文书与档案管理中的重要参考资料 - 大事记

大事记又称为年表、年谱、大事纪年等，是以档案记载为主要依据，按时间顺序简要记述一定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料。大事记简明扼要地记录了机构的历史发展事实，揭示了机构在历史演进过程中的重大事件和活动，能够真实地反映机构的历史发展脉络。

（一）大事记的作用和种类

1.大事记的作用

（1）可以提供有关某一问题的历史梗概，便于利用者系统扼要地了解、研究其历史演变及发展规律。

（2）可以帮助机构负责人和相关职能部门了解以往工作，追溯本地区、本单位工作活动和发展的历史概况，便于总结经验和研究问题。

（3）可以作为档案汇编、历史著作、地方志的辅助性参考资料，为史学研究提供方便。

（4）可以作为向社会公众宣传的良好素材，通过大事记提供的系统资料，人们可以透视历史发展脉络，从历史发展的事实中总结经验和吸取教训，提高认识。

2.大事记的种类

大事记的种类繁多，可以根据不同的分类标准对大事记进行分类。按性质，分为综合性、专题性、专业性、学术性大事记；按内容，分为政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以及个人大事记；按地域，分为世界、国家、省、市（地）、县、乡镇大事记；按部门，分为党政机关、群众团体、企事业单位大事记；按时间，分为历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记；按详略，分为史料长编、条目式、表格式大事记；按名称，分为年表、长编、记述、年谱、记略、纪实、月表、日志等大事记；按体例，分为纪传体、记事本末体、分类编年体、大事记述体等大事记。

我国各级档案馆（室）编写的大事记基本上可以分为四类。

（1）机关大事记。记载一个机关在一定时期内的重要活动，如《中国人民政治协商会议北京市委员会大事记》《四川省机关事务管理局大事记》等。

（2）国家或地区大事记。记载全国或一个地区在一定时期内的重大事件，如《中国共产党南通地区大事记·1982年》《抗日战争时期深圳地区大事记》等。

（3）专题大事记。记载国家、某一地区、某一组织在一定时期内在某一方面的重大事件，如《中国品牌大事记》《中国新一代海洋科学综合考察船项目大事记》等。

（4）个人生平大事记。记载著名人物的生平及重要活动，也称为“年谱”，如《李鸿章一生大事简表》《邓小平年谱（1975-1997）》等。

大事记的名称比较灵活，除了称“大事记”外，还有的称“大事年表”“大事记述”“大事编年”“大事纪要”“大事辑要”等。大事记可以作为一种独立的参考资料，也常作为年鉴、专业辞书、史料汇编或专著的附录，置于正文之后。

（二）大事记的体例与结构

1.大事记的体例

大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按照时间顺序排列，以反映同时期大事之间的联系。编年体大事记的编排方式有下面两种。

（1）编年体编排方式。这是完全按照时间顺序记述大事。有的大事记采用先分历史时期，每个时期再按年、月、日的顺序排列大事的方法；有的大事记则采用直接按照大事发生的年、月、日进行排列的方法。这种编排方式的优点在于大事编排的线索非常清晰，能够非常直接地查找到某一具体时间点所发生的大事。

（2）分类编年体编排方式。这是先按照事件的性质分类，再按时间顺序记述大事，如《中华人民共和国大事记》就是采用此种方法，先按性质将事件分为政治、财政经济、军事、文化教育、中外关系五大类，每类下再分为若干属类，每个属类下的大事按年、月、日排列。

除了比较常用的编年体大事记之外，还有几种其他类型的大事记编排方式。

（1）纪事本末体。纪事本末体是以事件为纲的一种体裁。该体例将重要史实独立成篇，篇内按年、月的顺序排列。

（2）编年纪事本末结合体。它是编年体与纪事本末体相结合的一种体裁。基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写，兼有编年与纪事本末之长，又能弥补两者之不足。

（3）大事记述体。大事记述体是夹记夹述或先记后述的一种体裁。用文章的形式记述重要事件的发生、经过、结果，在内容上也是按先后顺序编写的。

（4）纪传体。纪传体是以人物传记为中心的一种体裁。如《史记》用“本纪”叙述帝王事迹，兼以排比大事，用“列传”记载人物、民族及国外活动，就是典型的范例。

上述体例是从一般意义上的划分，近年来有兼收诸体之长的混合趋势，多以时间顺序为经，时有顺序；以事件为纬，时有本末；有记有述，综述分述结合；有表有像，图文并茂。为便于读者查阅使用，有的附录参考书目、大事记主题索引、分类索引、人名索引、地名索引、行政区划图、资源分布图、土特名优产品目录，以及该地区、机关、企业、事业具有代表性的数据或图表等。

2.大事记的结构(www.xing528.com)

