聪明人为何青睐清单？待办事项清单重要性解析

你有没有做过这样的努力：前一天晚上，拿出一张纸，想想第二天要做些什么，然后，把它们列成一个清单。之后，你安心地睡去，期待着明天可以有饱满的精神，把这些待办事项全都处理好。

到了第二天，你很努力地想要按照这张清单上的内容和顺序去执行任务，但没想到，计划赶不上变化，中间发生了很多意外的状况——公司临时召开会议，老板安排给你一个烦琐的小任务，你没办法拒绝这些零碎的小事件，它们也是你日常工作的一部分。

转眼间，就到了下班时间。你再次打开清单，叹了口气，上面所列的5件事情，只完成2件，还有3件事情压根没有开始。这时候，内心的挫败感和沮丧感涌了上来，一个声音在默默地呐喊：“为什么会这样？为什么我给自己列的清单总是完不成？”

问题出在哪儿呢？仔细观察一下你的清单，是不是下面这个模式：

（1）完成设计初稿；

（2）联系客户询问进度；

（3）撰写工作月报；

（4）构建网站；

（5）读10页书；(www.xing528.com)

（6）饭后运动。

这是一份所谓的日待办清单，但很可惜，这只是清单制定者的一厢情愿，未经有效的思考，根本算不上有效的清单。清单的价值，并不是为了列出每项任务，而是要把我们的注意力吸引到真正要做的工作上，继而减少无谓的精力浪费。

纵观上述清单，体现出哪项任务是最重要的了吗？这些任务的时间节点是什么？全都没有说清楚。在这些任务中，有些是比较简单的，比如向客户询问进度，属于简单问题，打电话沟通即可，很容易做到。但有一些任务是比较困难的，且属于创造性的工作，如完成设计初稿，这样的任务需要认真地做计划，试问计划是什么呢？

再看构建网站的任务，实在是一种泛泛而谈，因为涉及的范围太广了。通常来说，建立一个网站需要几个连续的步骤，一环扣一环，你要保留域名、查找web主机、创建主机账户、把域名服务器指向主机服务器……这不仅仅是一个待办事项，而是由多个小任务组成的一个大项目。这样的项目出现在清单上，又没有列出其中的小任务，怎么执行？这样的项目往往就被拖延了，它会一直待在清单里，而我们的焦虑感也会与日俱增，因为这项任务没有丝毫的进展，一直是未完成的状态。

所以说，清单不只是罗列任务，它应当是一个缜密思考的过程。在你罗列的任务中，要有简单任务和复杂任务之分，简单的任务不需要过分思考，按时完成即可；复杂的需要创造性的任务必须认真地“做计划”。

做计划是一个思考的过程，需要写出实现某个任务的步骤列表，它应当能够促进任务目标的高效完成，且涵盖一系列步骤，指明完成某一任务的具体方案和程序。这也意味着，在制定清单的时候，不能只标注一个任务名称，这样太过于宽泛，而是要把这个任务进行拆分，附加详细的说明。因为任务的具体和细化能够鼓励我们去行动，且更容易让我们知道项目什么时候可以达成，我们也会由此多一份掌控感。

不要让清单成为简单的任务罗列表，要确定你想通过清单实现什么样的目的，完成哪些重要的任务。同时，还要把任务的计划写下来，这是一个思考的过程，当你完成了这个过程后，在心里预演一遍，查漏补缺。这样一来，在真正执行的时候，你可以省去大量梳理程序的精力，可以把更多的精力用在那些真正需要创造力的地方。