聪明人必备：用清单提升任务效率

下面有几组清单任务的描述，我们来对比一下：

第一组：

·运动

·早起有氧运动半小时

·早起户外跑步（跳绳）半小时

第二组：

·读书

·饭后阅读小说《我的天才女友》

·饭后利用站立半小时的时间，阅读小说《我的天才女友》20页。

第三组：

·给合作伙伴打电话(www.xing528.com)

·明天上午9点给合作伙伴打电话

·明天上午9点给合作伙伴打电话，利用10分钟时间沟通产品文案

看完这几组清单任务的描述，对比不同的描述，你有什么样的感觉？

是不是光看“运动”“读书”“给合作伙伴打电话”这样的简单描述，感觉很空洞，甚至没有重视它、好好完成它的欲望？当我们给任务加上了执行时间的状语后，比如“饭后阅读《我的天才女友》”，会感觉思绪变得清晰了一点，知道该在什么时间去做这件事。

当我们把上述的3项任务，加上了特定的执行时间，以及具体要做的内容后，这个任务就变得非常“生动”了。因为任务有了背景信息，我们可以知道要用多长时间去完成这项任务，它有多重要，以及它和哪些大目标相关，且知道是否需要获取某些资源来处理这项任务。

列出这个任务描述的对比，目的是强调一个问题：制定清单的时候，记得为你的任务添加场景！没有提供任务场景的清单，通常是无效的，甚至是弊大于利的。

所谓的弊端，就是不会促使我们重视它，不知道具体的细节，结果让清单变成对未解决和未完成事件的持续记录，而不是对我们需要完成的事件的记录。打个比方：如果清单上的任务只写到“读书”二字，无论是日清单还是周清单，我们通常不会特别重视“读书”这个任务，因为没有给这个任务安排具体的时间，也不确定它的优先等级，很可能就是，做完了其他的事情，有空就读一下，没有就算了，然后把这个任务顺延到下一天、下一周。

这样顺延下去，你可以猜想得到，很有可能就是一个月之后、半年之后，你一本书也没有读完，而这件事一直都是“待办事项”“未完成事项”。这样的清单任务就是无效的，因为没有实现“自我进化”。你列得再多，相较过去，自身却没有在这个任务上实现任何的进步和蜕变。

如果你的清单出现了上述的问题，那么仔细观察一下，是不是你没有意识到要给任务添加场景？在不知道其细节的情况下，我们难以决定是否处理待办事项，这是问题的关键。