档案史料汇编：原始史料编辑与出版产品

档案史料汇编就是围绕一个有价值的题目，将与题目相关的、原始的档案史料汇集到一起，并编辑出版的一种档案编研产品。从编研成果的体裁看，档案史料汇编属于一次性文献编纂，其特点是能提供翔实、准确、系统的第一手材料，也是从事历史研究和文化研究工作所不可或缺的重要参考资料。

（一）档案史料汇编的编制步骤

1.选题

根据利用需求和馆藏实际情况选定编研题目，制订编研工作计划，做好组织上和思想上的准备工作。

2.选材

广泛搜集与编研题目有关的档案材料，并对其进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析、研究工作，从中筛选出能充分阐明汇编题目的有价值的档案史料。

3.加工

对档案史料外形上存在的妨碍读者阅读、利用的部分，要在认真研究、仔细校勘的基础上进行必要的加工，如对历史文件进行标点、分段，某些文字语句的校正和恢复，标题的修拟等。

4.分类排列

对收入汇编的档案史料进行科学的分类、排列，以保证汇编内的材料前后有序，共同构成一个具有一定逻辑联系的有机整体，系统地反映题目的内容，便于读者查找及利用。

5.编制辅文

视汇编的需要编制汇编内辅文部分。汇编内的辅文主要包括序言、编辑说明、注释、按语、目录、索引、插图、年表、备考。

（二）辅文的类型及编制要求

1.序言

序言属于汇编内的评述性材料，通常涉及以下内容。

（1）交代汇编的读者对象和选题的意义、目的。

（2）概括介绍与汇编题目有关的历史背景、史实经过、人物事迹及历史意义，并解释一些新颖生僻、鲜为人知的汇编题目的含义。

（3）如果是属于个人文集类型的汇编，编者要在序言中向读者详细介绍档案作者的身份、社会地位、经历、思想倾向及其是非功过等情况。

（4）对汇编内档案史料的价值进行总的概括性介绍。

（5）对档案史料中反映的某些观点进行必要的评述、补充、修正或说明。

（6）如果汇编中公布的是重要历史文献，往往需要在序言中介绍有关文件的版本形成、流传情况以及各种版本的不同价值，以供读者阅读时作为参考。

（7）介绍编者在编纂本汇编时的思想意图和种种考虑以及基于此种意图与考虑做了哪些工作。

撰写汇编序言时要注意体现出鲜明的思想性，要具有一定的学术水平，在写作技巧上要注意重点突出、言简意赅。

2.编辑说明

编辑说明又称编者的话、编辑例言、出版说明、凡例等，是向读者介绍汇编内档案史料的状况和编者进行编辑加工的情况，属于查考性材料。其编写内容要根据汇编内档案史料的不同状况及各汇编的编者所做的不同工作来决定，通常包括以下内容。

（1）说明档案史料的收录范围，包括材料的来源、种类、完整程度、数量、时间断限及其流传情况。

（2）概括介绍本汇编的取材标准、删节的原则以及某些材料重新选录公布或不予选录的原因。

（3）说明汇编采用的体例（包括分卷原则）及材料排列的方法。

（4）说明由编者拟制或修改的标题与原有标题相区别所使用的符号。

（5）说明编者对档案史料加工所遵循的原则和汇编统一使用的加工符号。

（6）说明编者所做的注释、按语、题解和所使用的注码的区别以及注文的位置。

（7）说明编者为汇编编制的各种参考材料和查找工具及其使用方法。(www.xing528.com)

（8）说明档案史料备考中可以综合交代的内容。

（9）说明汇编的主编和参与编纂的单位和人员名单，以提醒读者注意。如果汇编是再版，且与前版有所不同，则应编写再版说明，以提醒读者注意。撰写编辑说明要求内容必须准确，编辑说明中介绍的加工符号的使用方法要与汇编内正文中的具体情况完全一致，文字上要求简明扼要、条理分明、通俗易懂。

3.注释

注释属于汇编内的评述性材料，是对档案史料中不易被读者所理解的某些文字和内容（如人物、史实问题等）进行解释、说明、补充、介绍、评述。注释是读者顺利阅读和正确理解档案史料的得力工具。注释主要有内容注释、任务注释和文字注释，其中内容注释包括史实注释、人物（名）注释、地名注释，名词、术语、方言、典故、成语、隐语、官职、异说的注释等。编写注释时，要求准确严谨、评述结合、详略有致。

4.按语

按语又称编者按、按、说明，是编者对一篇或一组档案史料所做的介绍、评述或说明。按语对读者正确理解公布档案史料的目的，分析档案史料的价值，了解文件作者的地位和身份，以及提示利用档案史料时应注意的问题等方面，都起着一定的参考或指导作用。

