你是人类的开发者——想象一下!
如果想让人们各尽其职,人们需要在头脑中产生与自身角色相关的清晰画面:每天看起来是什么样的?如何办事?这对你也同样适用!当你把自己当作教练、领队或者家长时,你需要充分意识到你脑海里产生的想象。即使并不是真正的了解,你已经有了这些角色的心理表象。这些内在的画面来自于你之前见过的角色,你可能在电影里看到过,或者在书本中遇见过。你也需要注意任何与你的经历相关的潜意识,你可以把它考虑到合适的画面中,了解如何扮演好领导的角色。
有些人在脑海中可能很容易形成画面,因为你很幸运,有丰富的人物榜样素材。但是对于大多数人来说,当提到家长、老师、领队或者教练这些字眼时,脑海中的画面很有限,这就极大地限制了自己的发挥。
然而,有时候画面有限可以起到反作用。肖恩·科尼特(Shawn Cornett)与加拿大一家石油公司——尼克森公司合作,她写的博士论文是关于学习型组织的高效领导者。她发现很多领导人之所以能很好地运用技巧,是因为他们之前的领导非常糟糕。
他们默默向自己起誓,如果他们有机会管理,他们绝不会像他们的领导那样做。例如,如果他们过去受过微观管理,就知道这种管理的感受,于是自己就不会进行微观管理。虽然他们是在不太愉悦的环境中成长起来的,但是这些领导人却有足够的时间弄清楚自己到底想要什么。因此,如果你没有机会遇到优秀的榜样,想一想,如果你作为领导,你会怎么做?
会谈为领导者提供了一个描绘头脑中画面的平台,讨论员工的发展情况以及该如何发展。通常,解决这个问题的最好方法是询问一系列问题。我在多伦多约克大学格兰登学院当了15年的体育指导员。在20世纪80年代中期,政府计划缩减大学经费。在某个周五下午,财务副总裁办公室给我打电话通知我必须把我的办公室预算缩减20%。
周一早上,我把办公室人员和机房工作人员召集到一起,告诉他们“我们将于周五下午在会议室开会,讨论如何将办公费用缩减20%”。我很清楚地告诉他们我现在不想听任何意见——他们需要在周五会议上表达自己的想法。我告诉他们我会就这20%提出相关的问题。设计的问题是为了让他们考虑可行的方案,并根据现在的情况提出问题——(www.xing528.com)
“这个任务必须做吗?”
“是否有另一种更适宜的方式得到你想要的?”
同时,提高认识,在采取行动前把任务弄清楚。
我可以坦白地说,周五的会议之后,预算减少20%之后的购买力要比去年的购买力强。大家想出的很多关于降低成本、节约资金、做事更加高效的想法令人震惊。我想强调的是这些想法都不是我想出来的。举个例子来说,我很少(如果有的话)使用复印机,因此,在这方面我不可能提出任何有现实意义的节约资金的观点。众人拾柴火焰高,从事某种工作的人通常会提出与该工作相关的最好意见。
头脑风暴最重要的收获不是经费缩减了20%,而是我们对自己需要的行为有了更加清晰的了解,积极参与到节约成本的活动中来。同样,你也获得了重要的信息,因为这些建议来自于你的员工。当学生在办公室、机房或者游泳池接受兼职训练时,我从来没有听到过“导师”这一说法,他们现在都这么称呼,他们这样说:“你必须节约成本”或者“我们真的不想在这方面浪费金钱”。但是,我听到的是对即将参与的具体行为的指导意见,这样才有了这些成果。我在这里的作用是进行教导。罗伯特的任务是成为一名更好的听众,这就好像我们走进一间暗室,里面放映着我们想看的电影,在接下来的两个小时内,慢慢形成——聚集——成为一幅我们在行动中想看到的画面。
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