我们以之前提到的会议为例，讲述这个概念在现实生活中是如何运作的。
我们举行的会议为什么不成功呢？
为什么那么多的会议都没有效率，如此浪费我们最宝贵的资源——时间呢？
根本原因非常简单——我们根本没有重视开会这件事。领导人很少关注该如何举办一场较好的会议，帮助在座的人更加有效地团结协作。你可以思考一会儿。我们在团队上花费了大量的时间，抱怨自己参加了那么多次会议，希望自己有更多的时间去做别的事情——从来没有想过有什么建设性的方法举办有意义的会议，因此我们在短时间内做了很多事，然后迎接其他挑战。
在此，我有必要给你讲个故事。是的，有必要——它在我心中，迫切地想要跳出来！进入高三前的那个夏天和大学阶段的四个夏天，我都在矿井下工作。第一年与我一起工作的男人叫埃米尔（Emile），每天吃午饭的时候，我会拿出我妈为我做好的午餐，听埃米尔怨恨地抱怨他的花生酱和果冻三明治。你要想象他是用一种近乎完美的法语口音抱怨的。“又是这该死的花生酱和果冻三明治，每天都是一样的三明治，我快受不了了。”这种情形一直持续下去，他每天都要抱怨两三分钟。
终于，有一天我对他说：“埃米尔，你为什么不让你的妻子给你做点不一样的呢？”
他回答说：“哦，我还没有结婚，我自己做午饭。”
当别人像约翰·克里斯一样说“会议，又是该死的会议”时，我也有同样的感受。我们自己举办的会议或者小组经验讨论，就是我们的花生酱和果冻三明治。因此，让我们谈谈成功举办一次会议所面临的障碍吧。安迪·希金斯对上述问题的建议是总结每一次表现。一场会议就是一场赛事，因此它也需要总结。但是在我告诉你该怎么做之前，我想讨论一下团队。
对于任何工作团队来说，最无厘头的表达可能是“在团队中没有‘我’的概念”了。事实上，任何团队中都充满“我”和“我们”的问题。正是这样才使我们的团队工作更具挑战性，也是高水平团体非常少的原因。平衡我与我们、竞争与合作、付出与回报的关系，是团队都需要经历的。大部分人本身并不擅长解决这些问题，就会出现会议不按计划进行、犯老毛病、周围的环境也越来越让人觉得不舒服等情况。
作为领导人，你可以通过以下两点培养良好的团队或者举办优质的会议：让每个人学会管理自己（“我”），让每个人学会更加有效地进行团队合作（“我们”）。(www.xing528.com)
你可以通过询问关于团队或小组中“我”和“我们”的问题进行总结。每次会议结束后，询问每个人一些简单的小问题，这样可以让团队成员意识到我们要变得更好。以下是建议的四个问题，前两个关注“我”，后两个关注“我们”。
“你更需要做什么？”
“你不需要做什么？”
“我们哪方面做得好？”
“工作中我们需要做什么？”
只有不断努力，才能做得更好。当某个与会者说团队需要更多的合作，减少冲突，你从他口中可以认识到会议产生的影响。他对“我们”的回答说明“对新项目的讨论才是最重要的。我们清楚地知道，每个人都阅读了会前通知，我们可以很快找到问题的解决方法。我们只需要投入时间就行了。会议结束时，我们所剩时间不多，重大的问题都解决了。我们可能将此放入下次会议的日程中，我们会充分利用每一分钟”。你从这里可以学到有关团队效率方面的内容，以及团队该如何一起提高工作效率。
如果领导人每次都在会议的最后十分钟内得到了这些问题的答案，结果会让你大吃一惊。事情立刻进展得特别顺利，因为在会议最后人们知道别人都在听自己的意见，所以他们也会认真听下去，而不是在会议上昏昏欲睡，浪费宝贵的时间。他们也不用遭受被迫发言的痛苦了，因为他们明白每一种观点可能都不同，例如，“我希望团队中的人对我批评少一点”。着眼于未来，期待下一次会议，不再让人们为其所困。
你可能很想拿“没时间”当借口而不出席会议，我们都曾这样想。但是如果我们使会议更加高效，提高在场人的可信度，减少浪费时间的活动和不正常的行为，你真的不想参加这种会议吗？实际上，时间不知不觉就过去了。
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