组织能力是实现目标的重要保障,组织建制又是组织能力的基础,良好的组织机制是保障阅读活动运行良好的基本前提。“21天亲子阅读”活动作为昆明市公共文化服务品牌“春城文化节——金秋颂雅”版块当中的一项重要活动,作为昆明市文明办“扣好人生第一粒扣子”主题教育实践活动中的重要内容,得到了昆明市文化主管部门“昆明市文化和旅游局”(机构改革前为“昆明市文化广播电视体育局”)以及“昆明市精神文明建设指导委员会办公室”(以下简称“市文明办”)的高度重视和高位统筹,以高规格的两个委办局联合主办、联合发文的方式自上而下在全市开展,建立了高规格、高效率、专业化的组织机构,这是活动成功开展的有力组织保障。活动根据职能和职责,合理分工,建立健全主办方统一领导,市县两级公共图书馆项目责任人分级负责,社会力量广泛参与的工作协调机制。由政府组织实施,职能部门履行职责,各协办单位各负其责,从活动整体方案策划、合作伙伴寻找、制订合作方案、执行方案过程到活动绩效评估进行全方位的过程管理和绩效评估[1],确保活动达到预期目标,取得预期成效。
“21天亲子阅读”活动采用统一活动方案、统一经费管理、统一活动标准、统一活动流程、统一奖项评选、统一绩效评估的6个“统一”有序开展,运行7年来取得了较好的成效,也体现出良好的组织建制对活动的战略推动作用。
“21天亲子阅读”活动自2015年由昆明市图书馆自发开展以后得到了社会各界的广泛好评和主管部门的高度重视。2016年该项活动由昆明市文化广播电视体育局主办,2017年由昆明市文化广播电视体育局、昆明市精神文明建设指导委员会办公室、昆明市教育局联合主办,2018年由昆明市文化广播电视体育局、昆明市精神文化建设指导委员会办公室联合主办,2019年至2021年由昆明文化和旅游局、昆明市精神文化建设指导委员会办公室联合主办,14个县(市)区图书馆协办。活动成立领导小组,组长由昆明市文化和旅游局局长和书记担任,副组长由昆明市文化和旅游局副局长以及昆明市文明办副主任担任,成员包括昆明市文化和旅游局公共服务处处长,昆明市文明办未成年人思想道德处处长以及昆明市图书馆馆长、副馆长。领导小组下设办公室在昆明市图书馆,办公室主任由昆明市图书馆分管业务的副馆长兼任,工作人员由昆明市图书馆抽调。
针对活动在14个县(市)区同时开展,“21天亲子阅读”活动采用整体策划、分级负责、分工合作、责任明确的原则分类搭建了科学完整的各级工作专班,各负其责,协同配合,共同推进活动的有序开展。(www.xing528.com)
2019年“21天亲子阅读”活动组织架构如图4-1所示。
图4-1 2019年“21天亲子阅读”活动组织架构图
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