这个“嘈杂”,并不是说建筑物旁马路上的鸣笛声、办公室里的机器声、恼人的电话铃声。纵然没有这些有声的事物,我们的心神也会被QQ、E-mail、微博、微信等通信软件干扰,这才是打断我们工作进度最大的“拦路虎”。经常拖延的人,多数都很容易受外界的干扰,无法专心地做事,导致效率低下。
新的一周开始了,李昊发誓这个星期绝不拖延工作,一定得把调研报告写出来。
刚打开word,电脑桌面上的小企鹅图标就开始闪动个不停,是高中的老同学发来的消息。他们已经有一年多没联系了,李昊放下手中的工作,和老友寒暄了半个多小时。刚关掉聊天对话框,又收到一封Email,同事阿梅发来的,请他帮忙做个PPT,说下午开会要用。
做完PPT,李昊去了趟洗手间,又喝了一杯咖啡,准备开始忙活自己的工作。结果,老板突然宣布召集集体会议。等会议开完,就到了午饭的时间,一上午就这么过去了。
午饭之后,李昊没有休息,想着赶紧工作。这时,上大学的妹妹发微信过来,和他诉说烦恼,看样子是受了委屈。身为大哥,他心疼妹妹,不能置之不理。等安慰好妹妹的情绪,已经到了下午两点,李昊的调研报告还是一页空白的文档。
李昊的情况并不是特殊的个案。巴塞克斯研究公司证实,我们每小时要被打断11次,这些干扰占据了我们工作时间中的一个半小时。工作的任务是固定的,耽误了的工作时间,总要用娱乐和休息的时间来弥补,结果就导致睡眠不足、压力骤增。
很多习武之人,表面看上去与常人无太大差异,但是真正进入格斗状态后,那些看似是仙风道骨的侠客的人,能爆发出常人难以承受的巨大力量。这是因为,习武之人有过运功的训练,他们懂得如何集中全部精力施展自己的武功。
工作也是一样,提高专注力才能出效率,只有高效率才能减少拖延。那么,面对那些时刻存在的干扰,用什么方法才能提升专注力呢?
·主动营造免干扰的环境(www.xing528.com)
决定开始一项工作时,可以主动自己营造一个免打扰的环境。比如,把电脑桌面上所有的私人社交、娱乐窗口页面全部关掉;不得不处理的邮件,安排一个固定的时间点处理。这样一来,就能减少很多来自网络的干扰。
·培养对嘈杂的免疫力
法国生物学家乔治·居维叶说:“天才,首先是注意力。”
现实中,我们不但会受到网络的各种干扰,还要面对生活环境中的一些干扰。此时,就要学会提升对嘈杂环境的免疫力。
不少名人都曾故意让自己置身于吵闹的环境中,以此锤炼内心的宁静。据说,股神巴菲特为了培养自己的注意力,让心绪少被外界因素干扰,每天特意带着书去菜市场去看。这种做法,让他养成了日后在任何时间、任何地方都能很好地学习的能力。
·寻觅一个幽静的场所
在喧嚣恶劣的环境中,强迫自己集中注意力,是一个提升自在心性的考验,但对于大多数人来说,这并不容易做到。如果你感觉外界环境给你造成了干扰,而你无法对其免疫,那不妨带着电脑和学习资料,寻觅一处安静的场所,如咖啡厅、图书馆。
总之,要抵制那些零碎的干扰,克服拖延,需要通过自我和外界的共同作用。自控力强时,可通过自制力来排除干扰;自控力差时,想办法为自己创造条件排除干扰。
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