聪明人为什么都用清单？助你高效完成更多！

岁末年初，往往都是立flag的大好时机，满腔热血、意气风发，对明天充满了向往，那些没有实现的愿望，好像会随着年岁的更迭，离自己更近一些。然而，现实总是打脸，年初立下的那些flag，在时隔12个月之后，通常又成了新一年的待办事项。

有没有在这样的状态中，看到一点点熟悉的影子？待办事项清单，或者说“愿望清单”，几乎是我们生活中不可或缺的一部分，想要实现什么，都会把它往清单上添加。写的过程是很振奋人心的，可也仅限于写的那一刻，往后的日子，就任由它们待在纸上，然后渐渐被扔在脑后。

我们来看一组有意思的数据，它来自某团队的任务管理软件：

·待办清单中41%的任务不会被完成

·待办清单中50%的任务在一天内完成

·待办清单中18%的任务在1小时内完成

·待办清单中10%的任务在1分钟内完成

·完成的事情中只有15%来自待办清单

这些数据说明什么呢？其实，它阐述了一些极易被我们忽视的事实：我们不太擅长按照清单来执行任务；我们完成的任务大多是不需要太长时间的小任务；实际完成的任务和计划存在很大的偏差……总结来说就是，我们会列清单，但很少按照清单去行事；我们想做的事情很多，但实际完成的很少。

2012年一项关于职场情况的调查显示：63%的职场人员都有使用待办清单的习惯。这是可以理解的，毕竟谁都希望在无序的生活中创造秩序，做好自我管理，这是一种本能的表现。加之，有不少的时间管理、工作方法类的书经常会提到列出待办事项的益处，故而，多数职场人都会习惯性地为自己列清单。(www.xing528.com)

这是一个好的开始，能够帮我们视觉化地去梳理那些要处理的事项。可问题是，这只是第一步，后续还有很多工作要做，而多数人却都停在了这里——写下待办事项，然后，就没有然后了。

为什么制定了待办事项清单，最后却没能发挥出清单应有的效用呢？

恰恰因为存在这样的状况，让很多人对清单产生了质疑：没有想象中那么好使嘛！

其实，不是清单没有用，而是制定的待办事项清单本身存在问题。

有些人只是列出了自己想做的、要做的事，但这些待办事项中哪一个是最紧要的，分别需要多少时间和精力，这些内容一概没有，那些只需要几分钟就能搞定的事情和需要一个月才能完成的事情也混在一起。这样的清单，执行起来会出现什么状况呢？

当你随机查看清单的时候，然后问自己：“我接下来要完成哪一件事呢？”你可能会选择那个最简单的、最容易搞定的事情，而不是那个最重要的项目，更不太可能是花时间和精力多的那个项目。然而，这些被“筛掉”的事项，通常是改变生活和工作状态的一个重要分水岭。很可惜，错误的待办清单容许我们偷懒了，且这个懒偷得心安理得，我们可以安慰自己说：看，我也是在执行啊！但实际上，我们下意识地只去处理那些紧急而不重要的事。

有些人雄心勃勃，会给自己列出一长串的待办事项，事实上，这未必是好事。《自控力》一书里提到过：一个行政人员一天的待办事项，要想全部做完，需要一个多星期的时间。当我们看着一长串要做或未完成的事项，特别是已经接近一天的末尾时，正常人都会感到心理上的打击、不堪重负，甚至崩溃。如果控制不好，还会影响睡眠，以及和亲人的关系。

我见过不少人列的待办清单，是用电脑或手机制作的，里面的事项不少，还用了不同的颜色标记。我当时就在想：列清单和美化清单得花多少时间啊！这么做真的有用吗？会不会刚打开App想计划做一件事，却临时收到一条微信，注意力立马就被带跑了？等想起还有待办事项时，大脑还沉浸在朋友圈的美照中……任务如此之多，实际履行的步骤几乎没有，在这样的情况下，要完成待办清单好难，因为太容易分神，也太容易拖延。

说了这么多，是要强调一个重点：在理想的情况下，我们应该能够根据清单所列的内容，逐一完成各个待办事项。如果总是出现“想做的事很多，完成的事很少”的情况，就要重新审视自己的待办事项清单了，很有可能，你的清单从一开始就出了问题。