文书与档案管理：了解相互关系

（一）文书与档案的联系

1.二者的功用相同

文书与档案都记录和反映了人们的社会实践活动。文书是现实活动的记录，用于处理各种事务，沟通各种关系；档案是保存起来的历史活动记录，用于日后工作的查考和利用。

2.二者的物质载体相同

历史上文书与档案的主要载体是龟甲、兽骨、羊皮、竹木、绢帛、纸张等，现代发展到胶片、磁带、磁盘、光盘等。由于二者载体相同，记录在载体上的方法也相同，如印刷、晒制、摄影、录音、录像等。

3.二者的内容和格式相同

档案直接来源于文书，档案是由文书转化而来的，档案与文书之间有着密切的关系，因此说，两者的内容与格式完全相同。

4.二者互为条件

文书与档案是密不可分的有机整体。文书是档案的前身，档案是文书的延续。没有文书也就没有档案。在某些情况下，文书也要通过查考档案后才能形成和制发，档案为文书的形成提供了依据和参考。(www.xing528.com)

（二）文书与档案的区别

1.二者的性质不同

文书是具有现行效用的信息，在处理公务方面具有针对性、指导性和执行性；档案是机关组织和个人在社会活动中积累、保存起来的信息，具有原始记录性，在日后工作查考、科研方面具有凭据性、参考性和借鉴性。

2.二者的形式不同

文书是在处理现行事务中不断产生的；档案是为了今后应用，将处理现行事务的有关材料按一定的规律组合和保存起来。文书是一份一份的，其表现形式为单份的、零散的；档案是将一份一份的文书按一定方式组合起来的，是多份的，整体的。

3.二者的效用不同

文书是进行公务活动，处理现实事务的重要工具，通用文书更具有法定的权威和行政约束力。因此，文书具有现实效用。档案作为真实的历史记录，具有凭证和参考价值，可以提供利用，发挥其历史效用。