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终结拖延症:成为高效能的行动派,开展可行计划

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:二十岁左右的阿芳和阿红,因为家里贫困辍学,一同从大山里出来到城市谋求发展。当初刚进城,阿芳和阿红走遍了整座城市,最终进了一家酒店当保洁员。除了服务行业,阿芳对其他行业了解都不深。阿红则恰恰相反,只制订了目标,从来没有制订详尽的计划。五年后,按计划向目标前进的阿芳成功了,而秉着走一步算一步想法的阿红依旧是个清洁员。唯有有条有理、秩序井然地完成一项项计划,才能减少拖延的发生。

终结拖延症:成为高效能的行动派,开展可行计划

古人言:“凡事预则立,不预则废。”

这句话的意思是,我们在为目标努力的时候,得提前制订可行的计划。如果说,目标是一个运转自如的机器,那么计划则是它身上各种细微精确的零件,正是这一个个小零件让笨拙的机器灵活地运作起来。想要做成功一件事情,想达到某个目标,首当其冲地便是制订计划。否则,面对烦琐纷杂的事,我们往往会无从下手,产生拖延。

美国时间管理之父阿兰·拉金说过:“一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行,他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”

在一个村子里,有一位很厉害的老猎人,但凡被他碰上的猎物都会倒在他的枪口下。

老猎人有个儿子,也是一位猎人。他常年跟着父亲打猎,从来没有机会单独行动。终于有一次,老猎人给了他这个机会。他把这个消息传遍了整个村子,“我要去打猎了,我终于可以独自一人去打猎了。”

村子里的人纷纷向他表示祝贺,同时也提醒他:“你得把枪膛上好子弹,这样看到猎物就可以第一时间开枪。”年轻猎人完全不以为意,他认为自己上子弹的速度够快。前一晚,老猎人也告诉儿子:“出门前得做些准备,提前计划好。”年轻的猎人太兴奋了,没怎么理会父亲的话。

第二天,年轻猎人扛着猎枪就出门了。一踏入河边的某片草丛,年轻猎人就发现了一群肥硕的野鸭,正当他准备开枪,结果想起枪膛没有子弹,于是小心翼翼地上子弹。不曾想,在静谧的环境下,细微的上子弹的声音都惊动了警惕性极高的野鸭,它们都向四周游散开了。

年轻猎人有些后悔没有听村民和父亲的建议。但是,过了一会儿,他安慰自己:“这不过是一群小猎物罢了,一定还会出现更多更大的猎物。”果然,在林中的一棵树下,他看到一只正在觅食的麋鹿

“大猎物,这下可不能让再你跑掉了”,这位首次单独行动的年轻猎人,以为自己将满载而归,快速举起枪、瞄准,果断扣动扳机,结果只听到一声扳机的声响,并没有飞出子弹。原来,是他的扳机出了问题。

最终,年轻猎人没有猎到任何猎物,一无所获地回家了。(www.xing528.com)

歌德有一句忠告:“匆忙出门,慌忙上马,只能一事无成。”这句话放在这个故事中很是应景,如果年轻猎人听从了村民和父亲的建议,出门前检查猎枪,做好相应的计划,或许是另一番结果。计划始终是我们实现目标的蓝图,能让人摆脱众多无厘头的杂事。

做任何事情,有计划才会有效率,按照计划走,也能让我们得到可视化的进步,而走一步算一步的无计划行动,只会出现碌碌无为的结局。

二十岁左右的阿芳和阿红,因为家里贫困辍学,一同从大山里出来到城市谋求发展。虽然她们起点相同,但五年后,两个人的境遇却有着天差地别。阿芳在一家酒店当经理,而阿红却是酒店的清洁工,到底是什么让她们有如此大的差别?

当初刚进城,阿芳和阿红走遍了整座城市,最终进了一家酒店当保洁员。为了省钱,两个人一起租了间小房子。她们两个,都想打破原有的禁锢,得到一份待遇更高点的工作,过上好一点的生活。于是,两个人都定了目标,决心摆脱这种贫困的生活。

除了服务行业,阿芳对其他行业了解都不深。所以,她的目标是当这家酒店的服务部总管。她认为,自己最大的短板是知识储备不够。于是,她利用业余时间在网上研读研酒店管理的成人教育课程

其次,她觉得如果想从一个小小的清洁工走上管理层,当下自己的工作必须得出色,给领导留下好印象。阿芳每天都勤勤恳恳工作,无论是包间还是大厅,什么脏活累活都做。通过网上课程的学习,阿芳学到了很多关于酒店管理的知识,有一次甚至还利用所学的知识,为主管解决了一个棘手的问题。

阿红则恰恰相反,只制订了目标,从来没有制订详尽的计划。努力工作了几天后,就没了后续,开始了上班混混沌沌、下班就追剧的生活。五年后,按计划向目标前进的阿芳成功了,而秉着走一步算一步想法的阿红依旧是个清洁员。

培根说:“我们做计划是为了确保自己正在做最重要的事情,为了更好地配合他人的工作,对那些突发的而事情做出快速的反应。”

没有计划,很容易出现毫无头绪的瞎忙状态;制订了计划,可以让我们提前对一件事情做好预判,避免被一大堆的杂事烦扰,对该做的工作无从下手。唯有有条有理、秩序井然地完成一项项计划,才能减少拖延的发生。

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