会议简介是简明扼要地记述会议过程和基本情况的参考资料。各种重要会议都可以编写会议简介，如人代会、政协会、团代会、职代会、全体委员会或常委会、行政办公会、经理办公会以及一些重要的工作会议、专业会议和学术会议等。召开会议是各组织开展工作的一种重要方式，特别是重要的会议，具有决策、指导、启迪和教育的作用。为了解会议情况，查找会议文件是组织工作人员、科研人员一种常见的档案利用方式。一般来说，会议文件数量较多，常规性会议文件分别保存在不同年代中。将重要会议的基本情况编写成介绍材料，对于利用者了解会议简况、总结工作经验、查证某一问题或筹办新的会议具有很好的参考价值。因此，会议简介可帮助利用者迅速准确地查询会议情况。
编写会议简介的材料来源主要是会议文件，包括会议通知、开幕词、报告、记录、决议、简报、闭幕词、公报、会议纪要等。会议简介的内容主要有四个方面。
（1）会议的名称和届次，如“海天公司第一届职工代表大会简介”。
（2）会议的时间、地点及主持人。
（3）会议参加人员。对于出席会议的重要领导人和来宾可标明姓名及职务，其他代表只标明人数；如果需要，可将与会人员名单作为附录附后。
（4）会议的主要议程及内容。这是会议简介的主体部分，其中应着重记述会议主要报告的题目及内容要点，会议讨论的有关问题，会议通过的决议、报告、提案等事项的名称及内容要点、选举结果等。对于选举结果，一般只标明选举出的主要领导人姓名、职务以及委员、候补人员的人数即可，需要时亦可将全部选举结果以附录形式附后。(www.xing528.com)
编写会议简介的要求有三个方面。
（1）事实清楚、准确，无论是会议基本情况还是会议内容都不能出现重要遗漏或失实现象。
（2）会议情况介绍清楚，属于同类历届会议的简介应按届次顺序排列，汇集成册并编制目录。
（3）语言简练，要点突出。会议情况可以从简介绍，会议的报告和重要事项应详细一些；为避免历次会议介绍大同小异，面目相似，应注意对每次会议特色的介绍；必要时可以对会议的意义、效果做简要评价。对于专业会议，更要注意写出其专业特色。
为了写好会议简介，需要全面认真地研究有关会议的文件，尤其是会议报告、决议、简报、记录等，从中了解会议的主要精神。这样，才能介绍得清楚、准确，抓住要点。
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