著名的管理学家彼得·德鲁克曾说过这样一段话,大意如下:未来的历史学家会说,这个世纪最重要的事情不是技术或网络的革新,而是人类生存状况的重大改变。在这个世纪里,人将拥有更多的选择,他们必须积极地管理自己。
在卓越的企业中,每一个人都是一个卓有成效的管理者。彼得·德鲁克说道:“卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为重要的资源,能够成为卓有成效的管理者已经成为个人获取成功的主要标志。而卓有成效的基础在于自我管理。”
有一天,佛陀行经一个村庄,一些前去找他的人对他说话很不客气,甚至口出秽言。佛陀站在那里认真地听完问道:“谢谢你们来找我,不过我正赶路,下一个村庄的人还在等我,等明天回来之后会有充裕的时间,到时候你们如果有什么话想告诉我,再一起过来好吗?”
那些人简直不敢相信自己的耳朵,不明白佛陀为什么会这样。其中一个人问佛陀:“难道你没有听见我们说的话吗?我们把你说得一无是处,你却没有任何反应!”佛陀温和地说:“假使你要我反应的话,那你来得太晚了,你应该在十年前来,那时候的我就会有所反应。然而,这十年以来我已经不再被别人所控制,我不再是个奴隶,我是自己的主人。我是根据自己在做事,而不是跟随别人在反应。”
对于我们每个人来说,自我管理是迈向成功的前提。作家杰克森·布朗曾经有过一个有趣的比喻:“缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼。眼看动作不断可是却搞不清楚到底是往前、往后,还是原地打转。”
对于企业来说,培养和提升员工的自我管理能力是提高企业整体管理能力和综合竞争力的基础,因为,员工的自我管理能力是企业管理能力的重要组成部分。只有每一个员工时刻做到自律、自励、自警、自省、自尊、自强,企业的各项管理制度才能真正落到实处,企业的各级管理者才能实现“无为而治”,企业的高层领导才能从“消防队长”的角色中解脱出来,集中精力抓大事、抓要事。
总之,具备了自我管理的意识、能力和技巧,加上自己持之以恒的实践修炼,走入职场的大学生也能养成良好的职业习惯、职业动作、职业行为和职业模式,加速个人从“业余选手”向“职业选手”的转变,实现企业团队由“游击队”向“正规军”的进化,实现个人和企业共同成长、共荣共赢。
大学生的自我管理就是对自己的计划、组织、指挥、协调和控制,就是进行自我的管理和约束,主要是要养成良好的生活习惯、学习习惯、工作习惯。就业能力是指从事某种职业所需要的能力,包括一般就业能力和特殊就业能力。这两者具有正相关性。
◆一般就业能力
它是指一个人的态度、世界观、价值观、习惯;与工作有关的一些能力,主要是指处理与周围人和工作环境之间关系的能力,如怎样进行工作、如何与人相处等;自我管理能力,如决策能力、对现实的理解能力、对现实资源的利用能力,以及有关自我方面的一些知识,对学校所学课程与工作中具体运用之间关系的理解能力。
◆特殊就业能力
特殊就业能力是指某个职业所需的特殊技能和环境所需的某种特殊技能,如一个会计必须具备较好的数学功底,护士需要某种特殊的护理技能,美术工作者必须具备色调感、色度感、线条感和形象感等。
◆自我管理
自我管理能力是就业能力的重要组成部分,一般而言,一个人的自我管理能力强,他的就业能力就强;自我管理能力弱,他的就业能力就弱。
目前大学生在生活、学习和职业生涯规划等方面都表现得不太乐观。当前大学生自我管理能力主要存在以下几个问题,如图6-1所示:
图6-1 大学生自我管理能力的欠缺
◆自我管理意识淡薄(www.xing528.com)
大学生在进入大学校园学习、生活之前,都是生活在学习压力巨大、老师父母管理严格、单纯简单的高中环境中,不需要考虑太多学习以外的事情,而大学里却要求学生衣、食、住、行、学等都需要自己规划好。往往在由“依赖型”转变为“自主型”的过程中,学生对自己的认识与已有的认识之间容易出现一些矛盾。一方面原因在于大学生的心理年龄未能及时与实际年龄同步。他们有远大的理想和抱负,但他们的实际能力和知识还不足以支撑他们完成“追梦之旅”。
◆自我规划不清晰
大学教育的目的是让学生更好地认识自己、适应社会,然而不少学生对自己学习、生活上的目标都不是很明确。大学生在整体的时间分配上缺乏合理性,不愿意为自己设立目标,总是走一步算一步。甚至有学生不愿意制定学习计划,只在考试之前突击学习,无法安排好自己的生活。
◆缺乏控制管理能力
当代大学生的自控能力、自我约束力较差,制定的学习、生活计划形同虚设。很少有学生能做到“每日一省”,主动地对自己近期的表现和成果进行客观的评价和总结。
◆缺乏心理管理能力
具备健康的心理是大学生基本素质之一,也是进行正常学习和生活的前提。但是在现实中,很多大学生有着不同程度的心理健康问题,心理素质较差,心理问题难调适。主要表现为:不能很好地自我认知、控制和调节,不能转移、调适消极情绪等等。这使得相当一部分大学生深陷情感和心理危机之中,影响到学习和生活,不利于全面健康发展。
◆缺乏时间管理能力
充分把握时间、合理利用时间,做好时间管理,是大学生的一门必修课。目前,大学生普遍存在着时间安排欠妥的问题,尤其是不能充分合理利用自己的课余时间。
在现代职场上,一个人的常识、学识和胆识这三大要素决定着你的职场前途,你只有具备了丰富的常识,才能拥有优秀的品质和人格魅力;你的学识则是你工作能力的保障;至于胆识,它是你突破现有思维模式和体制,勇于创新的力量源泉。
三分做事,七分做人。人在职场,想要把“人”做好,就得具备丰富的做人的常识,即使在强调“制度”的欧美职场,也一样重视“人和”,重视交流沟通和团队精神。而所有这一切又都是通过日常工作生活中的“细节”体现出来的。可以说,“常识”是你在职场取得成功最坚实的基石。
一个人通过在学校的学习,已经基本上具备了工作所需要的学识;你的胆识,一半是天赋,一半则是你经验的结晶,由于经验需要有一个积累的过程,所以胆识不可能在你进入职场后很快形成。而表现为职场细节的一些基本“常识”,在现行的教育环境下可以说是“先天不足,后天营养不良”,作为职场中人,只有及时补课,才能满足现代职场的需要。
缺乏职场所需的常识,会让你进入职场后在细节问题上四处碰壁,特别是在处理人际关系方面表现不太如意。很多职场新人动不动就想“跳槽”,想靠“跳槽”来摆脱困境,然而,跳来跳去,几年后发现自己仍然在原地踏步。
任何人在成长过程中都会遭遇挫折和失败,但是,在现代职场上,你的挫折和失败都是有成本的。由于缺乏职场所需的常识,对一些细节问题的处理表现得很无知,在职场成长的道路上就要付出额外的代价,这必然会影响你成才的机率,对社会而言,这是一种人才资源的浪费,对你个人而言,则有可能是受挫的开始。
在家里,从小父母长辈就在告诉你怎样做人;在学校里,老师也没少教你如何做人,但遗憾的是,无论是家长还是老师,他们教你的那些做人的常识,往往流于一些空泛的大道理,缺乏细节上的指导,没有可操作性,难以适应现代职场的需要。所以,要想在职场上有一番作为,就得从职场细节开始。
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