当今时代，在社会需求的驱动下，信息技术的发展精彩纷呈，并呈加速度的态势。归纳起来有以下“四化”。
（一）移动化
笔记本电脑、智能手机、移动电视、平板电脑以及各种电子阅读器的迅速普及，加上各种无线、宽带互联技术的迅猛发展，使包括多媒体在内的各种信息的处理、传播具有更强的移动性、便捷性、普及性。
（二）融合化
融合化的标志是移动通信、有线电视和互联网三网融合，手机、电视机和计算机三机合一。主流网络和先进终端设备的融合，加上移动4G、5G和Wi-Fi无线宽带技术的普及以及包括多媒体、高清、数码压缩、媒体播放器等影像技术的飞速发展，使人们可以利用碎片时间上网、工作、学习、交友、娱乐，从而使网络使用更加人性化、私密化、娱乐化、交互化、移动化，也使各种大容量高清多媒体信息被移动地、流畅地浏览，跨越时空，进一步深入社会各领域，改变人类的生活方式。推而广之，目前新兴的信息技术，包括云计算、物联网等都是融合技术，“互联网+”讲究的也是融合。档案信息化要密切关注和应用新兴信息技术的融合优势。(www.xing528.com)
（三）虚拟化
虚拟技术是利用计算机模拟某种时空环境，使人们在虚拟环境中感受真实环境，从而省却了置身真实环境所需的资金投入或安全风险。如虚拟终端技术可将某应用软件推送到各台低配置的终端机上，终端机只需要浏览器，不用下载和安装软件，即可使用网络资源。目前虚拟终端、虚拟服务器、虚拟存储、虚拟桌面等技术迅猛发展，随着云技术的普及应用，虚拟技术与商业运作模式结合起来，必将迅速拓展到社会生活的各个方面。在档案信息化中，虚拟档案馆、虚拟档案室的应用将使数字档案馆、数字档案室建设向更加专业化、规模化、集成化和高效化方向发展，使未来档案信息系统以更低的成本和风险，更高的质量和效率运作。
（四）依存化
未来信息技术的应用都不是异军突起、孤军作战，各种新技术必将更紧密地相互依存、集成，优势互补，浑然天成，如云技术就融合了网格技术、虚拟技术、分布技术、资源均衡技术等。同时，新技术的应用将更加依赖运行的环境体系，如云技术应用就需要依靠法治化、规范化的商业运作模式。由此，对各种信息技术的综合化、集成化应用以及在新技术应用中各种保障措施的及时配套跟进，将考验档案行业驾驭信息技术的能力和智慧。[4]
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