公司是一个资本集合体,任何经营活动都与公司的资产运行紧密相关,因而财务会计在公司的经营活动中极为重要,规范公司的财务会计制度有利于保护投资者和债权人利益,也有利于政府进行宏观管理。
(一)公司财务、会计的基本要求
公司的财务、会计活动除了应遵循《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》《企业会计准则》《企业财务会计报告条例》等规定之外,还应遵守《公司法》的特别规定,《公司法》关于财务、会计的规定优先于一般财务、会计法律制度。
为了完善公司的经营管理制度,提高其经济效益,保护股东和债权人合法权益,维护国家和社会公共利益,《公司法》做了如下规定:①公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。②公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。③有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。④股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于本公司,供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。
公司财务会计报告由资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书、利润分配表以及会计报表附注等文件组成。董事会是公司经营管理决策机构,公司财务会计报告应由董事会负责编制,董事会也可以依法授权经理负责公司财务会计报告的编制工作。公司编制财务会计报告遵循真实性、准确性、完整性、及时性原则,公司负责人对其真实性、完整性负责。若公司违反法律规定,在法定的会计账簿以外另立会计账簿的,由县级以上人民政府财政部门责令改正,处以五万元以上五十万元以下的罚款;在依法向有关主管部门提供的财务会计报告等材料上做虚假记载或者隐瞒重要事实的,由有关主管部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以三万元以上三十万元以下的罚款。
(二)公司的利润分配
公司是以营利为目的的企业法人,股东投资于公司的目的是获取利润,因此利润分配请求权是股东的一项基本权利。为了巩固公司的财务基础,保护投资者和债权人合法权益,维护交易安全和市场秩序,《公司法》对公司的利润加以一定限制,公司应当按照如下顺序进行利润分配:①弥补以前年度的亏损,但不得超过税法规定的弥补期限;②缴纳所得税,公司应依我国《企业所得税法》规定缴纳企业所得税;③弥补在税前利润弥补亏损之后仍存在的亏损,按照现行规定,企业在发生亏损以后的5年可以以税前利润弥补亏损”,但亏损数额太大,后5年实现利润弥补不完的,只能用税后利润弥补;④提取法定公积金;⑤提取任意公积金;⑥向股东分配利润,公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配,但全体股东约定不按照出资比例分配的除外,股份有限公司按照股东持有的股份分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。公司股东会、股东大会或者董事会违反规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。公司持有的本公司股份不得分配利润。
(三)公积金制度(www.xing528.com)
公积金是公司为了弥补亏损、扩大经营规模、稳固公司资本,依照法律和公司章程的规定以及股东会的决议,从公司盈余或资本收益中提取的一种储备金。公积金分为盈余公积金和资本公积金两类。
1.盈余公积金
盈余公积金是从公司税后利润中提取的公积金,分为法定公积金和任意公积金两种。
公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司法定公积金,公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。公司的法定公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。用法定公积金转增资本时,转增后留存的法定公积金不得少于转增前注册资本的25%。
公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会或者股东大会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。任意公积金的提取比例没有限制,由股东会或股东大会决议,用任意公积金转增资本时,不受25%的限制。例如,某股份有限公司的注册资本为2 000万元,公司的法定公积金为800万元,任意公积金为400万元,如果公司要以公积金700万元转增公司资本,那么最多只能用300万元法定公积金。
2.资本公积金
资本公积金是直接由资本原因形成的公积金。股份有限公司以超过股票票面金额的发行价格发行股份所得的溢价款以及国务院财政部门规定列入资本公积金的其他收入,如法定财产重估增值、接受捐赠的资产价值等应当列为公司资本公积金。公司的资本公积金不得用于弥补公司的亏损。
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