(一)应用系统开发
应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。鼓励软件开发公司采用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”各子系统和功能模块进行专业深度扩展和创新开发。
1.整体性
系统应考虑所配备和购置的软硬件及其网络平台环境,选择恰当的开发工具和技术路线,正确处理各子系统或模块的关系,形成一个整体。
2.开放性
系统应能够随着信息技术的不断发展和档案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。
3.稳定性
系统开发应采用先进、成熟、适用、稳定的技术,保证系统的稳定、可靠和安全。
(二)服务平台建设(www.xing528.com)
数字档案馆网络架构一般应面向不同对象,立足现有网络资源,按照档案信息共享范围,构建三个服务平台,并提供相应层级的数字档案信息资源共享利用。
1.基于局域网的档案服务平台
该平台运行于局域网,主要满足档案馆工作人员处理档案业务和来馆用户利用档案的需要,是数字档案馆的基础平台。该平台应当具备馆藏数字档案传输、交换存储、安全防护的功能,承担档案馆“收集、管理、保存、利用”四项基本功能,满足数字档案馆日常业务工作和提供利用服务的需要,同时还要承担辅助档案实体管理的功能。
2.基于政务网的档案服务平台
该平台运行于本级政务网,主要满足本级党政机关各立档单位的电子文件归档管理和档案信息共享利用需要,是数字档案馆连接本级各党政机关立档单位的主干平台。该平台能够为政务网用户提供在线档案查阅利用、档案业务指导或其他档案工作服务,实现党政机关的档案信息资源共享和资政服务。鼓励具备条件的档案馆探索采用云计算等先进技术为各立档单位提供软件服务和档案信息存储服务。
3.基于互联网的档案服务平台
该平台运行于公众网,主要满足企业和社会公众查阅档案的需要;同时,通过档案网站,从社会采集具有重要保存价值的各类数字信息,整合档案资源,实现公众档案信息资源的社会共享,是档案馆实现社会服务和档案信息社会共享的公共平台。该平台还可采取必要的安全措施,实现馆际档案信息的互通共享。
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