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激励核能:实现目标的微调

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于罗伯特而言,倾听是一个遥不可及的目标,是他的终极目标,他认为自己永远不会成为一个善于倾听的人。(若终极目标是最顶层的台阶,那么执行目标便是底下一层层的小台阶。)而优秀的教练关注最多的恰恰是执行目标。罗伯特的公司花费了1万美元将其送进皇家商学院领导力项目进修。培训关注的是执行目标——巴克敏斯特·富勒将其称为“细微调整”。

激励核能:实现目标的微调

在皇家商学院领导力项目中,我结识了罗伯特(Robert),下面请允许我通过他在TAIS项目中取得的分数来简单介绍一下他。

TAIS项目是一项用于分析高层管理者与杰出运动员的工具,评价他们关注什么而不是在乎什么。在人际交往测试中,罗伯特在控制欲一项中得到了98分(仅次于匈奴王阿提拉大帝!),自尊一项得分是99分(“我是对的,我知道我没有错”),外向性得分也非常高(97分)。而在人际交流的三项测试中(智力、消极/批判性、积极/支持),他的分数都在85分以上。罗伯特公司的所有员工在他的360反馈意见[2]指出,他最需要的是倾听。看到他在测试中的得分,你应该不会惊讶员工如此评价他吧!

但需要指出的是,虽然罗伯特不善于倾听,但他还是个很可爱的家伙,备受同事及上级的喜欢。我是在一场时长40分钟的培训班上认识的他,我问他想在哪方面有所提升。他提到了360反馈意见中的一条建议,描述得简单而模糊。我有意要在该方面好好培训他,于是我问:“善于倾听他人意见吗?”

他笑着回答道:“一直以来,我都不善于倾听他人的意见。”然后他谈到了自己的生活经历,谈到了从小学时代所遭遇到的一些事故,谈到了他的家庭。最后他说:“彼得,我不去倾听他人的心声,从未听过。”

在讲述意象与障碍的章节中,我们会了解到,人们前进最大的阻力来源于不自信,而且他们从未想过自己能够完成什么事情。对于罗伯特而言,倾听是一个遥不可及的目标,是他的终极目标,他认为自己永远不会成为一个善于倾听的人。这是一个较大的障碍,但是并不代表不能克服,我们可以通过完成一系列的小目标来达到终极目标,这些小目标被称为执行目标。(若终极目标是最顶层的台阶,那么执行目标便是底下一层层的小台阶。)而优秀的教练关注最多的恰恰是执行目标。

我问罗伯特是否想让我帮助他提升自己的倾听技能,他十分赞同,但稍有迟疑地说:“许多人都曾尝试过这样做。”我们降低目标,要求罗伯特在员工进到办公室反馈工作情况时不能分心,要全神贯注地听员工讲完。

首先我问他:“你认为谁是你身边最善于倾听的人?”

他不假思索地回答道:“我的妻子,莫妮卡。”

我在心里嘀咕,哎,她那是被逼无奈。你应该注意到我用了“在心里嘀咕”这个字眼,实际上我没有说出来,我和罗伯特并不十分熟悉,我不能一开始就贸然说出这样的话。在培训中,我需要学会自我控制和管理,提醒自己不要自作聪明,否则便会给培训过程带来不必要的麻烦。(我们会在下一章节中讲述教练如何进行自我管理和控制。)

我说:“好吧,罗伯特。接下来,我将扮演你妻子的角色,而你依然做你自己,再现你的妻子在听你讲话时的表现,让你了解妻子是如何成为一位善于倾听的人。”然后,我走到房间的另一侧,双臂抱拢。

他评论道:“她不会站在那里。”

“那么她会站在哪呢?”(www.xing528.com)

他答道:“靠近我,与我站在桌子的同一侧。”我走近他,眼睛扫视整个房间。“她不会这样做,她会看着我。”我瞥了他一眼,然后又把目光移开。他着急地说:“不,不,她从不这样做”。紧接着,他又说道:“她会一直盯着我,眼睛不会从我身上移开,你站在那儿(我们两个人之间的距离正好是一臂之隔,是进行眼神交流最合适的距离),便不会四处环顾,左看右看!”

这一简短的角色扮演让我注意到,罗伯特已经开始领悟其中的道理了。然后,他开始想象倾听的具体表现,但是他认为自己早就做到这些了,他说:“彼得,我就是这样做的啊。”

我问:“但罗伯特,你怎么知道妻子是在听你讲话呢?她会说些什么或做些什么来让你知道她在听呢?”

思索了几秒钟之后,他说:“她会发出一些声音,如‘啊啊,嗯嗯,呃呃’。”我问他这些有什么意义,他回答道:“嗯,这表示她能跟上我的思维,在鼓励我,让我知道她一直都在认真地听。”

接下来便到了最困难的部分,我问他:“怎么知道她是理解你的呢?”

几分钟后,他回答道:“每当她说:‘罗伯特,闭嘴,别往下说了’,然后就会说:‘如果我这样理解……’用自己的话概述我所讲过的内容。若我说:‘嗯,就是这样的’,她就会说:‘好吧,那你继续’,然后我就继续往下说;但若我说:‘不,这样理解不对’,她就会让我换种方式重复刚才讲过的内容。”

对“罗伯特,闭嘴”部分我们要轻描淡写,但罗伯特目前已经了解在倾听他人讲话时所应有的表现。我问他:“员工来办公室汇报情况时,你能走到桌子的另一侧坐下来,身体前倾,与员工有眼神交流,不时点头示意,边听边评论吗?”

他说:“当然能做到了。”

罗伯特的公司花费了1万美元将其送进皇家商学院领导力项目进修。学习结束之后,他回到自己的工作岗位,员工与其交流沟通时,他能做到上述所讲的行为,那么他与员工的关系是否会与以前大相径庭呢?毋庸置疑!培训的本质在于以小见大,从细微处着手,于宏观处见效。培训关注的是执行目标——巴克敏斯特·富勒(Buckminster Fuller)将其称为“细微调整”。若泰坦尼克号离开英国之后,前行方向向南调整半度,那么数天之后它就会航行在一个完全不同的位置,便不会沉没大海

打个比方,我和罗伯特就像进入一间黑屋子,绘制了一幅善于倾听者的画面。我提出问题,并耐心倾听他的回答,我们便这样逐步地完成了一幅倾听者的画面,罗伯特想象自己能实现画面中的情景。任何希望能激发第三要素的个人都十分重视提问与倾听的技巧。

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