按语的内容往往根据所公布的档案史料特点各有侧重，一般涉及以下四个方面。

（1）公布档案史料的特定目的及现实意义。

（2）档案形成时作者的境况、写作目的及档案的史料价值。

（3）档案史料的内容实质及阅读时应特别注意或重视之处。

（4）档案史料在来源、史实、版本等方面的特殊价值。

编写按语要求立场、观点鲜明，有按有断；重点突出，起到画龙点睛的作用；文字要简练，抓住实质，一语破的。

5.备考

备考属于汇编中的查考性材料。备考可以帮助读者了解档案材料的来源、档案材料的可靠程度与完整程度，有助于读者判断档案史料的价值。备考通常由以下四方面内容组成。

（1）写明档案史料的出处，即说明汇编材料选自何处，原件保存在何处。

（2）写明档案史料的可靠程度与完整程度。

（3）写明档案史料的外形特征。

（4）写明档案史料曾出版的情况。

编写备考要求文字应尽可能简练、明白易懂。

6.插图

插图是汇编内的查考性材料。在以文字信息为主的档案出版物中选取一些与编纂题目相关的照片、图片、图纸、地图、示意图、统计图表等，可以起到突出档案出版物的主题、增加档案史料真实感、加深读者对档案出版物内容的理解、介绍汇编内材料反映不到的历史背景材料的作用，此外，还可起到证据作用。

插图选配得当，可以使档案出版物图文并茂，增色生辉。插图的选择应视汇编的题材而定。属于人物文集题材的汇编，应侧重选用反映作者生平活动，并具有重要历史意义的照片或图片；属于历史事件题材的汇编，可选用该历史事件中有重要意义的人物、场面、事迹乃至遗迹等照片或图片，以弥补汇编内文字材料的局限性；属于经济、统计资料题材的汇编，特别要注意选用和拟制各式各样的形象表格之类的图例，以使汇编内的各项抽象数字系统化或形象化；属于战争题材的文件汇编，应选用或拟制与题目有关的战役的历史地图、示意图，增强读者对档案史料内容的理解。对插图材料，编者还要加以必要的文字说明。

7.年表

年表属于汇编内的查考性材料。汇编内选入的档案文献是按文种、问题、作者、地区等特点分类编排的，因此，往往把一个事件或一个人物的整个时间顺序割裂开来，会出现读到一份档案文献时，不了解它在当时历史条件下横的或纵的关系，也不了解汇编题目的来龙去脉。此时，编者就有必要编制年表。借助年表，可以把汇编内只能反映某一历史事件片断的一份份档案史料放到年表所包括的一定的历史过程中去考察，便于发现一个个历史片断之间的内在联系，全面把握每一份档案史料对于阐明汇编题目的意义和价值；可以帮助读者了解汇编所涉事件的前因后果；还可以对有关材料起到订正错误、补充脱略、删汰芜杂、增补材料的作用。

8.汇编目录

汇编目录是按照汇编的编排体例和档案文献的排列顺序，列出档案文献的标题，并注明其所在的准确页次。它属于汇编内的检索性材料。汇编目录的作用，一方面是读者可以通过它纵览汇编内档案史料的概况和汇编的体例，另一方面可以使读者迅速地按目录查找到自己所需要的材料。汇编目录有简要目录和详细目录之分。简要目录只列出汇编的类、目或章、节的名称，而不列每份文件的标题，多用于节录式的汇编；详细目录则开列出汇编内每份档案史料的标题及其所在页次的目录，为全录式汇编普遍采用。

9.索引

索引是将汇编中出现的主题、人名、地名、词语、书名、篇名、事件及其他事物的名称等项经过分析以后，一一摘出名目，注明其出处及在汇编中的页码，按照一定的方式（或按笔画、或按类别）进行编排，作为读者随时检索的工具。通过索引，读者可以集中查找到某一名词在本汇编中所有的出处，其检索作用比目录更为灵活、具体、全面，针对性也更强。

汇编中常见的索引有：人名索引、地名索引、书名索引、主题索引四种。汇编索引的结构由名目、注释、注码三个部分组成。名目是指列入索引的被检索对象的名称，如人名、地名等；注释即对列入索引的名目所做的解释语；注码即指依次指出汇编中出现该名目的全部页码。

索引的编制方法是：首先，确定索引种类，对列入索引的名目进行“勾标”，即将汇编内凡出现的某一名目都画明记号，抄到卡片上，注上页码，一张卡片只记一个名目及该名目出现的全部页码；其次，经过审核无误后，加上解释语；最后，将卡片依次排列，抄到稿纸上。编制索引的要求：名目精练，注释、注码无误无漏；索引内资料的选择范围，要考虑编纂本汇编的目的和读者对象的需要；遵守科学的技术过程。