档案编研：内容与要求

（一）档案编研工作的内容

档案编研工作是指档案机构的工作人员以档案馆（室）藏为基础，按照一定的主题，对档案进行编辑和研究，并主动将成果向社会公布的过程。档案编研工作既是档案部门开发档案信息资源的重要组成部分，又是主动开展档案信息资源社会化服务的主要表现形式。档案编研工作为社会公众提供的是系统、完整的二次档案信息产品，其主要的内容包括三个方面。

1.编写各种档案参考资料

档案参考资料是指根据一定的题目，采集丰富的档案信息内容，通过深层次的加工、综合编写而成的各种资料书和工具书，如大事记、人物传记、年鉴、专题概要、组织沿革和统计数字汇编等。档案参考资料是根据档案原件编辑加工的信息产品，而非档案原件的复制件，因此，它只能作为档案利用者学习和工作的信息参考和档案查询线索。

2.编纂出版档案史料汇编

将档案馆（室）所保存的档案和史料选定主题后，按照一定的年份、作者、专题或文种等特征进行重新编排或整理，在一定范围内使用或公开出版，即形成了档案史料汇编。档案史料汇编一般由档案编研部门编辑和出版，如有关我党抗日战争时期文书档案汇编、国务院关于国有企业改革的档案汇编等。档案史料是将档案原件进行复制，经过整理后公布或出版的，因而它反映了档案原件的全貌，能够代替原件为利用者提供相关的史料信息，有助于保证档案原件不因过度使用而损坏。

3.编史修志，撰写学术著作和论文

编史修志自古以来一直都是档案工作者的主要工作内容，我国古代档案学的主要学术思想也都来自于档案史料的收集和编辑工作。虽然当代档案学与历史学有了各自的学术分工，且档案管理已经逐渐趋于现代化，但是编史修志依然是档案工作者的主要任务。档案编研工作的另一项主要内容就是依托档案馆（室）所保存的档案资料编史修志，或撰写学术著作和论文。与史学研究者相比，档案工作者拥有巨大的档案史料信息资源，往往一份或一卷案卷就蕴含着极为丰富的史学信息。因此，只要运用历史观点深度剖析每份或每卷档案的内容，就能更为全面地掌握档案中所蕴藏的史学和文化价值，并通过研究以学术著作和论文的形式公布于众，为文化学、历史学、民族学等学科的研究发展提供丰富的材料。

（二）档案编研工作的要求(www.xing528.com)

1.科学选择编研主题

档案编研成果的社会影响直接取决于是否具有科学的选题。档案编研成果的选题关键在于对社会档案利用需求的准确把握，并拥有支撑档案编研工作的丰富档案材料。与综合性档案馆为社会提供服务的编研工作相比，机构内部档案馆（室）编研成果的利用对象主要是机构内部的职能部门。因此，了解熟悉档案馆（室）所保存的档案文件材料，准确地把握各职能部门对档案的利用需求，就可确定出合适的编研选题，满足本单位对各种专题汇编性的档案的利用要求。

2.合理筛选档案材料

确定档案编研选题之后，编研人员要尽快确定所选档案汇编的选材范围，尽量选用与编研主题相关的档案材料。由于档案编研是一项针对性、主题性较强的档案材料汇编工作，所以只有将符合编研选题的档案汇集在一起，才能发挥出档案的整体性优势。如果出现大量与编研选题无关的档案材料，不但会使编研成果的质量下降，同时编研成果也因为材料的庞杂而降低了使用价值。

3.注重编研社会效益

科学地选题，合理地选用档案材料都是为了保证编研成果能够获得最大的社会效益。档案编研工作的主要目的在于方便组织机构的各个职能部门或社会各界对相关档案信息的整合性利用，满足他们对不同专题档案信息的利用需求。这些重要的专题性编研成果可以为机构组织或社会各界的科学管理、生产建设以及进行科学决策提供参考和依据，为社会创造更好的经济效益和文化效益。

4.注意编研保密问题

与其他公共信息产品不同的是，档案编研成果由于档案的机密性而更需要注意所选档案的保密问题。档案信息的保密主要涉及两个层面：一是国家机密层面。依据《中华人民共和国档案法》规定，对一些公共性的档案，凡是可以向社会开放的，可以提前向社会公众进行开放。综合性档案馆（室）保存的大部分档案都是由政府机构和社会组织形成的档案，因此，档案编研工作要准确地把握编研成果所涉及的档案的保密期限问题，尽量避免因为审核不严而造成失密、泄密问题。二是个人隐私层面。档案虽然多由国家机构或社会组织形成，但有些档案的内容常常涉及个人隐私，因而在编辑出版含有一些个人信息的档案编研成果前，要首先征得相关人员或家属的许可，方可出版发行。