聪明人如何有效使用清单

有人对清单存在排斥的心理，认为按照清单列表去做事，可能会让自己变得刻板僵化、循规蹈矩。实际上，这是对清单的一种严重误解。毕竟，制定清单的是人，执行清单的也是人，是让清单成为管理时间的工具、发挥出引导的作用，还是让自己的思想和行为被清单限制，最终的决定权，始终在人自己手里。

清单，就是一个不带有任何情绪的工具，它会呈现出什么样子，全在于制定清单的人。所以，在制定清单之前，你要先明确：我要这个清单实现什么目的？如果你不是为了把自己变成一个循规蹈矩的人，那你就不用担心自己制作出来的清单会让你变成一个刻板僵化的机器。换句话说，你想让清单怎样为你服务，你就会得到什么样的结果。

就算是完全按照清单所列的内容去执行，我们也不会变得循规蹈矩。就像我在前面提到的，要撰写一部小说，最后细分到每天的任务，大概就是完成三四千字的创作。但我们真的就要把每日的任务完全限制在这三四千字之中吗？当然不是，它就是一个指引，让我们知道大致的方向，我昨天状态好，写了6000字；今天状态不佳，就写了1000字，这也没有问题。总体来说，我保证了基本的进度，我的步调和清单基本是一致的。

这就告诉我们，制定出适合自己的清单后，用什么样的方式执行清单上的内容，决定着我们是否会变得循规蹈矩。通常来说，清单上的内容，只是提醒我们该怎么做事、在什么时间做事，而不是用清单绑架自己的思维，限制自己的思维，不给自己任何微调的机会。

打个比方，今天的运动清单里写道，早晨完成2000下跳绳。结果，你今天有点体力不支，但还没到完全不能运动的程度，这个时候，你就可以把早晨的2000下跳绳替换成30～40分钟的快步走，完全没问题。(www.xing528.com)

我们制定运动清单的目的是什么？是帮助自己养成规律运动的习惯。但不是列出了哪一项运动，就只能做这一项，要结合自己当下的实际情况而定。最终，我们只要按照清单的要求（假定每次半小时以上、每周4～5次的运动）去做，就是成功的。别忘了，我们前面说过，清单思维有一项重要的因素就是“自我进化”。按照清单来执行，跟过去的自己对比一下，它帮助你变好了，那你制定的清单以及执行效果就出来了。

如果说，在使用清单后，你的工作和生活不但没有得到改善，反倒让你觉得很不舒服，那就要思考：究竟是什么地方出了问题？及时改正，在下次制定和执行的时候多加注意即可。我们使用清单的过程，就是一个不断发现问题、改正问题的过程，从而提高工作效率，改善生活质量。那些让人变得刻板僵化的情况，并不是清单本身存在问题，而是制定和使用清单的方式出现了偏差。

作为一个工具，清单的威力是很大的，但它尚不具备让我们变得像机器一样的“魔力”，清单会发挥出怎样的效用，全在于我们如何支配它。换句话说，除了我们自己，没有谁能够把我们变得循规蹈矩。况且，我们可以按照自己喜欢的方式来制定自己的清单，按照自己的习惯来执行自己的清单，无论从哪个角度来说，主动权始终都握在我们手上。