时间是我们最为宝贵的财富!无论是我们的工作、生活,还是学习,无一不需要它;无论是马斯洛先生所说的生理需求、安全需求、社交需求,还是尊重和自我实现的需求,也无一能缺少它。那么,大学生就更应该明确时间对自己的重要性,要学会管理时间、利用时间、在固定的时间内做更多的事情。
【理念支持】
①浪费时间就等于慢性自杀。
②正确的人在正确的时间利用正确的方法做正确的事情才能得到正确的结果。
③在最重要的时间段里做最重要最紧急的事情。
④时间就像海绵里的水,挤一挤总是有的。
【训练目的】
①让大学生养成珍惜时间的好习惯。
②教会大学生如何充分利用时间。
③教会大学生在合理的时间内做合理的事情。
④改掉大学生因为时间的原因乱找借口的坏习惯。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动可能性。
管理者要很好地完成工作就必须善加利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空谈。时间是如此宝贵,但它又是最具伸缩性的——它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。
曾经有一位名叫艾维·利的管理专家去拜访伯利恒钢铁公司的总裁查理·齐瓦勃先生。艾维·利表示让他与该公司每位经理谈15分钟,他就有办法改善公司的效率,增加公司的销售额。齐瓦勃问:“这要花多少钱?”艾维·利回答:“你不用马上给我钱,等你认为有效果了,你觉得值多少钱,寄张支票给我就行了。”齐瓦勃同意了。于是艾维·利与每位经理都谈了15分钟,谈话的内容很简单,他只要求他们在每日终了时,将次日需完成的六件最重要的工作写下来,并依重要性顺序编号。次日早晨从表上的第一件工作开始,每完成一项便将它从表上划去;若有当日未完成的工作,则必须列入次日的表中。每位经理须切实执行三个月。
三个月后,查理·齐瓦勃送了一张3.5万美元的支票给艾维·利,这是他认为值得为此改变付出的培训费用。
据记载,当年艾维·利曾帮助过的伯利恒钢铁公司,五年后,从一个不知名的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,人们普遍认为,艾维·利提出的方法对伯利恒的崛起起到了功不可没的作用。
在工作中,把握要事第一的原则,确保时间重要性。一切的价值都来源于时间,所以你必须懂得如何利用时间,才能将时间的价值发挥到最大。不懂得利用时间就是最无能的管理者。
制定计划并不是要求管理人员把末来的工作时间全部填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和解决最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时且得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情能按时完成。
有位时间管理专家,在演讲时做了一个别开生面的示范。
他将拳头大的石头一块块放进一个大玻璃缸里,直到与缸口齐平,然后问听众:“缸子放满了吗?”
在听众回答“放满了!”的声音中,他扬扬眉毛:“是吗?”说着,又拿出一堆玻璃珠大小的碎石子,一个个塞进大石头的缝隙里,直到塞不下。
然后再问听众:“这样满了吗?”
“也许还没满。”听众学乖了,有人这样回答。
“很好!”专家说着,又拿出一桶沙子,将沙子倒进玻璃缸的缝隙里。再问:“这样满了吧?”
“还没满!”有个听众大声说。
“很好!”专家面露赞许之色,再拿出一桶水,将水倒进石子和沙粒的缝隙中,直到水溢出了玻璃缸才停下来。
“你们从我的示范表演里学到了什么?”专家回到讲桌前问。
一个听众站起来,热情而兴奋地说:“不管你的时间表排得多满,只要你愿意,你还可以塞进另外一些东西。”
“不对!”专家摇摇头,说:“它最大的启示是,如果你不先将大石头放进玻璃缸里,而是先放碎石子、沙子或水,那你就没有办法放进这么多的大石头。”(www.xing528.com)
善用时间,不仅是将时间填满而已。如果总是先做些琐碎的小事,那你就没有什么时间去做真正重要的事情。一个井然有序的头脑,知道事情的优先级,聪明的时间管理,就是按事情的重要性,将它们依次放进“时间之缸”里。
游戏名称:争分夺秒。
最适人数:全体学员。
游戏道具:无。
游戏规则:
①将队伍分成两组,其中一组扮演人质,另一组扮演特警;
②在人质的队伍里选出两名学员做绑匪,并阻止人质越过边界线;
③在规定的时间内要求特警到人质的区域内和每个人质进行握手,表示解救人质成功,否则人质将要受到50个俯卧撑的“奖励”;
④100米的距离,一般情况下要求特警在13秒内完成解救工作;
⑤特警解救人质的机会共有三次,每次教官都会计时,听到哨音即为“开始”或是“时间到”的信号;
⑥转化角色,前面扮演人质的学员扮演特警,扮演特警的学员改为扮演人质,再进行一次,规则与前面的相同。
操作方式:
步骤1:将队伍带到操场的一边,保证能有100米的距离供学员做游戏。
步骤2:由教官讲解游戏规则。
步骤3:将人质组带到操场的另一边并画好边界线。
步骤4:一切准备完成后宣布游戏开始,计时开始。
步骤5:角色转换,重复进行。
步骤6:奖励俯卧撑。
步骤7:游戏结束,集合总结。
游戏重点:
①强调时间的重要性,要告诉学员一定要在指定的时间内完成游戏。
②强调争分夺秒的重要性,输的一方将会受到“奖励”。
安全措施:
①注意在跑步过程中学员的身体状况。
②在解救人质过程中禁止和绑匪的扮演者进行身体接触等不良行为。
【训练步骤】(略)
训练笔记
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