【摘要】:第二,列出要做的事情所面临的问题,逐一写出问题产生的原因,以及解决方法。
我们要清楚地知道,运用清单的目的是什么,是为了确保我们不出错、少出错,改善并督促我们把事情做得更好。从这个角度来说,它是一项改进计划,让我们透过清单发现自身存在的问题。
拿我自己来说,以前经常会犯一些出门忘记带东西的毛病,但掌握了清单思维之后,每次出门前,我都会把必需品列出来,按照它来收拾,现在,就不会再出现“到了火车站发现忘带身份证”的囧事了。另外,每个月列一个添置物品的清单,也帮我改掉了冲动消费、盲目消费的毛病,我可以更清楚地知道,哪些东西是我真正需要的,哪些物品是可以推迟购买的。
那么,怎样让我们列的清单从一开始就发挥出自我进化的效果呢?
第一,清单的内容不能随意列,要把事情按照轻重缓急的次序排列,自上而下去完成每一项任务,这样可以确保要事第一,不会因为细枝末节影响大局。(www.xing528.com)
第二,列出要做的事情所面临的问题,逐一写出问题产生的原因,以及解决方法。就算暂时没有头绪,也得把问题列出来,这样可以缓解情绪,且能够避免问题被遗忘或忽视,造成不必要的麻烦。
第三,列出工作程序清单,特别是那些繁杂的工作,都有需要遵守的步骤。把这些规矩列出来,每次处理问题前对照一下,在反复的尝试中让这些步骤更精练,逐渐养成高效处理问题的习惯。
第四,把清单作为训练工具。我们使用清单的最终目的,就是为了提高思考效率,规范行为模式。事实上,清单本身没有什么价值,只有把它跟我们的思考、行动结合起来,不断地进行刻意练习,才能够感受到这一辅助工具的积极效用。
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