科舉録即科舉考試中考中者的名録和文録，或者只有名録。從刊刻者的角度來看，大致可以將其分爲三類：一是官方所刻登科録、會試録和各省鄉試録等，二是私家所刻各類同年録、序齒録等，三是書坊所刻履歷便覽等。三者刊刻者不同，刊刻目的也不相同。官刻本的主要用途是進呈御覽，保存檔案和頒發給進士、舉人等。私家刻本主要是用來聯誼、交際等。坊刻本主要用來售賣，購買者應該是各類希望瞭解新科進士、舉人及其文章和考官信息的人員。本書所討論的科舉録，專指官方所刻登科録、會試録和各省鄉試録，附帶少量的武舉録和武舉鄉試録，這些也都是官方所刻。
首先看一下本節討論的基本材料——存世嘉靖本科舉録的數量。嘉靖一朝四十五年，三年一開科，共開十五科，鄉試、會試、殿試皆爲十五科，後二者每科皆在前者之次年。故應刻登科録、會試録各十五種。鄉試録兩京十三省每省十五種，共二百二十五種。其中嘉靖十六年（1537）之前貴州士子附雲南鄉試，鄉試録合稱雲貴鄉試録，自嘉靖元年（1522）至嘉靖十三年（1534）共五科，故當减五種，剩下爲二百二十種鄉試録。與會試録、登科録合計，應刻科舉録二百五十種。據初步調查，目前存世之嘉靖刻本科舉録共有一百五十二種，占刊刻總數的百分之六十一，應該説數量還是比較可觀的，這爲我們的研究提供了比較好的條件。
這些嘉靖本科舉録有一百三十一種保存在天一閣博物館，約占存世嘉靖本科學録總數的百分之八十六。其中登科録十四種（僅缺嘉靖五年一科），會試録十一種，各省鄉試録一百零六種。此外可以補充者尚有二十一種，包括臺北故宫博物院九種、臺圖一種、常熟圖書館一種、美國國會圖書館四種、中國國家圖書館三種、上海圖書館二種、遼寧圖書館一種。另外天一閣還藏有武舉録七種、武舉鄉試録三種。其他館藏有四種。(www.xing528.com)
其次是關於科舉録的刊刻問題。登科録、會試録皆由禮部刊刻，武舉録則由兵部刊刻。周弘祖《古今書刻》卷上《禮部刻書》内載“歷科會試録、歷朝登科録”，《兵部刻書》内載“歷科武舉録”[15]。《禮部志稿》對此也有記載：“刻登科録，其紙劄等項，查照舊規，將後開物件照例行順天府官錢内支價收買，送部應用。御覽登科録紙六百張。奏本紙六萬張。藍絹七段，每段二丈。中夾紙四千張。藍青連七紙七十五張。大黄夾榜紙一百張。心紅一斤十四兩。小石硯七十五個。墨三十笏。碧青紙七百五十張。棕十斤八兩。麵五十五斤。白連七紙九千四百五十張。黄綾一丈五尺。紅綾五丈。蠟燭七百五十枝。行移紙一千一百三十七張。墨煤六斤。藍綾二段，每段二丈。粗墨七斤八兩。梨木板八十片。黄羅銷金包袱二個。紅羅銷金包袱四個。筆一百五十枝。”[16]規定得非常細緻，各類用紙墨筆硯、刻書版片、印刷用具、裝訂用物、進呈時用來包書的包袱等，全部一一寫明。而所需諸物的經費則由順天府支出。這裏雖然只提到了登科録，其實會試録的程序也差不多。整個會試、殿試所需諸物的費用，最初主要由順天府開支，各省將鄉試剩餘經費交一百兩或八十兩給會試、殿試使用。但後來順天府承擔的比例太大，順天府尹楊廉曾因開支巨大而請求增加各省攤派：“至是，會試並登科録進呈事竟，通計用銀三千一百九十七兩有奇，除見有餘數外，借支本府銀一千一百九十七兩有奇。禮部請以此爲準，派徵各布政司。”[17]可見會試録、登科録都是禮部負責刊刻的，經費來自各省攤派。這是紙劄等項的費用。刻工、印工等工匠的工食費則另有規定：“其刊字、刷印等匠工食，俱北直隸各府解用：内真定府二十八兩，保定府二十五兩二錢，大名、永平二府各二十二兩四錢，順德、廣平二府各一十九兩六錢，河間府一十四兩。”[18]
在參加會試的考官和各類執事官中，具體負責刊刻試録的是供給官，《禮部志稿》對此也有規定：“供給官［將］合用心紅、筆墨、紙劄、梨木板並刊字匠、刷印匠先期辦完候用。”[19]相應地，鄉試録的刊刻即由各布政司負責，具體負責刊刻事務的則爲鄉試中的供給官。在這些程式方面，鄉試和會試是統一的。明張志淳《南園漫録》“凡各布政司鄉試録”云云[20]，即是此意。各省鄉試，均於各布政司所在的省城舉行。鄉試結束後，試録要立刻進呈，時間緊迫。故鄉試録也不會拿到其他地方刊刻，一般只能在省城刊刻。因此各省鄉試録，可以代表各省之刻書。
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