录音档案是以声音为信息表达方式的档案材料，包括纯录音档案和含录音档案。传统档案中，唱片、录音带为纯录音档案，电影胶片、录像带则为含录音档案。录音档案数字化的现实需求强，投入较低，技术实现相对简单，实际效果明显，因此，录音档案数字化应当受到档案部门的高度重视。
（一）录音档案数字化的前期准备
在录音档案数字化前期，首先要制订录音档案数字化方案：选择和配置适用的软硬件系统，确定录音数字化输入的格式、载体；确定录音档案数字化的范围，明确数字化的先后顺序。录音档案能够顺利播放是数字化的前提，因此数字化前期还必须检查录音档案的质量及其完整性。旧磁带可能存在不同程度的黏连、信号强度减弱、磁粉脱落等问题，因此数字化前必须对其进行清洁、修复，以确保数字化的质量。
（二）录音档案数字化的流程
1.音频采集
第一，用连接线将放音机与计算机相连接。第二，根据声音的质量选择参数，采样频率可选44.1kHz或更低；声音样本的大小可选用16位或更低的；根据原录音带选择声道数，如果是DVD中的声音则选48kHz；此外，还要设定录音质量、时间长度。第三，在放音机放音的同时启动音频制作软件的录音按钮，并通过音频制作软件调节音量大小等参数。
2.音频编辑
在音频采集之后，可使用音频制作软件对音频文件进行编辑处理，以使其符合数字化的要求，主要包括音量调节、音调调整和噪声处理。
3.音频存储
处理完成之后，选好存储地址，输入文件名，选择文件类型，将其保存。数字音频文件的保存类型和格式有很多，如WAV格式、MP3格式等。
（三）录音档案数字化的后期工作
数字音频文件形成之后，还必须将录音档案对应的声音内容以文本方式保存在计算机内，以便对其进行全文检索。每份录音档案原则上对应一份文本文件，该文本文件与录音档案拥有相同的文件名，但扩展名不同。
数字化后的音频文件及其对应的文本文件必须通过建立规范化的录音档案目录数据库或专题目录库来实现有效利用。录音档案数据库除包括一般档案数据库设定的著录项目外，还要包括音频文件存储路径、其对应文本文件的存储路径（或文本文件名）、录音地点、声音来源、原录日期、数字化日期、数字化责任人等内容，并通过数据库的地址链接方式将数字化音频文件与其对应的文本文件联系起来。
（四）录音档案数字化的文件格式
目前流行的音频文件格式主要有以下几种。(www.xing528.com)
1.WAV格式
WAV格式是微软公司的声音文件格式，被Windows平台及其应用程序广泛支持。该格式支持多种音频数字取样频率和声道，标准格式化的WAV文件和CD格式一样，也是44.1kHz的取样频率，16位量化数字，因此声音文件质量和CD相似。其优点是编解码简单，支持无损耗存储；主要缺点是需要较大的音频存储空间。
2.MP3格式
MP3是一种音频压缩技术，可大幅度地降低音频数据量。它利用MPEG Audio Layer3的技术，将音乐以1：10甚至1：12的压缩率压缩成容量较小的文件，而音频质量没有明显的下降。
3.WMA格式
WMA是微软公司的一种音频格式。WMA格式是以减少数据流量但保持音质的方法达成更高的压缩率目的，生成的文件大小只有MP3文件的一半。与MP3相同，WMA也是有损数据压缩的格式，因此在一定程度上会影响声音质量。
4.AAC格式（MP4格式）
AAC所采用的运算法则与MP3的运算法则有所不同，AAC是通过结合其他的功能来提高编码效率。相对于MP3格式，AAC格式的音质更佳、文件更小。但是，AAC属于有损压缩的格式，相对于APE和FLAC等时下流行的无损格式，音色饱满度差距比较大。
5.CD格式
CD是最传统的非压缩数字音频格式，与标准格式的WAV文件一样，均采用44.1kHz的采样频率和16位采样精度。由于未压缩，它的音频具有高保真性。但是这种格式仅用于光盘存储，占用空间较大。
6.DVD-Audio格式
DVD-Audio（DVD-A）是一个DVD碟片上的数字音频存储格式，采用与CD一样的非压缩方式，并且充分利用DVD碟片记录容量大的特点提高了对音频信号的采样频率和采样精度，其保真度超过CDO，该格式可附带文字说明或静止画面。
档案部门选择以上格式时应考虑：一是音频的保真度，尽量选用无损压缩的格式；二是支持附带文字说明（如DVD-Audio格式），以便于将档案的著录信息直接嵌入音频文件，用于计算机检索。
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