为了实现人类数字记忆的持续积累、完整采集、长期保存、集中管理、安全控制和有效利用,数字档案馆建设已经成为档案信息化的重要内容。
自从数字档案馆的概念出现以后,我国档案界一直在探讨数字档案馆的概念内涵,出现了各种定义,其中《数字档案馆建设指南》的定义是:数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。从该定义出发,数字档案馆包括以下内涵。
(一)数字档案馆是传统档案馆功能的拓展和创新
信息社会催生了海量的数字信息,人类社会的生存和发展越来越依赖于数字信息的传播和传承。传统档案馆难以对信息实行全方位、持久性的保管和保护,提供跨时空、零距离、全天候、交互式的服务;数字档案馆能延伸和拓展传统档案馆的功能,承担起保护和利用数字时代社会记忆的历史使命。
(二)数字档案馆是国家基础数字信息的集散中心(www.xing528.com)
数字化基础信息是国家的优质战略资源,数字档案馆通过科学、规范的收集、整理、保管、保护、传递、开发、利用等方式,对分散于不同载体、不同地域、不同媒体、不同领域的基础信息实行数字化处理、集成化管理、网络化互联、虚拟化共享,使这些基础信息增值为真正意义上的资源,更好地造福于社会。
(三)数字档案馆是“数字化+网络化”的档案馆
以数字化和网络化为支柱的信息技术的应用是数字档案馆生存发展的基础。数字档案馆建设必须将信息技术与档案馆事业的发展需求紧密结合,必须以信息技术发展为强大的动力,全面、持续、创造性地应用数字化、网络化技术发展的最新成果,不断打造信息时代档案馆的“升级版”。在狭义上,数字档案馆是建立在数字化、网络化平台上的传统档案馆;在广义上,数字档案馆是基于网络环境面向数字信息对象分布存储的狭义数字档案馆群。也就是说,广义数字档案馆可以被分解为一个个狭义数字档案馆实体。狭义数字档案馆是广义数字档案馆建设的基础,而广义数字档案馆是狭义数字档案馆发展的较高阶段或境界。
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