全国性档案目录中心的建立与发展：打造纵横交错的档案网络

档案目录中心是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。档案目录中心的建立是档案检索工具组织形式的新发展。它通过对各档案机构编制的档案信息目录的汇集，可以对全国各地区、各专业系统和各部门的档案信息进行宏观调控和系统检索，为档案信息资源共享创造条件。

我国从20世纪80年代末90年代初开始，在国家档案局的统一规划和组织协调下，以中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆为主分别筹建革命历史，明、清和民国档案资料目录中心。经过10多年的努力，成果丰硕，进展顺利。档案目录中心建立的意义表现在四个方面。

第一，全国性档案资料目录中心的建立，从根本上打破了档案资源按历史时期、地区、级次、全宗配置、管理检索的模式，将反映同一职能活动的档案信息，从不同全宗、不同档案馆集中起来，使其二次文献信息在目录中心汇总形成一个完整的、全国性的档案检索体系。它基于“整体大于它的各部分的总和”的系统论原理，在检索实践中大大提高了档案检索工具的效率和作用。

第二，从档案事业宏观管理的角度看，全国性的三大目录中心的建立，使我国档案馆网布局在实体网络的基础上，又形成了全国性的档案信息网络。它是国家档案馆网业务建设的一个重要组成部分，为实现档案信息共享，以及馆际的协作交流和互通情报奠定了坚实基础。(www.xing528.com)

第三，全国性档案资料目录中心的建立和发展，极大地促进了各级、各类档案馆标准化、规范化、现代化程度的提高，推动了档案馆自身检索体系的建设与完善，并使各档案馆的检索系统融入目录中心的检索系统之中，成为该系统的一个有机组成部分。

第四，全国性目录中心的建立，使我国档案馆向联机网络化发展迈出了可喜的一步，使档案信息系统拥有庞大的信息数据，有助于确立档案系统在国家情报系统中的地位。全国性档案资料目录中心的建立和发展，有着广阔的远景，在可预见的将来，我国可能会出现纵横交错的全国档案目录中心体系。所谓纵向是指综合性档案馆和专业部门档案馆分别组成纵向体系，分成中央级、省（市、自治区）级、地（市、州、盟）级、县（区、旗、市）级目录中心，下一级中心联结上一级中心，接受上一级中心的协调和指导。所谓横向是指各级、各类档案馆之间的横向联系与交流，这种交流活动以各级综合档案馆为中心，其他各类档案馆向综合档案馆报送馆藏目录信息。如此纵横交错的网络模式，直接将全国各级、各类档案馆的目录数据库联结起来，以实现共享和信息交换。用户远在千里之遥查阅档案信息时，也可一搜即得，感觉不到地理上的距离。