企业年鉴：记录企业发展的新类型

（一）企业年鉴概述

1.企业年鉴的概念

年鉴是以年度为时限，汇集反映一年内重要工作活动和成就的文件、数据、图片等档案信息，分栏目叙述该年度基本情况的编研产品，是密集型资料性工具书。年鉴一般逐年编辑出版，栏目相对固定，而具体内容则随年度发展变化而更新。年鉴具有信息容量大、系统全面、准确可靠，以及可供索引的显著特点。年鉴一般分为两种：一是综合性年鉴，内容包括政治、经济、文化、教育、社会生活等各个方面，涉及范围广，选材全面，如某一国家或某一区域的综合年鉴；二是专题性年鉴，它按照专业或专题编辑，记述一定范围内各方面发展情况的材料，多为专业工作者所使用，是年鉴体系中数量和品种最多的一种，如《中国档案年鉴》《北京统计年鉴》等。

企业年鉴作为年鉴的一种，是以企业年度发展情况为主要记述内容，亦是一种新类型的年度企业史。它是系统记录和汇集企业一年间生产、经营、基本建设、科学研究等大事的有关文献、照片、统计数据等的综合性参考资料。一年编制一个卷册，年年记录汇集，以反映企业在体制创新、管理创新、技术创新等方面的新动态、新经验和新成果。

2.企业年鉴的功能

企业年鉴强调反映企业管理、生产、经营的年度状况，具有综合性、连续性、权威性和功能性四大特点。在信息传播技术高度发达的当今时代，人们仍然需要企业年鉴，就是因为年鉴的内容丰富、全面、独到、准确、权威，方便检索，尤其是经过人们对企业信息的系统化处理后的资料，是那些松散的，有时缺乏考证、缺乏原始出处的综合性网站资料所不可替代的。除存史和现实利用外，年鉴也是系统宣传企业形象的一种刊物，有利于企业以外的社会对企业的了解，有利于相互间的投资和经贸往来。

（二）企业年鉴的编写

1.内容上突出企业的特色和亮点

企业年鉴之所以区别于其他年鉴，主要在于其鲜明的企业自身特色和专业特点。每一个企业的生存和发展无不与所处的时代大环境息息相关，如计划经济时代的主要特征、计划经济向市场经济转轨时期的特点以及市场经济时代的特色。企业作为社会的一个经济细胞，其各项活动必然打上时代的烙印，但时代特点往往是具有共性的。企业年鉴之所以区别于其他年鉴，关键在不同企业的自身特色和从属行业、专业的不同特征，即使同一类型的企业，在经营理念、管理模式、生产方式、员工素质，以及取得的成果、业绩、经验和影响等方面也是各有特点，这些应该是企业年鉴的特色部分。

2.根据企业特点设计年鉴的框架

企业年鉴的框架结构是承载年鉴内容的主体结构，框架是否科学合理，直接影响到企业年鉴的质量。因此，设计企业年鉴的框架应注意：一是统领年鉴的统一体例，二是框定年鉴内容的整体构成，三是明确具体内容的归属和结构层次。同时，框架设计要遵循以下原则：（1）有较强的综合性；（2）突出自身年鉴的特色，即突出反映编纂对象的特点；（3）每个年度要与时俱进、不断创新，使年鉴相对稳定的内容与创新的内容有机结合。(www.xing528.com)

改革开放四十年来，中国的社会面貌和企业情况都发生了巨大的变化，如果企业年鉴还沿用十几年前的结构，就势必遗漏大量的新鲜信息，不能有效地体现企业特色，并且机构改革的不断深化和企业产品结构的调整等都需要对年鉴框架结构进行变更。合理确定年鉴的框架结构，将反映企业特点的内容单设专栏，就可通过年度专题栏目的变化反映出企业的特色与发展。

3.条目设定与选材紧跟企业的创新发展

条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，条目的设置是框架的细化，条目的选题和选材对突出年鉴特色显得非常重要。企业年鉴作为企业年度职能活动的真实记录，其历史性寓于现实性之中。“新”是第一位的，选题选材首先要考虑选择新，然后才是记“大”、记“要”，突出特色。这样才能体现年鉴的年度性、时代性、特色性，实现年鉴“常编常新”的目的。

当然，任何年鉴都有保持相对稳定的条目，这是由年鉴内容的系统性和连续性所决定的。因此，注意处理好题材创新与内容资料连续性的关系很重要。其原则有两个：一是一般性的连续性资料尽可能在概况条目中集中反映，以留出版面选收当年新颖、有亮点的题材；二是某些需要连续记载的重大题材，切入角度要与时俱进，符合时代特色，内容要及时更新，更新条目的标题要因时因事而异，使年鉴新信息从标题到内容资料都充满新意与时代特色。

4.努力拓展广度、深度，增强年鉴的借鉴性

一部企业年鉴，资料若没有深度，就会弱化它的使用价值；没有广度，就会减少它的信息存量。所以，在企业年鉴编纂过程中，要广征博采，挖掘资料潜力，增加信息存量，不但要让读者知其然，还要让读者知其所以然。在条目的选题上，要立足于服务，选择对企业的生产经营决策有参考价值的资料，选择对职工群众有指导作用的实用性内容，以此提高年鉴的使用价值，强化其借鉴性。年鉴在反映各项事业发展状况时，既要写成功的经验，又要写失败的教训，并分析透彻，才能给人以借鉴作用。同时，既要报喜，又要报忧；既要反映各项事业的新发展、新成就，又要反映改革开放过程中产生的新问题，发人深省，给人警示。

5.增加随文图、表刊载，增强可读性

随着信息社会的不断发展，用图、表等手段来体现年鉴的资料性，已成为企业年鉴发展的必然趋势。在年鉴中穿插一定数量的随文图片、表格等，既可使年鉴内容更加充实，给人的印象直观、深刻，又可使版面清新、活泼。同时，企业年鉴还应在封面设计、彩版配置、版式设计、装帧设计等形式上以及检索系统方面狠下功夫，以达到内容与形式的完美统一，增强可读性。

6.贴近职工生活，公布企业发展信息

年鉴作为资料性工具书，还应收录一些和普通职工切身利益有关的文件，让平时难以看到法规政策的普通职工从年鉴中了解企业的一些决策、规划，必会收到好的效果。同时，可以在栏目中间穿插或在后面附设与企业相关的知识性、实用性内容，这样既可以增加信息量，又使年鉴版面得到最大利用。