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档案多媒体数据库建设:实用研究成果

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:档案多媒体数据库是对文本、图像、图形、声音、视频及其组合等媒体数据进行统一管理的数据库系统,它具有良好的交互性,输出的多媒体文件形象直观,图文声情并茂,能真实生动地还原历史记录。因此,档案多媒体数据库属于特色数据库和优质档案信息资源,应当列为档案数据库建设的重要内容。(一)建立档案多媒体数据库的步骤建立档案多媒体数据库有三个步骤:一是收集和采集来自各种档案信息源的多媒体信息。

档案多媒体数据库建设:实用研究成果

档案多媒体数据库是对文本、图像、图形、声音、视频及其组合等媒体数据进行统一管理的数据库系统,它具有良好的交互性,输出的多媒体文件形象直观,图文声情并茂,能真实生动地还原历史记录。因此,档案多媒体数据库属于特色数据库和优质档案信息资源,应当列为档案数据库建设的重要内容。

(一)建立档案多媒体数据库的步骤

建立档案多媒体数据库有三个步骤:一是收集和采集来自各种档案信息源的多媒体信息。如果来源是数字化多媒体信息,即多媒体电子文件,则归档处理后直接进入档案多媒体管理系统的存储设备中;如果来源是模拟多媒体信息,如模拟录音、录像,则采用音频或影像采集设备,将其转换成数字化的多媒体档案后输入到档案多媒体数据库。二是按照多媒体档案的整理规则,对多媒体电子文件进行整理,形成档案多媒体目录数据库。三是将整理后的多媒体档案挂接到档案多媒体目录数据库中。

(二)多媒体档案与档案多媒体目录数据库的挂接方法

鉴于多媒体档案占据容量大,对档案数据库运行效率影响也大,因此,需要慎重选择多媒体档案与档案目录数据库的挂接方法。挂接的方法一般有基于文件方法和进制域方法两种。

1.基于文件方法(又称“链接法”)

这种方法是将独立存储于计算机载体中的多媒体档案的名字与位置(即路径)存入(即“链接”于)档案多媒体目录数据库相应的记录中,而不是真正将档案存储在目录数据库中。当数据库管理系统访问多媒体档案时,根据目录数据库中记录的多媒体档案名称和路径,访问多媒体档案。这种方法的优点是,尽管多媒体档案容量大,但是不会给目录数据库增加负担而影响目录数据库的运行效率。缺点是多媒体档案与目录数据库的关系不够紧密,容易因系统或数据的迁移而断链,造成通过目录找不到对应多媒体档案的故障。(www.xing528.com)

2.二进制域方法(又称“嵌入法”)

这种方法是把多媒体档案实实在在地存放于(即“嵌入”到)目录数据库中的BLOB字段(即“二进制域”)中,该字段能存储大文件,因此又称“大字段”。该字段有两种:一种是Memo(备注)字段,它可以存储大文本文件,容量相对较小。另一种是OLE(对象嵌入)字段,可以存储大二进制文件,如多媒体档案等。ORACLE数据库的一个BLOB字段可存储不大于4G的多媒体文件。这种方法的优点是,多媒体文件与目录数据库的关系相当紧密,不会断链。缺点是大容量的多媒体文件会增加目录数据库的负担,影响其运行效率。因此,在使用二进制域方法时,需要采用一些技术手段来弥补其缺陷。

【注释】

[1]刘智颖.研究型用户档案信息搜寻行为效果影响因素研究[D].天津天津师范大学,2021.

[2]王赟轩.政府部门电子政务文件归档范围与保管期限研究[D].武汉:华中师范大学,2019.

[3]潘鹏,诸云强.环境保护档案数据挖掘理论与实践[M].北京:电子工业出版社,2016.

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