聪明人为什么用清单?

最初接触清单的时候，我特别迷恋一件事：打“√”。我把清单当成一个个任务，每完成一个任务，内心格外欢喜，就会在任务的后面打个“√”。看着清单上的“√”越来越多，有种如释重负的感觉，如同在昭告自我：看，我完成了！

这样的状况持续了一段时间，后来我发现，当我把执行清单等同于简单的“√”以后，我的关注点几乎全都放在了“结束任务”上，也就是满足于“我做了某个任务”；但我忽视了对清单执行结果的判断，也就是没考虑“效率高不高”。

有段时间，我给自己制订了一个跑步计划：每天慢跑半小时。当然，现在回过头看，这个清单任务是不太合格的，因为不够详细，这也导致了我后来仅仅满足于“今天我跑步了”这件事，而忽略了过程中我是怎么跑的。实际上，跑步的配速、公里数，是评判跑步效率的关键因素，慢跑半小时完成2公里和完成5公里，根本不可同日而语。

后来，我就把这个任务细化了一下：每天慢跑半小时，至少完成5公里。这样一来，我就能够直观地感受到：我在执行跑步这项任务时，现阶段的水平什么样？一个月之后，我的水平又是什么样？然后，该如何调整计划，让自己有进一步的提升？(www.xing528.com)

做与不做当然是有区别的，但决定结果的关键在于，做事的过程是什么样的。用一分精力去做，和用九分精力肯定不一样。这也再次印证了一个事实：细化任务非常重要！其次就是，我们执行任务的状态，不能停留在简单地打“√”这个层面。

那么，打“√”是不是完全不对呢？怎么做才算是正确地执行清单呢？

我们可以通过3个方面来分析和评判自己执行清单的状况。