高效整理杂乱桌面，成为高效能行动派

杂乱不堪与拖延之间到底有没有关系？

有专家做过研究，结果发现：那些桌面凌乱不堪的人，往往都是工作效率低下的拖延症患者。至于原因，再简单不过，每天都要花费一定的时间来找东西，原本半分钟就可以搞定的事，却因为东西混乱不堪而耽误正事。

Y是一名销售型设计师。这份工作不同于传统的设计师，不但需要设计图纸，还要跟业主及时沟通对接。Y每天忙忙碌碌，恨不得一天二十四个小时都用来工作，总有一些事情拖着后腿，似乎怎么都做不完。

Y经常跟朋友抱怨，说时间不够用。朋友自己经营着一家小公司，现处于起步阶段，也是身兼数职，但没感觉像Y说得那样疲惫不堪。后来有一次，朋友去了Y的办公室，这才明白Y的问题出在哪儿？

走进Y的办公室，朋友就看到Y杂乱无章的办公桌，各种图纸、笔等物件随意地堆放在一起，桌子的空间只能放下两只手，一点空余之地都没有。桌子边上的文件架，无序地插满了各种文件夹，有之前业主的资料，有初稿，有新稿，有设计需要用到的参考资料和公司的文件，全部无序无归类地乱放在一起，文件架上还歪斜地放着几本名著，上面落满了灰尘。

再看Y的电脑显示器，屏幕周围被贴上了五颜六色的便利贴，参差不齐。便利贴上记录的内容，有的是之前的合作日期，有的是合作业主的联系方式，或是紧急事情的提示，或者是资料存放的提醒。

就在这时，Y的合伙人打来电话，让他把前阵子某个业主的设计稿找出来。他先是看了一眼杂乱无章的桌面，然后就在一堆文件夹里盲目地乱翻，看起来焦头烂额。十几分钟过去后，领导再次打来电话催促，可Y还是没有找到设计稿。最后，他只好硬着头皮说，下午找到再给对方送过去。

朋友目睹了这一幕后，跟Y说：“我建议你，还是把办公室好好收拾一下吧！你把这件事情做好了，就不至于手忙脚乱了。我在这待了半个小时，一直看你找东西，这都是时间啊！”

事实就是这样，处在乱糟糟的办公环境中，不但要耗费大量的时间和精力在找东西上面，还会影响工作的心情。试想一下：谁看到一大堆乱七八糟的东西，不觉得心烦意乱呢？还没有开始工作，就已经焦虑不安了。

芝加哥西北铁路公司的董事长罗南·威廉士说：“我把处理桌子上堆积如山的文件称为料理家务。如果你能把办公桌收拾得井井有条，你会发现工作其实很简单，而这也是提高工作效率的第一步。”(www.xing528.com)

的确如此，保持桌面整洁，可以有效地减少拖延发生的概率。那么，对我们而言，具体该从哪几方面着手做起呢？这里有几点小建议，不妨一试：

·收起那些可有可无的东西

电脑、鼠标、键盘，这些都是我们平时工作要用的，不必收起来。但是，那些小摆件、订书器、文件夹等可用可不用的东西，最好收在抽屉里。如果都摆放在桌子上，一来会影响视线，二来容易让我们在计划某项工作的时候看到某个物件而分神，无法专心思考。

·只留下现阶段用的资料

要保持视线开阔，就不能把所有的资料和工具都堆积在桌面上。现阶段需要用什么资料，就把它们放在触手可及的地方。一旦完成了这个项目，就把资料收起来，拿出下一个项目需要用的资料，这样能够节省不少空间，也能让我们更专注。

·工作结束后清理桌面

每天下班后，花上两三分钟的时间，把桌面清理干净，并把第二天的计划放在桌上。这样，第二天早上上班，看到干净整齐的桌面，心情也会舒畅。更重要的是，不必再花费时间清理，能够立刻投入到工作中。

·整理好电子文件

除了办公桌上可见的物品外，电脑里的那些文档也要分门别类地整理好。这样的话，无论找什么文件，都可以迅速地知道它在哪个盘、哪个文件夹里，可以节约不少时间。