（1）题名

题名包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者及编制年月。大事记的题名由大事记的记述对象、主题内容、时间、名称等要素组成。其中，大事记的起止年限可以标明，也可以不标明，如标明应当排列在大事记题名下或直接列入大事记题名之中。例如，《黑龙江省××××公司大事记（1999-2011）》《中华人民共和国×××部1999-2011年大事记》等。

（2）前言

前言也称序言、编辑说明，其主要内容包括：编写大事记的目的和读者对象，编写的主要意义；编写大事记的指导思想和原则；大事记的起止年限、选材标准、材料来源，档案史料的价值等；大事记的编排体例、结构以及某些其他需要说明的问题。

（3）目录

目录是为了帮助读者迅速查找大事条目的主要线索。凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段或专题名称即为条目。一般大事记也可不设目录。

（4）正文

正文包括大事记时间和大事记述两个部分。正文的编排可以分为三类：其一，将大事按照时间的顺序进行排列，先排有确切日期的大事，后排准确日期，日子不清的大事排于当月末，月份不清的大事排于当年末，年份不清的一般不予记录。其二，先分若干时期，每一时期的大事可以归纳到几个不同的主题下。其三，先分若干大主题，在每个主题下按照日期进行划分和记录。其中需要注意的是大事时间要力求准确，即写明年、月、日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。对某些历史事件除了标明公元纪年外，同时要标明当时的朝代年号。如果是同时发生的大事，可按时、分或重要程度排列；如果一件大事延续的时间较长，则按结束日期的先后排列。大事记述一般一事一条，不可将几件事放在一个条目中综述；即使是同一时间有多件事需要记载，也应各立条目，或分段记述，确保条目清晰。

（5）注释

注释是对大事记所记大事中的词语，即地名、人物、背景、专用术语等的特定含义以注解的形式编排于文后，以方便阅读者的理解。

（6）附录

重要机关，重要专业、专题的大事记篇幅大，年限长，内容较为丰富。因此，需正式出版或供专门人员研究使用的，应设置附注。附注除了包括注释外，还包括参考书目、大事主题索引、人名索引、地名索引、行政区划图，该地区、机关、企业具有代表性的数据或图表等。一般大事记也可不设附录。

（三）大事记的形式、步骤和编写要求

1.大事记的形式

（1）文字叙述。文字叙述形式一般记述事件比较详细，适用于各种记述对象的大事记。

（2）列表。列表形式记事比较简略，适用于大事年表和人物年谱等专题性编研。

2.大事记的编写步骤

（1）熟悉和掌握所编大事记的内容范围，尽可能全面地了解所反映对象的活动、发展情况。

（2）收集材料，摘录应列入大事记的事实。将摘录的事实，按时间顺序抄录卡片，并标明出处，对反映同一事实的来源不同或记载不同的材料，要分别填卡，并依次排列在一起，以便综合研究，确定选用档案。

（3）审核和综合编审事实。对抄录在卡片上的材料逐条进行认真审核，并对同一事实有不同记载材料的，要进行进一步核实和考证，在此基础上进行事实的综合编写。

（4）将编写好的列有时间和事实的卡片按时间顺序排列，并誊写在纸张之上，成为草稿，经过全面校对之后，即成定稿。

3.大事记的编写要求

（1）选材要求。要本着“大事突出、要事不漏”的原则，明确选材范围，确定大事标准。既不能选漏大事、要事，也不能事无巨细。一般来说，选取事实时要注意选取能突出本地区、本单位的特点，能反映一定时期中心工作的大事、要事。具体而言，凡是涉及以下内容的事件，应纳入大事记的编写范围：组织的各种重要会议、重大活动情况；组织领导人的各种重要活动情况；以组织名义制定的方针政策，发布规定，做出的重要决定、决议、规划；本组织的成立、撤销，以及隶属关系、职权范围、内部机构变动等情况；本组织主要领导成员的任免、奖励情况；本组织工作中出现的典型事件、事故；上级组织或上级领导对本组织的重要指示，以及上级领导到本组织检查工作的重要活动情况；报纸、刊物发表的关于本组织的经验、事故和批评的报道和重要新闻等；重大成果（生产上的重大突破、科研上的重大发明创造、重要产品等），经济建设、文化建设、科学技术的重大变革和成就，以及重大公共设施的建设。

（2）时间排列要求。要按照年、月、日自然顺序排列事件。时间的记载要注意准确性，必须写明事件发生的年月日，有的甚至要确切地标明时分秒。对没有注明时间或时间不准确的事件，应进一步进行核实与考证，写明确切的时间。无法核实准确时间的，可依据相关档案材料表明大致时间，并在附注中进行说明。大事记的时间一般以公历标明。

（3）大事记记述要求。取材要真实、准确，文字简明扼要、客观，不要加以评论；要一条一事，不要一条多事；记述内容要完整，大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。

（4）档案只是机构大事记的重要材料来源之一，为了更好地丰富大事记的内容，编研人员可以从报刊、书籍、资料、调研报告等材料中进行广泛的搜集，使大事记能够全面地反映机构发展变迁的方方面面。