【摘要】：（二）检索点多，检出率高计算机具有一次输入、多次输出的特点。凡输入计算机的每一个检索项目均可成为检索入口，产生极为丰富的检索点。计算机既可用人工检索语言，也可用自然语言检索，大大提高了档案信息的检出率。（四）利于实现资源共享通过通信设备、通信线路和各种计算机网络，可以为分散和远距离的利用者提供快速的联机检索，及时获取各档案馆（室）丰富的档案信息资源，实现资源共享。
档案计算机检索在检索方法、检索性能上与手工检索相比较，具有以下特点。
（一）检索速度快
由于计算机检索能存储大量的档案信息和数据，处理速度快，运算准确，可靠性高，检索所花的时间少，可以用秒、分计算，“一索即得”，大大提高了检索效率，缩短了利用者的等待时间，节省了人力。特别是按专题批量查找档案材料，快速功能更为凸显。
（二）检索点多，检出率高
计算机具有一次输入、多次输出的特点。凡输入计算机的每一个检索项目均可成为检索入口，产生极为丰富的检索点。计算机可以按著录项目单项检索，也可以若干项目组合起来检索，还可以利用光盘、缩微存储技术或计算机生成的电子文件进行全文检索。计算机既可用人工检索语言（受控语言），也可用自然语言（非受控语言）检索，大大提高了档案信息的检出率。
（三）能满足多元检索需求，检索效果好(www.xing528.com)
由于计算机检索系统采用了逻辑运算和限制检索等功能，使各类检索词之间能够灵活地进行组配，不受档案信息内容交叉、分散的局限，只要使用质量较好的软件，都能迅速准确地检索到所需的信息，有较高的查全率和查准率，较低的漏检率和误检率，性能大大优于手工检索。
（四）利于实现资源共享
通过通信设备、通信线路和各种计算机网络，可以为分散和远距离的利用者提供快速的联机检索，及时获取各档案馆（室）丰富的档案信息资源，实现资源共享。
（五）服务方式灵活多样
计算机检索系统一般都能提供联机回溯检索、定题检索以及网上直接获取档案材料的全文等多种服务。检索结果既可以在屏幕上显示阅读，也可以脱机打印或以文件形式拷贝到磁盘，为利用者提供灵活多样的服务。
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