11B
15B15A
19B19A
22A22B
27B7A
32B32A
选择一个得分较多的I或E,如果I/E相同不要计算第11题。
得分为S得分为N
1B1A
10B10A
13A13B
16A16B
17A17B
21A21B
28B28A
30B30A
选择一个得分较多的S或N,如果S/N相同不要计算第16题。
得分为T得分为F
3A3B
5A5B
12A12B
14B14A
20A20B
24B24A
25A25B
29B29A
选择一个得分较多的T或F,如果T/F相同不要计算第24题。
得分为J得分为P
4A4B
7A7B
8B8A
9A9B
18B18A
23B23A
26A26B
31A31B
选择一个得分较多的J或P,如果J/P相同不要计算第23题。
答案:
内向:理性类型
ISTJ:安静、严肃、依靠细致和值得信任获得成功,实际、现实、理性,有责任感、依靠逻辑决定该做什么,然后坚定地向着目标前进。喜欢所有事情都井井有条——他们的工作、家庭。价值观很传统,忠实度很高。
ISTP:宽容的,可变通的。在问题出现之前是一个安静的观察者,但能很快发现问题解决的方法。善于分析让事物运作的原因,通过大量的数据得出实际问题的核心。对原因和效果感兴趣。用逻辑原则去组织事实,欣赏有效率。
ISFJ:安静、友善、有责任感、尽责。负责而坚定地实现他们的义务。细致、刻苦、做事精确。忠诚、考虑周到、注意并记得对他们重要的人的细节。会照顾到别人的感受。致力于创造一个有秩序和睦的环境。
ISFP:安静、友善、敏感、和蔼。享受现在的时刻和在他们身边进行的事物。喜欢拥有自己的空间和按照自己的时间来安排工作。对他们重视的人或事肯负责而且忠实。不喜欢争论和矛盾,不把自己的观点和价值强加于别人。
内向:感性类型
INFJ:寻找想法、关系和物质财产的意义和联系。想要了解能够激励大家以及其他人的内在的东西。对他们肯定的价值能尽职尽责。逐渐发展出对怎样能够最好地适应潮流有一个清晰的想法。在实现他们的计划时有组织并且果断。
INFP:理想化。对他们的价值观和重要的人忠诚。希望外部的生活适合他们的价值观。好奇的,能够很快看到可能性。能够成为实现想法的催化剂。希望能够理解别人,并帮助别人发挥潜质。适应性强、可变通的,不会被强迫接受价值观。
INTJ:有新颖的想法并且有很强的动机去实现这些想法。能够很快看清外部事物的形式并且能够挖掘出大范围的解释性观点。赋予职责后,能组织起工作并彻底贯彻它。无论是对自己还是别人,是多疑并独立的,对竞争和表现有很高的标准。
INTP:试图寻找所有他们感兴趣的东西的逻辑的解释。理论的、抽象的,对想法比对社会交往更感兴趣。安静的、包容的、可变通的、适应性强的。在他们感兴趣的领域有不寻常的解决问题的深度的能力。多疑的,有时吹毛求疵,善于分析。
外向:理性类型
ESTP:可变通的,宽容的。他们注重实效的方法以便能够马上看到结果。他们讨厌理论和概念性的解释。他们想要精力充沛地解决问题。他们关注此时此刻,自发性强,享受能和别人一起积极活动的时刻。享受物质上的舒适。在实干中收获最多。
ESTJ:实际的,现实的,注重事实的。决断的,能很快实施决定、组织项目和人来完成事情。使用最有效的方法实现结果。关注细节,有一套很清楚的逻辑标准,并要求其他人也遵守。在实施他们的计划时极为有效和强有力。
ESFP:爱外出的,友善的,易被接受的。对生活、人们和物质享受有着无比的热爱。把常识和实际的方法带入他们的工作。可变通的、主动的,对新的环境和人适应性很强。在和别人一起尝试新技能时收获最多。
ESFJ:热心的、尽责的、合作的。想和所处的环境和谐共处,在工作中致力实现这一目标。喜欢和别人一起工作来准确按时地完成任务。忠诚的,哪怕是很小的事情都能坚持到底。留意别人在日常生活中需要什么并试图提供给别人。希望自己的为人能够得到赞赏。
外向:感性类型
ENFP:热情的,有想象力的。认为生活充满各种可能,能够很快把事件和信息联系起来,然后自信地按照他们认为的方式进行。需要得到别人的肯定。随时准备送出欣赏和支持。主动地、可变通地经常依靠自身的能力来即兴创作,语言能力强。
ENFJ:热心的,热情的,负责的。在情感、需求和他人的激励方面很和谐。能发现别人的潜质,并且帮助别人发挥潜质。在个人和团队的成长中往往扮演催化剂的角色。忠诚的,对赞赏和批评会有响应。好交际的,促使别人组成团体,并成为精神领袖。
ENTP:迅速的,有创造才能的,有刺激性的,警惕的,坦率直言的。在解决新的挑战性问题时足智多谋。擅长总结理论的可能性,然后战略性地分析问题。擅长研究别人。讨厌例行公事。很少用同样的方式去做同样的事。倾向于不断转向新的事物。
ENTJ:坦白的,决断的,能够稳固地担任领导一职。能够迅速发现不合逻辑和无效的程序和政策,并开发和完善一个合理的系统来解决组织的问题。喜欢长期规划和设定目标。通常知识渊博、阅读广泛,喜欢拓展他们的知识和传递给别人。在阐释他们的想法时极为有效和强有力。
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