档案多媒体数据库是对文本、图像、图形、声音、视频及其组合等媒体数据进行统一管理的数据库系统，它具有良好的交互性，输出的多媒体文件形象直观，图文声情并茂，能真实生动地还原历史记录。因此，档案多媒体数据库属于特色数据库和优质档案信息资源，应当列为档案数据库建设的重要内容。
（一）建立档案多媒体数据库的步骤
建立档案多媒体数据库有三个步骤：一是收集和采集来自各种档案信息源的多媒体信息。如果来源是数字化多媒体信息，即多媒体电子文件，则归档处理后直接进入档案多媒体管理系统的存储设备中；如果来源是模拟多媒体信息，如模拟录音、录像，则采用音频或影像采集设备，将其转换成数字化的多媒体档案后输入到档案多媒体数据库。二是按照多媒体档案的整理规则，对多媒体电子文件进行整理，形成档案多媒体目录数据库。三是将整理后的多媒体档案挂接到档案多媒体目录数据库中。
（二）多媒体档案与档案多媒体目录数据库的挂接方法
鉴于多媒体档案占据容量大，对档案数据库运行效率影响也大，因此，需要慎重选择多媒体档案与档案目录数据库的挂接方法。挂接的方法一般有基于文件方法和二进制域方法两种。
1.基于文件方法（又称“链接法”）
这种方法是将独立存储于计算机载体中的多媒体档案的名字与位置（即路径）存入（即“链接”于）档案多媒体目录数据库相应的记录中，而不是真正将档案存储在目录数据库中。当数据库管理系统访问多媒体档案时，根据目录数据库中记录的多媒体档案名称和路径，访问多媒体档案。这种方法的优点是，尽管多媒体档案容量大，但是不会给目录数据库增加负担而影响目录数据库的运行效率。缺点是多媒体档案与目录数据库的关系不够紧密，容易因系统或数据的迁移而断链，造成通过目录找不到对应多媒体档案的故障。(www.xing528.com)
2.二进制域方法（又称“嵌入法”）
这种方法是把多媒体档案实实在在地存放于（即“嵌入”到）目录数据库中的BLOB字段（即“二进制域”）中，该字段能存储大文件，因此又称“大字段”。该字段有两种：一种是Memo（备注）字段，它可以存储大文本文件，容量相对较小。另一种是OLE（对象嵌入）字段，可以存储大二进制文件，如多媒体档案等。ORACLE数据库的一个BLOB字段可存储不大于4G的多媒体文件。这种方法的优点是，多媒体文件与目录数据库的关系相当紧密，不会断链。缺点是大容量的多媒体文件会增加目录数据库的负担，影响其运行效率。因此，在使用二进制域方法时，需要采用一些技术手段来弥补其缺陷。
【注释】
[1]刘智颖.研究型用户档案信息搜寻行为效果影响因素研究[D].天津：天津师范大学，2021.
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