当然，有时提示发言并不会有太大问题，但你想要的是每个人的发言（要不然他们为什么要参会）。因此，为了确保你得到充分和有代表性的讨论内容，然后基于恰当的事实得出结论，你可能需要促成讨论。
了解参与者沉默的具体原因，例如，他们可能害怕来自其他更高级或更强大的人的拒绝或压力，没有准备，对之前的情况不完全理解，或者确实可能只是需要鼓励。好的主持人会征求意见，并提出开放和审慎的建议。
记住，语调或方式很容易影响评论。例如，有些高级人员的想法可能不利于鼓励创造性的建议：“这只是一个建议，但要记住谁能做到。”所以，不要主导他人的想法。
问题有助于促成充分的讨论。制定预案以确保对不同的人有不同的措施，例如吸引沉默者发言，防止压倒性的讨论以及检查是否讨论非业务相关的内容。问题必须明确。提出那些不能回答“是”或“否”的开放性问题，使用什么（what）、为什么（why）、在哪里（where）、何时（when）、如何（how）开头的问句，使用“告诉我关于……”或“你想什么……”这些问题引导人们谈论，而不是鼓励单音节的回答，那样给出的信息会很少。当你想要一个简短而明确的回应时，封闭的问题更好，对吗？
在许多组织中，会议是非生产性或非建设性的，不是因为它们被安排得不周全，而是因为人们没有仔细考虑如何成功组织会议。这是一个真正的机会（值得召开一次会议讨论）。为了确保会议不浪费时间，花费时间做这些安排是值得的。仔细规划和注意必要的细节，将确保会议顺利进行，并且这很重要。人员是主要的时间浪费者，但他们也创造生产力。
要点总结(www.xing528.com)
■单独完成时间管理可能更容易，但也必须与他人一起合作。
■有效的时间管理需要人与人之间的良好合作。
■管理层必须确保在一起工作的人员是有成果且有效率的，因而需要考虑如何协调与会者的时间。
■在特殊的危险区域，对于最容易浪费时间的事情，需要特别注意和关注（会议可能是最好的例子）。
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