排列卷内文件，是指通过对卷内文件进行认真分析，仔细研究，寻找出它们之间的主要联系并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。卷内文件排列的目的是使杂乱无章的文件变成有序的互相联系的有机整体。卷内文件系统排列的方法，应根据卷内文件的实际情况来具体确定。通常，文件组合案卷是按照文件的作者、问题、时间、地区、通讯者、名称、重要程度、载体形态等特征进行的，因而文件的排列也应根据这些特征进行排序，常常还同时采用几个特征相结合的方法进行，如按问题—时间（文件重要程度）、名称—时间（文件重要程度）、作者—时间（文件重要程度）、地区—时间（文件重要程度）、通讯者—时间（文件重要程度）等进行排列，由上可见，按文件的成文时间的先后顺序或重要程度排列的方法是卷内文件排列的主要方法。
（一）按文件的成文时间的先后顺序排列
这种方法适用于严格按照作者、地区、名称或某一具体问题等特征进行组合案卷的情况。时间特征必须与其他组卷特征结合使用，一般不单独使用。通常情况下，对已完成分类的一组文件，按照作者、问题、名称等特征分成小类，然后每一小类中再按文件形成时间的先后顺序排列。例如，国家教育部、××省教育厅有关加强学生思想教育工作的一组文件，先按“国家教育部”“××省教育厅”（作者特征）分开排列，然后，在两个作者形成的文件中，各自再按其文件的成文时间顺序排列。(www.xing528.com)
（二）按文件的重要程度排列
这种方法适用于按各种特征组成的案卷。重要的文件排在前面，次要的文件排在后面。具体来说，领导指导性文件在前，业务性文件在后；复文在前，问文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿及重要文件的历次修改稿在后；非诉讼案件结论、决定、判决性文件材料在前，依据性、证明性材料在后。排在前面的文件一般是关涉问题的结论性、关键性文件，是今后查找利用频率较高的文件，这样排列，有助于使重要的密不可分的文件排列在一起，方便日后的查找利用。有关专门文件的卷内文件排列方法按有关国家有关部门的规定执行。
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