成功会议策划关键-步步精心　

各公司的年会每年都力求推陈出新。大会是否成功，会议策划至关重要。我先生所属的电脑公司在IT业雄霸一方、有强大的资金做后盾，历时数天的年会，从会议策划，到会务安排，到现场管理，全都外包给一家专业的会务管理公司。这家公关公司给我们发的邀请函上，印有会议Logo的行李标签、礼品选择单（包括你的衣服尺码、颜色爱好）；负责机场接送我们；礼品/奖品、会议资料发放（过后邮寄到你家，以免增加你的行李负担）；安排晚会节目表演（都是请外面的职业表演家）；从头至尾的专业摄影录像（会后也会将照片/影带分别送给个人）；每天都在告示牌上提醒你当天或第二天的活动安排（包括地点、交通、衣着规定）；酒店、会场内外到处都能看到佩戴会标、穿统一制服的他们的身影。他们无时无地不在照顾你，服务非常到位。

会议策划主要围绕会议主旨来展开。会议主题是根据当年的环境形势、市场变化以及本公司的发展战略来定。比如，国内出版业龙头老大中信出版社，近年在继续保有商业图书的传统强势外，还大力向生活风尚类图书挺进。我参加过一次他们的主题为“重启思维 追求卓越”的年会，从内容到形式都令人耳目一新。除了社长的简短致辞，给星级经销商/畅销书作者颁奖外，大唱主角的竟是引领时代潮流、著名的企业家王石、潘石屹；教人们化妆美容、穿衣打扮的时尚专家；还有当红演艺明星（当然他们全都是中信出版社的名人作者）；更不用说晚会主持人是中央电视台重量级新闻主持人。会上也少不了热烈、火爆的模特走秀、古巴热舞。真是活脱脱一场“风尚盛典”。

我们公司的亚洲年会，每次还设有一个娱乐主题，为大会营造欢快、幽默的气氛，特别是最后一晚的盛宴（gala dinner）。我的科技/医学图书部（STM）亚洲老板Mr.C.另一头衔就是公司的“娱乐总监”。每次都是他做年会总策划兼主持人，每年都富有创意地换主题、编节目，翻新花样。有一年的主题是“回到20世纪60年代”，满场子都是爆炸头、穿紧身衣、穿喇叭裤的人，我们的“大腕儿”主持Mr.C.也是一身猫王打扮。舞台上摆的是老爷车、旧冰箱（是实物，不是画片），大家唱的也是充满怀旧气息的经典老歌。(www.xing528.com)

还有一届晚会的主题是“民族文化”：晚宴一开始，宴会厅里大灯渐灭、烛光亮起，在浓郁的民族音乐伴奏下，我们的老板、各国或地区的经理们身着各自民族的节日盛装隆重出场，每人手里都托着大餐盘，给每一桌送去头盘菜，引起一片欢声笑语。所有同事都穿上了民族服装，绚丽多彩。中国丽人当然穿的是漂亮的旗袍。有一位中国男同事披上了清朝的长袍马褂，居然还得了当晚“最佳衣着男士奖”（“Best Dressed Man”）。